Validarea datelor în Excel
Validarea datelor în Excel este utilizată pentru a limita un utilizator să furnizeze intrări la anumite celule sau intervale de intrare, pentru o dată cu un număr mare de utilizatori pot exista mai multe formate pentru aceleași date, astfel încât să folosim validarea datelor în cazul în care oferim un pre- intrări definite pentru un utilizator de selectat pentru a evita mai multe formate diferite ale acelorași date, validarea datelor este disponibilă în instrumentele de date din fila de date.
Validarea datelor vă permite să - faceți o listă a intrărilor care sunt permise / nu sunt permise să fie introduse într-o celulă a foii de lucru, creați un mesaj de eroare / alertă / avertizare pentru a explica mai multe despre valorile permise într-o celulă a foii de lucru, creați mesaje pentru a fi afișat atunci când se introduc date nevalide într-o celulă.
Scopul validării datelor
- Scopul validării datelor este de a restricționa utilizatorii de la introducerea valorilor de date nevalide în foaia de lucru.
- De asemenea, este util să strângeți, să sortați și să studiați rapid datele, spunând că valorile au un criteriu definit și pot fi văzute prin fereastra de validare a datelor.
- Aceasta acționează ca un ghid pentru utilizatori în timp ce introduceți datele, deoarece mesajele personalizate care menționează formatul valid de date sunt afișate atunci când este selectată o celulă de foaie de lucru.
Cum se utilizează validarea datelor în Excel?
Pasul 1: primul pas pentru crearea validării datelor este selectarea celulelor sau coloanelor care conțin date.
Pasul 2: Accesați fila Date și faceți clic pe Validarea datelor.
Pasul 3: Alegeți opțiunea 1, adică Validarea datelor din lista de opțiuni.
Pasul 4: După ce faceți clic pe Validarea datelor, va apărea o nouă fereastră, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.
Pasul 5: 1 st filă este Setări. Conține criterii de validare și formatul de date, care trebuie permis.
Pasul 6: puteți alege să ignorați valorile goale dând clic pe caseta de selectare „Ignorați golul”.
Etapa 7: 2 nd filă este un mesaj de intrare în cazul în care se poate introduce mesajul pentru a fi afișat atunci când este selectată o celulă.
Etapa 8: 3 rd filă este Eroare alertă. Aceasta este utilizată pentru a configura mesajul (mesajele) de eroare pentru a fi afișate ori de câte ori se face o intrare de date nevalidă în celulele sau coloana configurată. Tipurile de eroare și, prin urmare, semnul afișat pentru eroare pot fi Stop, Warning sau Information.
Diferite formate de date ale datelor permise
- Întregul număr - afirmă că formatul care trebuie permis este numerele întregi.
- Zecimal - afirmă că formatul care trebuie permis este numerele zecimale.
- Listă - afirmă că formatul care trebuie permis este o listă derulantă.
- Data - afirmă că formatul care trebuie permis este datele.
- Timp - afirmă că formatul care trebuie permis este valorile timpului.
- Lungime text - indică lungimea permisă a textului care trebuie introdus într-o celulă.
- Personalizat - indică orice formulă personalizată.
Criterii diferite pentru validarea datelor
- între - afirmă că valoarea trebuie să fie între numerele minime și maxime specificate.
- not between - afirmă că valoarea nu trebuie să fie între numerele minime și maxime specificate.
- egal cu - afirmă că valoarea trebuie să fie egală cu numărul dat.
- not equal to - afirmă că valoarea nu trebuie să fie egală cu numărul dat.
- mai mare decât - afirmă că valoarea ar trebui să fie mai mare decât numărul dat.
- less than - afirmă că valoarea ar trebui să fie mai mică decât numărul dat.
- mai mare sau egal cu - afirmă că valoarea ar trebui să fie mai mare sau egală cu în excel numărul dat.
- mai mic sau egal cu - afirmă că valoarea trebuie să fie mai mică sau egală cu numărul dat.
Diferite stiluri de alertă în validarea datelor Excel
- Stop - Oprește utilizatorii să introducă date nevalide într-o celulă a foii de lucru. Fereastra Stop alert oferă utilizatorului două opțiuni - Reîncercați și Anulați.
- Avertisment - Avertizează utilizatorii că sunt introduse datele nevalide. Cu toate acestea, un avertisment nu împiedică utilizatorul să introducă date nevalide. Oferă trei opțiuni utilizatorului - Da, Nu și Anulare.
- Informații - informează utilizatorul că datele introduse sunt nevalide. La fel ca Warning, acesta nu împiedică utilizatorul să introducă date nevalide. Afișează utilizatorului două opțiuni - OK și Anulare.
Exemplu de validare date Excel (validare număr)
Așa cum se arată în figură. 1, -2,5 este marcat cu roșu, indicând date nevalide. Se afișează un sfat cu un mesaj - „Introduceți numărul mai mare decât zero”. O regulă este atribuită coloanei B după cum urmează.
Așa cum se arată în figură. 2, criteriile de validare introduse sunt, numărul „zecimal” ar trebui să fie mai mare sau egal cu zero. Adică, valorile negative sunt restricționate.
Lucruri de amintit
- Nu este complet dovedit și poate fi încălcat cu ușurință.
- Dacă datele din celule fără validare sunt copiate în celulele cu validare în loc, atunci datele introduse nu sunt validate, iar validarea datelor anulează validarea datelor, rezultând nicio validare a datelor copiate.
