Cum se elimină spațiile principale din celula Excel?
Adesea în Excel, caracterele spațiale nedorite necesită o cantitate considerabilă de timp pentru a curăța și a face datele perfecte. Una dintre cele mai mari probleme cu aceste spații de conducere nedorite în celula excel este că nu putem recunoaște pur și simplu că există un spațiu în ea. Acest lucru se adaugă la mizerie.
# 1 - Eliminați spațiile de conducere nedorite din celula Excel utilizând funcția TRIM
Da, ai putea argumenta că de ce nu înlocuim spațiul cu nimic. Dar problema este că toate spațiile necesare sunt, de asemenea, vor fi înlocuite împreună cu ea. De exemplu, priviți fraza de mai jos într-o celulă.
În propoziția de mai sus, avem nevoie de un caracter spațial după fiecare cuvânt completat pentru a face propoziția corectă. Avem un singur spațiu suplimentar după cuvântul capital.
Pentru a face față acestor probleme de spații nedorite, avem o funcție încorporată numită TRIM în Excel, care poate elimina toate spațiile nedorite din celula Excel.
Sintaxa este foarte simplă. Trebuie doar să selectăm celula necesară pentru a fi tăiată. Funcția Trim elimină toate spațiile, cu excepția spațiului unic după fiecare cuvânt. Să aplicăm formula Trim în Excel pentru a elimina tot felul de spații dintr-o celulă.
Această funcție de decupare a eliminat spațiile dintre „Capital” și „este”.
# 2 - Eliminați spațiile principale care nu se întrerup în celula Excel
Este foarte ușor să eliminați spațiile normale de conducere din celula excel. În cazul spațiilor de conducere care nu se sparg, funcția Trim este greșită. Uită-te la imaginea de mai jos.
Chiar și după aplicarea Trim, nu vedem propoziția perfectă aici. Aceasta este problema cu spațiile de frunte neîntrerupte dintr-o celulă Excel.
Spațiile de frunte neîntrerupte în celula Excel apar de obicei atunci când descărcăm datele de pe un web format din caracterul CHAR (160). În aceste cazuri, trebuie să folosim împreună funcția TRIM și SUBSTITUTE excel.
Mai întâi deschideți funcția TRIM.
Acum aplicați funcția SUBSTITUTE.
Trebuie să selectăm textul acum, deci selectați celula A4 ca referință.
Care este textul vechi pe care trebuie să îl eliminăm aici? Vechiul text este CHAR (160).
Textul nou pentru a fi un substitut nu este nimic, așa că menționați ghilimele duble („).
Închideți paranteză și apăsați tasta Enter. Am primi acum o propoziție exactă.
În acest fel, ne putem ocupa de spargerea spațiilor în celula Excel. Dacă funcția TRIM nu este capabilă să dea rezultate adecvate, atunci utilizați această tehnică.
# 3 - Eliminați spațiile duble folosind metoda Excel FIND & REPLACE
Putem elimina spațiile duble din celule folosind și metoda de găsire și înlocuire Excel. Să presupunem mai jos datele pe care le avem în Excel.
Aici avem împreună un prenume și un nume. După prenume, avem două spații în loc de un spațiu. În aceste cazuri, în loc de funcția TRIM, putem folosi și metode de găsire și înlocuire.
Pasul 1: Selectați spațiul dublu al zonei necesare pentru a fi eliminat.
Pasul 2: Acum , apăsați CTRL + H .
Veți vedea mai jos fereastra Găsiți și înlocuiți.
Pasul 3: în caseta Găsiți ce :, tastați două caractere spațiale.
Pasul 4: Acum, în Înlocuire cu: tastați un singur caracter spațial.
Pasul 5: Acum faceți clic pe Înlocuiți toate.
Pasul 6: acum, Excel vă va arăta câte înlocuiri a făcut.
Pasul 7: a eliminat toate spațiile duble din celula excel și l-a înlocuit cu un singur spațiu, iar acum avem nume proprii.
# 4 - Eliminați toate spațiile principale folosind metoda Excel FIND & REPLACE
Să presupunem că lucrați cu numere și că aveți multe spații între numere, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Avem spații anormale de conducere excel între, înainte și după numere. În aceste cazuri, trebuie să eliminăm toate spațiile. Deci, utilizați metoda Găsiți și înlocuiți.
- Pasul 1: Selectați mai întâi datele.
- Pasul 2: Apăsați Ctrl + H și tastați un singur spațiu în caseta Găsiți ce:.
- Pasul 3: Acum, nu introduceți nimic în caseta Înlocuiți ce: Doar faceți clic pe Înlocuiți toate.
- Pasul 4: va elimina toate spațiile principale din celula excel și avem numere în ordine acum.
Lucruri de amintit
- Dacă utilizați metoda FIND & REPLACE pentru a elimina spațiile principale dintr-o celulă Excel, atunci este important să selectați intervalul și să efectuați operația.
- Dacă descărcați datele de pe web și întâmpinați aceeași problemă de spațiu, atunci trebuie să utilizați funcția SUBSTITUTE pentru a elimina CHAR (160) împreună cu funcția TRIM.
- Pentru a elimina caractere neprimabile, utilizați funcția CLEAN Excel.
