Ce sunt ajustarea intrărilor în jurnal?
Ajustarea intrărilor în jurnal este înregistrarea jurnalului efectuată de companie la sfârșitul oricărei perioade contabile pe baza conceptului de acumulare a contabilității, deoarece companiile sunt obligate să ajusteze soldurile diferitelor sale conturi de registru la sfârșitul perioadei contabile pentru a îndeplini cerința standardelor stabilite de diferitele autorități.
Înregistrările de ajustare (cunoscute și sub denumirea de ajustări contabile) sunt înregistrări de jurnal realizate în general la sfârșitul unei anumite perioade contabile / perioadei de raportare pentru a înregistra tranzacțiile care au avut loc în acea perioadă contabilă, dar care nu au fost recunoscute sau înregistrate.
- Aceste ajustări contabile sunt efectuate pentru a aloca corect veniturile și cheltuielile unei companii în aceeași perioadă în care au avut loc tranzacțiile legate de venituri și cheltuieli.
- Înregistrările de ajustare se fac mai ales chiar înainte de lansarea datelor financiare ale Companiei, astfel încât datele financiare raportate ale Companiei să fie conforme cu cadrul relevant al standardelor internaționale de contabilitate, cum ar fi IFRS și GAAP.
- Aceste înregistrări se fac la sfârșitul unei perioade contabile, astfel încât numerele raportate ale unei companii să fie în concordanță cu conceptul principiului recunoașterii veniturilor și al principiului de potrivire a contabilității pe bază de angajamente.
Exemplu
Luând un exemplu de intrări de ajustare a unei companii numite ABC Corporation, care a beneficiat de finanțare pe termen lung a datoriilor pentru implementarea planului său de extindere. Perioada de raportare financiară a Companiei este ianuarie 2018 - decembrie 2018 (ciclul ianuarie-decembrie).
- Condițiile de finanțare a datoriilor de către creditori către companie sunt de așa natură încât trebuie să plătească dobânzile pentru datoriile pe data de 15 a fiecărei luni. Plata companiei a dobânzii la datoria de la 15 mii decembrie 2018-15 mii ianuarie 2019 vor fi scadente la 15 mii ianuarie 2019. Prin urmare , înregistrările companiei nu va avea nici un comentariu pentru plata dobânzii la banca pentru cheltuieli cu dobânzile de 15 zile de la luna decembrie .
- Cu toate acestea, numerele raportate ale companiei la sfârșitul lunii decembrie 2018 trebuie să conțină dobânda de 15 zile pentru lunile decembrie 2018 pentru a reprezenta corect cheltuielile suportate de companie pentru perioada contabilă din ianuarie 2018 până în decembrie 2018. Prin urmare, compania are nevoie de să facă înregistrări de jurnal ajustabile după cum urmează pentru a include cheltuielile cu dobânzile de 15 zile în numărul raportat pentru perioada contabilă din ianuarie 2018-decembrie 2018.
- Ajustarea înregistrărilor din jurnal pentru aceasta va implica ajustări în contul cheltuielilor cu dobânzile din contul de profit și pierdere și al contului de dobânzi de plătit într-un bilanț. Contul de cheltuieli cu dobânzile din contul de profit și pierdere va avea o înregistrare de debit pentru cheltuielile cu dobânzile de 15 zile (din luna decembrie), iar contul de dobânzi de plătit în bilanț va avea înregistrare de credit pentru aceeași sumă.
Clasificarea ajustărilor contabile
Majoritatea înregistrărilor din jurnalul de ajustare efectuate pentru ajustările contabile pot fi clasificate în general în două capete majore, adică amânare și acumulări. Amânările includ acele tranzacții în care o companie plătește sau primește numerar înainte de consum (fie de către o companie, fie de către clienții săi). Ajustările contabile pentru cheltuielile plătite în avans și veniturile neîncasate intră în amânări. Acumularile includ acele tranzacții în care o companie plătește sau primește numerar după consum (fie de către o companie, fie de către clienții săi). Înregistrările de jurnal de ajustare pentru cheltuielile și veniturile acumulate se clasifică la acumulări.
# 1 - Venituri acumulate
Venitul acumulat este o tranzacție în care o companie își predă bunurile și serviciile către clienți, dar primește plata cu o anumită întârziere. Să presupunem că o companie face o vânzare de 100 milioane USD într-o perioadă contabilă, dar primește doar 80% din plata pentru vânzările făcute în același an contabil. În acest scenariu, ajustările contabile se efectuează ca un credit în contul de venituri cu 100 milioane USD și o înregistrare de debit de 20 milioane USD (100 * 20%) la conturile de primit într-un bilanț.
# 2 - Venituri neîncasate
Atunci când o companie primește plata în avans pentru bunurile sau serviciile sale care urmează să fie prestate în viitor, o astfel de sumă primită de companie se referă la venituri neîncasate. Companiile de construcții sunt un exemplu clasic de astfel de tranzacții în care primesc, în general, un avans de la client pentru a începe lucrările. Ei primesc plăți în avans chiar înainte de a începe lucrările de construcție. În cazul în care compania a primit plata în avans pentru lucrări în decembrie 2018 și intenționează să înceapă lucrările în ianuarie 2019. Compania va efectua ajustări ale înregistrărilor din jurnal în decembrie 2019 pentru a credita contul de venituri și a debita contul de venituri neîncasate.
# 3 - Cheltuieli acumulate
Cheltuielile acumulate sunt cheltuielile suportate și înregistrate de o companie într-o perioadă contabilă, cheltuielile nu sunt plătite. Aceste cheltuieli neplătite sunt înregistrate în contul de datorii din bilanțul societății. Cel mai frecvent exemplu de datorii sunt datoriile salariale către angajați, cheltuielile cu dobânzile de plătit băncilor sau datoriile către furnizorii de materii prime. Înregistrările de jurnal de ajustare pentru datorii se fac prin intermediul unei înregistrări de debit în contul de cheltuieli respectiv în contul de profit și pierdere și în cont de credit în contul de datorii din bilanțul societății.
# 4 - Cheltuieli preplătite
Cheltuielile preplătite sunt clasificate ca active într-un bilanț. Apare atunci când o companie plătește pentru consumabile / servicii în avans, dar compania folosește aceste consumabile / servicii în timp. Un exemplu obișnuit de cheltuieli preplătite este taxa de abonament plătită de o companie unei companii de cercetare pentru a beneficia de serviciile sale (rapoarte de cercetare, cercetare industrială, perspectivă asupra diferitelor industrii). În astfel de tranzacții, compania plătește taxa de abonament în avans. Cu toate acestea, o companie va utiliza serviciile companiei de cercetare pe perioada contabilă. Cheltuielile plătite în avans, odată utilizate / consumate, devin cheltuieli și sunt înregistrate în contul de profit și pierdere. Partea neutilizată a acestor cheltuieli preplătite va rămâne în contul de cheltuieli preplătite.
Concluzie
Premisa de bază înainte de a efectua ajustarea înregistrărilor din jurnal în contul de profit și pierdere este de a face situațiile financiare raportate în conformitate cu conceptul de contabilitate pe bază de angajamente, adică, în principiu, conformitatea cu principiul recunoașterii veniturilor și cu principiul de potrivire în situațiile financiare raportate. Ajustările contabile ajută la alocarea incorectă a veniturilor, cheltuielilor, activelor și pasivelor, rezultând astfel situații financiare raportate corect.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru ceea ce sunt ajustarea intrărilor în jurnal. Aici discutăm clasificarea ajustărilor contabile (inclusiv amânări și acumulări) împreună cu exemple practice. Iată celelalte articole din contabilitate care vă pot plăcea -
- De ce să considerăm venitul câștigat ca o răspundere?
- Bazele contului nominal
- Definiție generală a jurnalului
- Jurnal vs Ledger
