Cum se creează o diagramă Pareto în Excel? (Pas cu pas)
- Pasul 1 - Colectați datele brute, inclusiv categoria (cauza unei probleme) și numărul lor
- Pasul 2 - Calculați procentajul fiecărei categorii și calculați în continuare procentul cumulativ
Procentul va fi calculat folosind formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicându-se în celelalte celule.
Procentul cumulativ
Este metoda de calcul a distribuției frecvenței și va fi calculată succesiv prin adăugarea procentului cu alte frecvențe. Deci, formula va fi = D6 + C7. După sortarea valorilor de la cea mai mare la cea mai mică, calculăm procentul cumulativ pentru fiecare dintre categorii.
- Pasul 3 - Selectați categoria, numărul și procentul cumulativ Interval împreună, după cum se arată mai jos
Mergeți la fila Insert în Excel și selectați un grafic cu bare de coloane 2-D.
Acum diagrama Pareto creată este prezentată mai jos:
- Pasul 4 - Selectați procentul cumulativ de bare și schimbați tipul graficului de serie în Linie
Barele roșii sunt bare procentuale cumulative, selectați oricare dintre bare și modificați seria, selectați Linie din tipul de diagramă de schimbare.
Acum, diagrama Pareto va arăta așa cum se arată mai jos:
- Pasul 5 - Faceți clic dreapta pe linia totală cumulativă (în roșu) și alegeți formatul seriei de date.
- și selectați axa secundară în excel
Selectați Axa secundară și închideți fereastra Format Data Series
Acum diagrama Pareto va arăta așa cum se arată mai jos
- Pasul 6 - Faceți clic pe axa din dreapta și selectați axa formatului ,
apoi sub fila opțiune axă, selectați maxim pentru a seta fixarea și setați valoarea la 100
În Opțiuni axă, selectați Maxim de la Auto la fix și introduceți manual o valoare 100 și închideți fereastra axei de formatare
În cele din urmă, diagrama Pareto va arăta ca.
Graficul de mai sus arată că 80% din efecte provin din 20% din cauze.
Avantaje
- Diagrama Pareto evidențiază cauza principală a problemei care împiedică un proces
- Ajută la remedierea problemelor majore și crește astfel eficiența organizațională. Odată ce marii hitters dintr-un proces sunt descoperiți folosind această tehnică, se poate merge mai departe pentru rezoluții, crescând astfel eficiența organizației
- De asemenea, îmbunătățește abilitățile de rezolvare a problemelor, deoarece vă permite să rezolvați problemele legate de afaceri în fapte puternice. După ce ați prezentat aceste fapte în mod viu, puteți începe planificarea importantă pentru a vă ocupa de probleme.
- Îmbunătățește luarea deciziilor într-un proces.
- Aceasta ajută echipa organizațională să se concentreze asupra informațiilor care vor avea un impact mai mare în conformitate cu regula 80/20.
Dezavantaje
- Diagrama Pareto nu oferă nicio perspectivă asupra cauzei principale a problemei.
- O singură cauză sau o categorie de motive pot avea și alți factori implicați, astfel încât pentru a găsi impactul major la fiecare nivel al problemei, trebuie să creăm multe diagrame Pareto. Deci, sunt deseori necesare niveluri inferioare ale graficului Pareto.
- Diagrama Pareto se bazează pe distribuția frecvenței; prin urmare, nu poate fi folosit pentru a calcula media, deviația standard și alte valori statistice pot necesita adesea.
- Diagrama Pareto nu poate fi utilizată pentru a calcula cât de îngrozitoare este problema sau cât de departe modificările ar readuce o procedură în specificații.
Lucruri de amintit
- Înainte de a crea o diagramă Pareto, este necesar să se clasifice problemele și se consideră o bună practică să păstreze categoriile sub 10 în număr.
- Se bazează pe datele anterioare, astfel încât pentru îmbunătățirea continuă a unui proces, este necesar să se revizuiască datele periodic, deoarece analiza Pareto se bazează pe datele istorice și nu oferă analiza prognozată.
- Creați întotdeauna axa Y secundară cu procent descrescător în trepte de la 10 la 100.
- Ajută la furnizarea unei modalități mai ușoare de a face o distincție înainte și după analiza Pareto pentru a verifica dacă modificările procesului au avut rezultatul dorit.
- Putem crea diagrame Pareto pe mai multe niveluri pentru fiecare număr și putem efectua în continuare o altă analiză Pareto asupra problemelor de sub-nivel și așa mai departe.
