Să nu confundăm rapoartele power bi cu tablourile de bord power bi, rapoartele sunt mai degrabă o versiune detaliată a unui tablou de bord, are o reprezentare extinsă a datelor pe care le putem vedea din mostrele încorporate sau integrate în power bi în sine pentru noii utilizatori.
Exemple de rapoarte Power BI
Dacă sunteți nou în Power BI și vă întrebați cum putem crea rapoarte în Power BI, atunci acest articol este potrivit pentru dvs. În acest articol, vă vom arăta cum să creați exemple de rapoarte în Power BI cu o tehnică simplă pentru a începe învățarea în Power BI. Puteți descărca registrul de lucru folosit în acest exemplu pentru a practica împreună cu noi.
Cum se creează rapoarte în Power BI cu exemple
Aici vă vom arăta cum să creați exemple de rapoarte în Power BI cu o tehnică simplă pentru a începe învățarea în Power BI.
# 1 - Rapoarte în Power BI
Dacă sunteți deja un generator de rapoarte și un utilizator avansat de formulă în Excel, atunci crearea de rapoarte în Power BI pare mai puțin dificilă. Deci, presupunem că sunteți deja un utilizator Excel avansat și începeți acest articol.
Mai jos sunt datele pe care le vom folosi pentru a crea un raport în Power BI.
Vă rugăm să descărcați registrul de lucru pentru a crea un raport împreună cu noi.
Urmați pașii de mai jos pentru a încărca datele în Power BI din registrul de lucru Excel.
Pasul 1: Deschideți software-ul Power BI.
Pasul 2: Accesați fila „Acasă” și găsiți opțiunea „Obțineți date”.
Pasul 3: Când faceți clic pe această listă derulantă „Obțineți date”, putem vedea multe opțiuni de sursă de date. Să nu intrăm în asta de acum. Deoarece sursa noastră de date este sub forma unui registru de lucru „Excel”, să alegem numai „Excel”.
Pasul 4: Apoi, ne va cere să alegem fișierul din locația salvată, deci alegeți fișierul din folderul în care ați salvat.
Pasul 5: Apoi, faceți clic pe „Deschidere” și vă va duce la panoul de navigare.
Pasul 6: Din acest panou de navigare, trebuie să alegem tabelul pe care trebuie să îl încărcăm în Power BI. Așa că voi alege tabelul „TV_Sales” și voi da clic pe „Load”.
Pasul 7: Acum, puteți vedea că ecranul dvs. va pâlpâi câteva secunde și, în cele din urmă, se va încărca pe Power BI. Dând clic pe fila „Date”, puteți vedea datele încărcate.
Ok, am terminat cu pașii de încărcare a datelor, acum trebuie să creăm câteva coloane suplimentare.
# 2 - Creați coloane calculate
Dacă vedeți tabelul, nu avem date complete precum „Valoarea vânzării, profitul brut și% profit brut” etc.… Trebuie să creăm aceste coloane utilizând formule DAX.
- Acum, accesați fila „Raportați”.
- În partea dreaptă, putem vedea toate câmpurile tabelului.
- Faceți clic dreapta pe numele tabelului „TV_Sales” și alegeți „Coloană nouă”.
- Acest lucru vă va cere să denumiți numele coloanei în fila formulă, așa că dați numele ca „Valoare de vânzare”.
- Introducând ce formulă trebuie să ajungem la „Valoarea de vânzare” ????
- Pentru a ajunge la „Valoarea de vânzare” din coloanele existente ale tabelului, trebuie să înmulțim „Unități vândute” în „Preț de vânzare”.
- Tastați caracterele ca „Unități” și veți vedea toate rezultatele aferente. Alegeți coloana „Unități vândute” din tabelul „Vânzări TV”.
- Acum introduceți semnul „Multiplicare” (*) și alegeți coloana „Preț de vânzare”.
- Apăsați tasta Enter și, în tabel, se creează noua „Coloană calculată”.
- Acum, din nou, faceți clic dreapta și alegeți „Coloană nouă” pentru a crea valoarea „Profit brut”. De data aceasta trebuie să introducem formula ca „Valoare de vânzare - COGS - Reducere”.
Ok, acum am terminat cu calculele. Pentru a începe lucrurile în Power BI, acest lucru este mai mult decât suficient.
# 3 - Creați rapoarte în Power BI (utilizând câmpuri)
- Ok, folosind aceste câmpuri, vom crea rapoarte.
- În partea dreaptă, avem mai multe vizualizări. Din această listă, faceți clic pe „Tabel” vizual pentru a insera vizual tabelul gol.
- Acest tabel funcționează mai mult sau mai puțin ca „Tabelul pivot” din foaia noastră de lucru Excel. Acum trageți și fixați „Numele lunii” din tabel în câmpul „Valori” din tabelul vizual.
- Acum glisați și fixați coloanele „Valoare de vânzare”, „COGS”, „Reducere” și „Profit brut” în zona câmpului din tabelul vizual.
- Ok, avem un tabel sumar lunar privind vânzările, COGS, reducere și profit brut.
- Pentru aceleași câmpuri, vom insera graficul „Combo” pentru a vedea „Vânzări vs Profit brut”. Faceți clic pe „Combo Chart” din lista de imagini.
- Pentru câmpurile acestei „diagrame combinate”, glisați și fixați coloanele așa cum se arată mai jos.
- Aceasta va crea un grafic ca cel de mai jos
- Acest grafic va explica pozitivele „Profit brut” față de „Valoarea vânzării”. În mod similar, vom crea o diagramă combinată cu „Profitul brut vs. Diagrama combinată”.
- Acum vom crea graficul „Pâlnie” pentru a crea o „valoare de vânzare” în funcție de oraș. Faceți clic pe „Diagrama pâlniei” pentru a crea un „Diagrama pâlniei”.
- Glisați și fixați coloana „Oraș” în câmpul „Grup” și „Valoare de vânzare” în câmpul „Valori” și vom avea o „Diagramă de pâlnie” ca cea de mai jos.
- În cele din urmă, vom crea imagini „Card” pentru a afișa valorile totale ale vânzărilor, COGS, Reducere și Profit. Faceți clic pe „Card” vizual pentru a insera „Blank Card Visual”.
- Glisați și fixați coloana „Valoare de vânzare” în „Câmpuri” și vom avea un card simplu care arată valoarea generală a vânzărilor.
- Acum copiați și lipiți vizualul „Card” de încă trei ori.
- Acum, pentru a doua carte, schimbați câmpul din Valoarea vânzării în „COGS”, pentru al treilea, schimbați-l în „Reducere”, iar pentru al patrulea, schimbați-l în „Profit brut”.
- Ok, în ansamblu, avem un tablou de bord simplu de putere, ca cel de mai jos.
Notă: Fișierul tabloului de bord Power BI poate fi descărcat și de pe linkul de mai jos, iar rezultatul final poate fi vizualizat.
Puteți descărca acest șablon de exemple de rapoarte Power BI aici - Șablon de exemple de rapoarte Power BILucruri de amintit
- Dacă coloana necesară nu există în date, atunci trebuie să o creăm utilizând formule DAX.
- Tipul de vizual pe care îl folosim pentru setul particular de date face o mare diferență în tabloul de bord.
