Scenario Manager este un instrument de analiză ce se întâmplă dacă este disponibil în Excel, care funcționează pe diferite scenarii furnizate acestuia, folosește un grup de intervale care au impact asupra unei anumite ieșiri și poate fi utilizat pentru realizarea unor scenarii diferite, precum rău și mediu, în funcție de valorile prezente în intervalul care au impact asupra rezultatului.
Ce este Scenario Manager în Excel?
- Managerul de scenarii în Excel este o parte din trei instrumente de analiză ce se întâmplă în Excel, care sunt încorporate, excel. În termeni simpli, puteți vedea impactul modificării valorilor de intrare fără a modifica datele reale. La fel ca Tabelul de date în Excel, acum introduceți valori care trebuie modificate pentru a atinge un obiectiv specific.
- Scenario Manager în Excel vă permite să modificați sau să înlocuiți valorile de intrare pentru mai multe celule (maximum până la 32). Prin urmare, puteți vizualiza rezultatele diferitelor valori de intrare sau scenarii diferite în același timp.
- De exemplu: Ce se întâmplă dacă îmi reduc cheltuielile lunare de călătorie? Cât voi economisi? Aici scenariile pot fi stocate astfel încât să le puteți aplica cu doar un clic pe mouse.
Cum se folosește instrumentul de analiză Scenario Manager în Excel?
Scenario Manager este foarte simplu și ușor de utilizat în Excel. Să înțelegem funcționarea instrumentului Scenario Manager în Excel cu câteva exemple.
Manager de scenarii în Excel - Exemplul nr. 1
Un exemplu simplu ar putea fi bugetul lunar al familiei. Veți cheltui pentru mâncare, călătorii, divertisment, haine etc.… și veți vedea cum acestea vă afectează bugetul general.
Pasul 1: Creați un tabel de mai jos care vă arată lista de cheltuieli și surse de venit.
- În celula B5, aveți venituri totale.
- În celula B17, aveți cheltuieli totale pentru lună.
- În celula B19, suma totală rămasă.
Urmează doar 5.550 după toate cheltuielile. Deci, trebuie să vă reduceți costurile pentru a economisi mai mult pentru viitor …
Pasul 2: Din partea de sus a Excelului, faceți clic pe meniul Date > În meniul Data, localizați panoul Instrumente de date > Faceți clic pe elementul What-if-Analysis și selectați Managerul de scenarii în excel din meniu.
Pasul 3: Când faceți clic pe Managerul de scenarii de mai jos, se va deschide caseta de dialog.
Pasul 4: Trebuie să creați un nou scenariu. Deci, faceți clic pe butonul Adăugați . Apoi veți obține caseta de dialog de mai jos.
În mod implicit, afișează celula C10, ceea ce înseamnă că este celula activă în prezent. Mai întâi, tastați Numele scenariului în casetă ca buget real.
Acum, trebuie să introduceți ce celule se va schimba foaia dvs. Excel. În acest prim scenariu, nimic nu se va schimba, deoarece acesta este bugetul meu real pentru luna respectivă. Totuși, trebuie să specificăm că celulele se vor schimba.
Acum încercați să reduceți cheltuielile cu produsele alimentare și îmbrăcămintea. Acestea se află în celulele B15 și respectiv B13 . Acum, caseta de dialog pentru scenariul de adăugare ar trebui să arate astfel.
Faceți clic pe, OK și Excel vă va cere câteva valori. Deoarece nu dorim modificări ale acestui scenariu, trebuie doar să faceți clic pe OK.
Acum, veți fi readus în caseta Manager scenariu. Acum fereastra va arăta astfel.
Acum, un scenariu este făcut și praf. Creați un al doilea scenariu și acesta trebuie să faceți modificări la cheltuielile cu alimente și haine.
Faceți clic pe butonul Adăugare încă o dată și dați un nume scenariului ca „Plan 2”. Schimbarea celulei va fi B15 și B13 (Cheltuieli cu mâncare și pânză).
Acum, mai jos se deschide din nou caseta de dialog Valori scenariu. De data aceasta, vrem să schimbăm valorile. Introduceți aceleași ca în imaginea de mai jos:
Acestea sunt noile valori pentru noul nostru scenariu, Planul 2. Faceți clic pe OK și acum vă întoarceți la fereastra Scenario Manager. Acum avem deja două scenarii numite după bugetul actual și planul 2.
Faceți clic pe butonul Adăugare încă o dată și dați un nume scenariului ca „Plan 3”. Schimbarea celulei va fi B15 și B13 (Cheltuieli cu mâncare și pânză).
Acum, mai jos se deschide din nou caseta de dialog Valori scenariu. De data aceasta, vrem să schimbăm valorile. Introduceți aceleași ca în imaginea de mai jos:
Acestea sunt noile valori pentru noul nostru scenariu, Plan 3. Faceți clic pe OK și acum vă întoarceți la fereastra Scenario Manager. Acum aveți trei scenarii numite după bugetul actual, planul 2 și planul 3.
După cum puteți vedea, avem bugetul actual, Planul 1 și Planul 2. Cu Planul 2 selectat, faceți clic pe butonul Afișare din partea de jos. Valorile din foaia dvs. Excel se vor schimba, iar noul buget va fi calculat. Imaginea de mai jos arată cum arată.
Faceți clic pe Bugetul actual, apoi faceți clic pe butonul Afișare pentru a vedea diferențele. Valorile inițiale vor fi afișate.
Faceți același lucru pentru Planul 2 pentru a analiza modificările.
Așadar, Scenario Manager în Excel vă permite să setați diferite valori și vă permite să identificați modificările semnificative din acestea.
Cum se creează un raport sumar în Excel?
După ce am terminat cu adăugarea de scenarii diferite, putem crea un raport rezumat în excel din acest manager de scenarii în excel. Pentru a crea un raport rezumat în Excel, urmați pașii de mai jos.
- Faceți clic pe fila Date din bara de meniu Excel.
- Faceți clic pe What-If-Analysis.
- Sub analiza ce-dacă-faceți clic pe Scenariu Manager în Excel.
- Acum faceți clic pe Rezumat.
- Faceți clic pe OK pentru a crea raportul rezumat în Excel.
- Acesta va crea rezumatul în noua foaie, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Arată schimbarea economiilor în trei scenarii diferite. În primul scenariu, economiile au fost de 5.550. În cel de-al doilea scenariu, economiile sunt crescute la 20.550 din cauza reducerii costurilor în secțiunea Alimentație și haine și, în cele din urmă, al treilea scenariu arată celălalt scenariu.
- Bine, acum am exercitat un simplu Planificator de buget pentru familie. Arată suficient de bine pentru a înțelege. Poate că acest lucru este suficient pentru a vă convinge familia să își schimbe stilul de viață.
- Managerul de scenarii în Excel este un instrument excelent atunci când trebuie să faceți analize de sensibilitate. Puteți crea raportul rezumat în Excel instantaneu pentru a compara un plan cu celălalt și pentru a decide cel mai bun plan alternativ pentru a obține un rezultat mai bun.
Manager de scenarii în Excel Exemplul 2: luați datele de mai jos și creați noi scenarii.
Luați tabelul de date de mai jos și creați scenarii noi.
- „Dacă costul de funcționare se reduce cu 10%”
- „Dacă costul de funcționare se reduce cu 15%”
- „Dacă prețul unitar crește cu 5 și toate celelalte rămân aceleași.”
Formula utilizată în celula B4 este = B2 * B3 și în celula B11 este = B4 - B9
În plus, scenariile dvs. vor arăta ca cele de mai jos.
