Ce sunt regulile contabile?
Regulile de aur ale contabilității sunt un set de cadre pentru înregistrarea tranzacțiilor de zi cu zi în registrele entității utilizând sistemul de intrare dublă, în care fiecare tranzacție are un debit, precum și un credit și implică două conturi pentru fiecare tranzacție.
Top 3 reguli de contabilitate de aur sunt:
- Debitați „Destinatarul” și creditați „Furnizorul” (Conturi personale)
- Debit - Ce intră și credit - Ce iese (conturi reale)
- Debit - Cheltuieli și pierderi și credit - Venituri și câștiguri (conturi nominale)
Să le înțelegem pe fiecare dintre ele în detaliu.
Cont personal
Clasificăm Contul personal în trei conturi:
- Cont personal artificial - Conturi create artificial de persoane precum companii, organisme juridice, firme de parteneriat etc.
- Conturi personale reprezentative - care reprezintă în mod direct sau indirect o persoană, de exemplu, conturi bancare etc.
- Conturi personale naturale - Conturi care sunt direct legate de o persoană, de exemplu, Krishna A / c.
Debitați „Destinatarul”
Creditați „Dătătorul”
Cont real
Acest cont reprezintă activele care sunt corporale și necorporale.
- Active corporale - Active care au o formă fizică, de exemplu, mașini, clădiri etc.
- Active necorporale - Active care nu au o formă fizică, de exemplu, brevet, fond comercial etc.
Debit - Ce intră
Credit - Ce iese
Cont nominal
- Toate profiturile, câștigurile, cheltuielile și pierderile aparțin acestui cont.
Debit - Cheltuieli și pierderi
Credit - Venituri și câștiguri
Reguli moderne de contabilitate
Conform regulilor moderne, fiecare cont dintr-o tranzacție va fi debitat sau creditat pe baza celor șase categorii de conturi.
Pe baza tipului de cont în care se înregistrează tranzacția, valoarea crește sau scade conform tabelului de mai sus.
Exemple de reguli contabile
Exemplul # 1 - Reguli de aur
Să luăm în considerare dacă achiziționăm utilaje cu numerar. Există două conturi implicate în acest activ (utilaj), un cont de numerar și acesta intră în cont real, înregistrarea jurnalului se va baza pe regula contului real, după cum urmează
Regula - Cont real
Debit - Ce intră - Mașini (active)
Credit - Ce iese - Numerar
Intrare în jurnal
Exemplul # 2 - Reguli moderne
Luați în considerare același exemplu în care Mașinile achiziționate prin împrumut bancar sunt activul, iar împrumutul bancar este un pasiv, jurnalul este transmis conform tabelului:
Regula modernă
Intrare în jurnal
Cum se utilizează regulile contabile?
- Conform sistemului cu intrare dublă, dacă o tranzacție are loc într-o afacere, aceasta afectează două sau mai multe conturi, iar aceste conturi trebuie înregistrate în conturile entității.
- Conform tranzacției, trebuie să găsim ce conturi, adică conturi reale, conturi nominale sau personale, sunt implicate în tranzacție și să vedem dacă valoarea a crescut sau a scăzut.
- Odată ce conturile sunt găsite, jurnalul este trecut pe baza Debitului și creditului.
- Creditul și debitul trebuie să fie potrivite în fiecare tranzacție și trebuie să fie întotdeauna egale.
Beneficii
- Acestea sunt utilizate pentru a ști ce conturi sunt implicate și cum ar trebui tratate.
- Toate entitățile ar trebui să utilizeze aceeași regulă; prin urmare, va exista uniformitate și coerență în înregistrarea tranzacțiilor.
- Rapoartele financiare pregătite folosind aceste reguli sunt comparabile și ușor de înțeles.
- Orice eroare poate fi găsită cu ușurință dacă regulile sunt respectate.
Reguli contabile vs. Principiile contabile
- Contabilitatea bazată pe reguli este un set de reguli pentru întocmirea situațiilor financiare, în timp ce principiile sunt standarde care ajută la elaborarea situațiilor de înțeles.
- Contabilitatea bazată pe reguli este mai fiabilă decât cea bazată pe principii, întrucât toată lumea respectă aceeași regulă.
- Bazat pe principii va fi mai ușor de pregătit enunțuri, în timp ce bazat pe reguli este complex, întrucât toate regulile trebuie respectate de enunț.
- Acțiunea în justiție poate fi luată dacă declarația este greșită, care este pregătită conform principiului contabilității, dar aceasta este eliminată în contabilitatea bazată pe reguli.
- Deoarece principiul este mai ușor și mai cuprinzător; prin urmare, managerii pot manipula rapoartele financiare, dar acest lucru nu se poate întâmpla în baza regulilor.
Concluzie
Regulile contabile, prin numele său, pun bazele pregătirii altor situații financiare. Deoarece regulile de aur sunt folosite pentru înregistrarea principalelor intrări în jurnal, iar jurnalele sunt înregistrate în continuare în cărți. Prin urmare, este imperativ să respectați regulile pentru a pregăti un raport corect.
