Descărcați șablonul
Foi de calcul Google ExcelAlte versiuni
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc. Portabil Format (.pdf)
Exemplu de șablon de comandă de achiziție
Un ordin de cumpărare poate fi definit ca o intenție formală a achiziționării de bunuri în mod scris de către cumpărătorul produsului către vânzătorul produsului. Șablonul comenzii de cumpărare nu este un document legal, ci un angajament comercial între cumpărător și vânzător de a procura bunurile / serviciile și va avea informații detaliate, astfel încât să reducă șansele de eroare. Odată emis de cumpărător, același lucru trebuie acceptat de către vânzător, iar după acest proces care este aprobat, vânzătorul va trimite cumpărătorului factura finală. Există diferențe neglijabile între factură și detaliile achiziției și, ca etapă finală, se va efectua plata.
Componentele șablonului comenzii de cumpărare
Companiile îl pot proiecta conform cerințelor lor; cu toate acestea, formatul generic a fost discutat mai jos:
Partea # 1 - Numele companiei
Numele companiei care va emite comanda de cumpărare trebuie menționat aici.
Partea # 2 - Adresa companiei
Adresa companiei care va emite comanda de cumpărare trebuie menționată aici.
Partea # 3 - Număr PO
Numărul PO va fi numărul cererii care va fi utilizat de către compania care cumpără și care poate începe cu numărul 1 sau cu combinații diferite dacă compania are mai multe divizii și dorește să identifice ce departament a emis cererea PO. De exemplu, dacă compania este ABC, departamentul va spune # 58, a 350- a comandă și luna este ianuarie, atunci numărul PO ar putea fi ABC580035001. Aici, ABC va reprezenta numele companiei, 58 va fi codul de identificare al departamentului, iar apoi următoarele 5 cifre ar fi utilizate pentru numărul comenzii, iar ultimul 01 ar reprezenta luna în care a fost ridicat acel PO.
Partea # 4 - Data PO
Data PO trebuie menționată aici.
Partea # 5 - ID-ul vânzătorului
ID-ul furnizorului la care va fi ridicată cererea PO trebuie menționat aici.
PARTEA MIJLOCIE
Partea # 6 - Numele vânzătorului
Aici trebuie menționat numele vânzătorului de la care se intenționează cumpărarea bunurilor.
Partea # 7 - Adresa vânzătorului
Aici trebuie menționată adresa vânzătorului de la care se intenționează cumpărarea bunurilor.
Partea # 8 - Numele cumpărătorului
Numele cumpărătorului trebuie menționat aici, adică numele persoanei sau al departamentului în care urmează să fie expediate mărfurile.
Partea # 9 - Adresa cumpărătorului
Adresa cumpărătorului trebuie menționată aici, adică detaliile expedierii.
Partea # 10 - Persoana preocupată
Persoana în cauză din partea stângă va fi din partea vânzătorului, iar partea din dreapta în cauză va fi din departamentul companiei cu care vânzătorul se poate conecta.
Ultima parte
Partea # 11 - Metoda de expediere
Metoda de expediere în care modul va fi menționat aici.
Partea # 12 - Condiții de plată
De obicei, 30 de zile sunt menționate ca termeni de plată sau pentru orice perioadă de credit specifică industriei.
Partea # 13 - Data necesară
A fost menționată data la care mărfurile sunt necesare.
Partea # 14 - Descrierea articolului
Menționat bunurile care sunt articole necesare.
Partea # 15 - Cantitate / Preț unitar / Sumă
Introduceți cantitatea necesară și menționați prețul pe unitate. De asemenea, pentru valoare, înmulțiți cantitatea cu prețul unitar.
Partea # 16 - Aprobat de
Majoritatea companiilor solicită ca PO să fie aprobată de manager, altfel ar fi efectuate achiziții inutile.
Partea # 17 - Total total, transport de marfă, impozite și total al comenzii
Subtotalul va fi totalul sumelor introduse și, în consecință, transportul va fi calculat pe aceeași valoare împreună cu impozitele, iar suma totală finală trebuie introdusă.
Cum se folosește acest șablon?
După cum sa menționat, comanda PO poate fi personalizată de către departamentul de aprovizionare conform cerințelor acestora. Pentru a utiliza comanda PO, trebuie să introduceți toate detaliile care au fost discutate mai sus, iar acest șablon poate fi apoi utilizat pentru plasarea cererii de achiziție și poate fi automatizat în sistem utilizând tehnologia JIT.
