Cum se reîmprospătează tabelul pivot în Excel?
Mai jos sunt primele 4 metode de reîmprospătare a tabelului pivot în Excel
- Reîmprospătați tabelul pivot modificând sursa de date
- Reîmprospătați tabelul pivot utilizând opțiunea de clic dreapta
- Actualizați automat tabelul pivot utilizând codul VBA
- Reîmprospătați tabelul pivot Când deschideți registrul de lucru
Acum, să discutăm fiecare metodă în detaliu cu un exemplu -
# 1 Modificarea tabelului pivot de actualizare a sursei de date
- Pasul 1: Am date despre vânzări din diferite țări.
- Pasul 2: Permiteți-mi să aplic tabelul pivot la aceste date.
- Pasul 3: Acum, mă întorc la datele din tabelul pivot și adaug câteva alte date în tabel.
Am adăugat cinci linii de date. Dacă mă duc să văd tabelul, acesta nu afișează valorile actualizate.
Permiteți-mi să aud care este intervalul datelor din tabelul pivot.
- Pasul 4: Selectați tabelul pivot și accesați Opțiuni și Schimbați sursa de date.
- Pasul 5: După ce faceți clic pe Modificare sursă de date, aceasta vă va duce la foaia de date împreună cu caseta de mai jos.
Uită-te la gama pe care o are. Are o gamă de date de la A1 la B23, în timp ce datele mele sunt de la A1 la B28.
- Pasul 6: În aceeași casetă de dialog, schimbați datele sursă din A1 în B23 în A1 în B28.
- Pasul 7: Acum faceți clic pe OK; va adăuga noile date în tabelul pivot și le va reîmprospăta.
# 2 Faceți clic dreapta pe tabelul pivot și Reîmprospătați tabelul pivot Excel
Iau ca exemplu datele anterioare.
- Pasul 1: Aici, nu adaug nicio cantitate de date pe listă; mai degrabă, schimb doar numerele existente.
- Pasul 2: Aici, pe celula B10, trebuie să schimb valoarea de la 677434 la 750000. Dacă merg la tabelul pivot, acesta arată în continuare valorile vechi pentru țara Franța.
- Pasul 3: Noua valoare pentru țara Franței ar trebui să fie 1638228, dar arată numai vechea valoare. Trebuie să facem un lucru simplu aici, făcând clic dreapta pe Reîmprospătare.
- Pasul 4: Faceți clic pe butonul Reîmprospătare pentru a actualiza noile valori.
Bine, acum tabelul nostru din pivot afișează valori actualizate.
Acum întrebarea este dacă am tabele cu 10 pivoturi, pot să le actualizez pe fiecare dintre ele mergând la fiecare tabel pivot și să le actualizez.
Avem comanda rapidă pentru a reîmprospăta toate tabelele pivot în Excel într-o singură fotografie. Mai jos este tasta de comandă rapidă pentru a reîmprospăta toate tabelele pivot o dată.
Putem găsi această opțiune în fila Date.
# 3 Utilizarea reîmprospătării automate a tabelului pivot Cod Excel VBA
Ok, știm cum să actualizăm tabelul pivot la valori noi. Ori de câte ori schimbăm valorile, trebuie să ne actualizăm manual de fiecare dată.
Dacă datele se schimbă frecvent și actualizarea fiecărui tabel pivot nu este atât de ușoară. Suntem oameni și tindem să uităm uneori.
Pentru a ne feri de acest pericol, avem un cod VBA, care se poate actualiza sau reîmprospăta imediat ce apar modificări.
Urmați această secțiune a articolului pentru a afla codul VBA care reîmprospătează automat tabelul pivot în Excel.
- Pasul 1: Accesați fila Dezvoltator și faceți clic pe Visual Basic.
- Pasul 2: Faceți clic pe Visual Basic. Mergeți la acest registru de lucru și faceți dublu clic pe acesta.
- Pasul 3: Din lista derulantă, selectați Cartea de lucru.
- Pasul 4: Odată ce ați selectat registrul de lucru, acesta va crea automat o macro pentru dvs. Ignoră asta.
- Pasul 5: Din meniul derulant din partea dreaptă, selectați Schimbare foaie. Va introduce încă o macrocomandă pentru dvs.
- Pasul 6: Acum copiați și lipiți codul de mai jos macro-ul care a fost creat pentru a doua oară.
Ce va face acest cod este că, dacă există vreo modificare în foaie, acesta va reîmprospăta automat tabelul pivot în Excel.
Notă: După ce copiați și lipiți codul, trebuie să salvați registrul de lucru ca registru de lucru activat macro.
# 4 Actualizați tabelul pivot când deschideți registrul de lucru
Putem actualiza tabelul pivot în timp ce deschidem registrul de lucru.
Faceți clic dreapta pe oricare dintre tabelul pivot și selectați Tabelul pivot în opțiunea Excel.
Faceți clic pe această opțiune.
Accesați Date și verificați Reîmprospătare date când deschideți fișierul.
Aceasta va reîmprospăta tabelul pivot în Excel ori de câte ori deschideți fișierul Excel.
Lucruri de amintit
- Puteți alege oricare dintre metodele de mai sus pentru a actualiza tabelele pivot.
- În cazul codului VBA, trebuie să vă salvați registrul de lucru ca registru de lucru activat pentru macro.
- Cel mai ușor pentru mine de reîmprospătat este comanda rapidă alt = "" + A + R + A
- Puteți redenumi tabelul pivot în opțiunile pivot.
- În codul VBA, trebuie să menționați fiecare dintre numele tabelelor pivot în cazul mai multor tabele pivot.
