Ce este un registru de vânzări?
Registrul de vânzări este o înregistrare de registru care înregistrează orice vânzare în cartea evidențelor, chiar dacă plata este primită sau nu a fost încă primită. Înregistrează nu numai vânzările, ci și veniturile din vânzări, ceea ce reprezintă o intrare negativă, deoarece produsul care a fost vândut este returnat. Formatul tipic de registru de vânzări conține informații cum ar fi data vânzării, numărul facturii, suma vânzării, produsele vândute, numele clientului, informații fiscale, taxele de transport etc. Registrul general înregistrează suma cumulată, care este rezumată sistematic în registru de vânzări; este înregistrat în contul de vânzări. Înregistrează vânzările și numerarul ca și când sunt primite și cât este datorat companiei.
Exemplu de format contabil de vânzări
Să luăm un exemplu.
Ryan's Inc se ocupă cu produse de bucătărie industrială și produce doar un singur produs. Un registru de vânzări pentru inc. Ryan este plasat în grila de mai jos. Afișează vânzările efectuate în perioada ianuarie-iunie. Și plățile primite și în așteptare. Până la sfârșitul lunii iunie, toate facturile, cu excepția a două (evidențiate), au fost decontate. Un format de registru de vânzări pentru aceste tranzacții este prezentat mai jos:
Formatul registrului de vânzări arată data la care s-a efectuat vânzarea, împreună cu valoarea reală a vânzării și informațiile referitoare la TVA referitoare la aceasta. De asemenea, arată suma brută, care urmează să fie plătită de către client. Ultima coloană arată data primirii plății de la client pentru produsele vândute. Registrul de vânzări din exemplul de mai sus arată valoarea reală a vânzării, care este de 20445 USD. De asemenea, arată suma plătită de clienți pentru produsele vândute, adică 16.215 USD. Suma rămasă de 4.230 USD este încă în așteptarea plății de către client.
În acest fel, devine ușor pentru o companie să țină evidența tuturor creanțelor sale de vânzări și conturi datorate întreprinderii. Acest registru permite companiei să înregistreze vânzarea produselor sale, împreună cu informațiile cumpărătorului și suma datorată. Acesta își propune să furnizeze informații detaliate cu privire la vânzare și orice informații cu privire la returnările de vânzări, reduceri și informații de plată.
Avantajele registrului de vânzări
Unele dintre avantaje sunt următoarele.
- Ele ajută companiile să păstreze informații detaliate cu privire la vânzările realizate.
- Ajută la retrogradarea în cazul oricărei probleme care apare în viitor, cum ar fi rentabilitatea vânzărilor etc.
- Ele ajută la menținerea precisă a registrului general, deoarece toate înregistrările detaliate de informații din registrul de vânzări.
- Facilitează întreprinderile să țină evidența tuturor plăților primite și a plăților care urmează să fie primite pentru vânzare;
- Este sursa de aur pentru suma vânzărilor înregistrată în contul de profit și pierdere.
- În momente de nepotrivire în contul de vânzări, acestea pot fi utilizate pentru a cerceta și a înțelege ce a dus la nepotrivire.
- Auditorii pot săpa adânc în acest registru și pot verifica dacă vânzările raportate de companie sunt legitime.
Dezavantaje
Unele dintre dezavantaje sunt următoarele.
- Este nevoie de efort, cunoștințe și abilități pentru a-l menține.
- Înregistrează o tranzacție chiar înainte de primirea plății; prin urmare, o plată în așteptare este urmărită până când clientul efectuează plata.
- Contul de vânzări conține informații cumulative despre registrul de vânzări și, prin urmare, s-ar putea să nu merite eforturile decât dacă ceva nu merge în mod teribil.
Puncte importante
- Valoarea acestuia poate fi înregistrată în contul de vânzări la fel de frecvent ca în fiecare zi sau poate fi înregistrată o dată pe lună (închidere de sfârșit de lună).
- Registrul general nu conține informații detaliate despre contul de vânzări, deoarece va fi o mulțime de informații pentru registrul general cu privire la un singur cont. În schimb, vor avea toate detaliile minuscule cu privire la informațiile de vânzare.
- Inițial, au fost întreținute manual, dar cu progrese tehnologice, este un termen neobișnuit. Deși un utilizator poate căuta o anumită vânzare folosind informațiile despre vânzare, cum ar fi numărul sau suma facturii sau data vânzării, el sau ea accesează registrul vânzărilor.
- Este un furnizor de informații relevant atunci când sunt necesare informații detaliate cu privire la o anumită tranzacție.
- Auditorii tind să se uite în registrul de vânzări examinând facturile de vânzare aleatorii pentru a investiga cifrele de vânzări raportate de companie.
Concluzie
- Conține toate informațiile referitoare la orice vânzare efectuată, indiferent de starea plății.
- De asemenea, înregistrează informații cu privire la returnările vânzărilor; orice vânzare care a fost returnată de client din orice motiv trebuie înregistrată în registrul de vânzări.
- Un cont de vânzări din registrul general are o valoare cumulativă sau informații cu privire la registrul de vânzări real.
- Privind acest registru, se pot obține informații detaliate cu privire la venituri.
- Conține informații esențiale precum data vânzării, numărul facturii, numele clientului, suma vânzării, pentru a numi câteva.
- Înregistrează vânzări, înregistrări de vânzări, plăți și reduceri.
