Descrierea postului unui funcționar contabil
Un funcționar contabil este o resursă a companiei care este responsabilă de contabilitate, contabilitate, sarcini administrative și administrative, de a ține evidența articolelor din bilanț, precum și a creanțelor și a datoriilor de cont și de a actualiza conducerea superioară cu informațiile și de a le rezolva întrebările. De asemenea, aceștia sunt responsabili de urmărirea facturilor și a tranzacțiilor bancare.
Explicaţie
Grefierul contabil lucrează în departamentul de contabilitate al companiei. El / Ea se ocupă de sarcinile contabile, cum ar fi menținerea registrelor de birouri, raportarea financiară către senior, ținerea evidenței diferitelor costuri și urme de venituri, cum ar fi facturile, și atribuirea acestora conform contului. Funcționarul contabil oferă, de asemenea, soluția la întrebările auditorilor legate de registrele contabile ale companiei.
Cerința locului de muncă pentru funcționarul contabil
- Urmărirea facturilor și sortarea acestora în funcție de datele de emitere.
- Urmărirea tuturor tranzacțiilor comerciale care au avut loc în perioada dată și introducerea tranzacțiilor respective în registrul de evidență, astfel încât să poată fi procesate.
- Sprijinirea cadrelor de conducere în nevoile financiare și contabile.
- Urmăriți orice reducere și rambursare a consumatorilor și introduceți-le în contabilitate.
- Menținerea înregistrării clienților care sunt implicite sau care vor fi prestabilite în viitor și care va înregistra respectivul registru în cărți.
- Urmărirea evidenței plăților acordate furnizorilor sau a plății care se va face în viitor.
- Prelucrarea facturilor în scopul plății.
- Ținerea evidenței evidențelor bănești și raportați periodic seniorilor cu privire la acestea.
Abilități și responsabilități
- Trebuie să cunoască pe deplin principiile contabile.
- Ar trebui să fie responsabil pentru furnizarea de asistență contabilă pentru departament.
- Ar trebui să aibă abilitatea de a reconcilia extrasele bancare.
- Ar trebui să aibă abilitățile de a rula software de contabilitate precum SAP și Tally.
- Ar trebui să aibă bune abilități analitice și să fie confortabil cu numerele.
- Ar trebui să aibă capacitatea de a păstra datele în mod responsabil și etic și să nu împărtășească niciodată datele cu persoane neautorizate.
- Grefierul trebuie să aibă de-a face cu oameni din diferite departamente. Prin urmare, el ar trebui să aibă abilități de oameni buni și ar trebui să aibă capacitatea de a lucra cu aceste departamente.
- Ar trebui să aibă dorința de a lucra cu departamente federale sau de stat, dacă este necesar.
- Ar trebui să fie foarte orientate spre detalii.
- Ar trebui să rămână actualizat cu modificarea standardelor și politicilor contabile.
Calificări
- Ar fi trebuit să fi ieșit din facultate cel puțin cu experiență profesională în domeniul contabilității.
- Ar trebui să aibă cunoștințe complete despre politicile contabile și liniile directoare.
- Ar trebui să aibă bune abilități de comunicare atât în vorbire, cât și în scriere.
- Ar trebui să aibă cunoștințe bune despre computere și software.
Cerințe privind experiența și licențierea
- Ar trebui să aibă un certificat relevant în contabilitate.
- Ar trebui să aibă experiență în introducerea datelor.
- Ar trebui să aibă experiența MS Word, MS Excel și software de contabilitate.
- Ar trebui să aibă o bună experiență în înțelegerea rapoartelor financiare.
- Ar trebui să aibă o atenție bună la detalii.
- Ar trebui să aibă experiența de gestionare a elementelor din bilanț, cum ar fi creanțele și datoriile.
Concluzie
Un funcționar contabil are un rol foarte important și necesar în orice companie. Prin urmare, este foarte important să alegeți o persoană care să fie foarte informată, prietenoasă cu oamenii și să aibă atenție la detalii.
