Funcția de text în Excel
Funcția de text în excel este clasificată sub șir sau funcție de text în excel și aceasta este o funcție foarte utilă care este utilizată pentru a schimba o intrare dată la text cu condiția unui format de număr specificat, această formulă este utilizată atunci când avem seturi mari de date de la mai mulți utilizatori și formatele sunt diferite între ele.
Formula de text
Mai jos este Formula TEXT în excel:
valoare : pe care dorim să o formatăm
format_text : cod de format pe care dorim să îl aplicăm
Cum se folosește funcția TEXT în Excel? (cu exemple)
Funcția TEXT în Excel este foarte simplă și ușor de utilizat. Să înțelegem funcționarea TEXT în excel prin câteva exemple.
Exemplul nr. 1
De exemplu, avem ora și datele în coloana A și B și dorim ca ambele valori să se concateneze cu spațiul ca separator.
Deci, dorim să afișăm atât ora cât și data împreună în coloana C pentru a obține valori împreună ca
07:00:00 19.06.2018, 07:15:00 19.06.2018 și așa mai departe.
Acum, când încercăm să concatenăm ambele valori, ceea ce obținem sunt valorile prezentate mai jos:
Puteți vedea Excel afișat valorile datei și orei, dar acest format nu este clar și ușor de citit pentru utilizator, deoarece ori de câte ori introducem o dată într-o celulă, Excel formată data folosind formatul de dată scurtă al sistemului și când concatenăm ambele Excel afișează valoarea sistemului atât pentru dată cât și pentru oră.
Pentru a fi mai clar, mai ușor de citit și în formatul dorit, vom folosi funcția TEXT.
Pentru timp, dorim să-l afișăm ca ore: minute: secunde AM / PM și dată ca lună / dată / an
Excel oferă o listă de formate personalizate și formatul dorit de noi. Putem verifica, deschizând fereastra celulelor de format.
Apăsați crtl + 1 în Windows și +1 în Mac pentru a deschide fereastra Formatare celule . În fila Număr , accesați Personalizat.
Derulați în jos și verificați formatele necesare.
Sub Tip: copiați formatul pentru dată (zz / ll / aaaa) și ora (h: mm: ss AM / PM)
Acum, în C2, folosim funcția TEXT în Excel, care ia două argumente, valoarea și codul de format pe care dorim să le aplicăm acelei valori. Deci, formula TEXT în Excel devine
= TEXT (A2, „h: MM: SS AM / PM”) și „„ & TEXT (B2, „z / z / aaaa”)
Tragând formula text Excel în alte celule, obținem rezultatul dorit în formatul dorit.
Notă: Codul formatului trebuie să fie ghilimele duble; funcția TEXT din Excel va genera o eroare #NAME?
Exemplu
Dacă nu înconjurăm formatul de dată cu ghilimele duble, va rezulta o eroare afișată mai jos.
Exemplul nr. 2
Funcția Excel Text poate fi utilizată și pentru numerele cu valori mari, de exemplu, numerele de telefon. Când o valoare numerică în excel depășește valoarea 99999999999, atunci excel reprezintă întotdeauna acea valoare în notația științifică.
Să presupunem că avem o listă de clienți cu numerele lor de telefon mobil în coloanele A și B. Numerele de telefonie mobilă sunt date cu codul lor de țară.
După cum puteți vedea mai jos, am transformat aceste valori în format de notație științifică în excel.
Acum, îl dorim într-un format astfel încât codul țării și numărul de telefon mobil să poată fi ușor de citit. O putem face ușor de citit folosind funcția Excel TEXT.
Un cod de țară cu număr de telefon mobil conține 12 cifre, începând cu două înseamnă codul de țară, iar restul este numărul de telefon de contact. Deci, codul de format pe care îl folosim aici este „#############”
Deci, formula TEXT în Excel devine,
= TEXT (B2, ”############”)
Acum, dacă dorim să-l facem mai ușor de citit prin separarea codului de țară, atunci vom schimba codul de format prin simpla plasare a unei cratime imediat după două hashuri.
Funcția textului Codul formatului în timpul predării datei
Când vă ocupați de date, există o listă a codului de format dat mai jos
Exemplul nr. 3
Concatenare cu șir
Să presupunem că avem o listă a copiilor și data nașterii acestora
Acum, dorim să afișăm numele și data nașterii în coloana C, așa cum John s-a născut la 8 decembrie 2015 și similar pentru alți copii.
Dacă concatenăm direct numele și data nașterii, obținem valoare într-un format ca acesta.
Dar îl dorim într-un alt format, așa că folosind funcția Excel TEXT, vom putea obține rezultatul dorit.
Deci, formatul pentru data specificată, vom folosi codul de format „d mmmm, aaaa”.
Dacă dorim să folosim abrevierea lunii în locul unui nume complet, vom schimba mmmm în „ mmm ”.
Dacă dorim să afișăm o zi cu un zero de început, dacă este o zi cu o singură valoare ca (1-9), vom înlocui „ d ” cu „ dd ”.
Deci, în funcție de cerință și formatul în care dorim să afișăm o valoare, putem modifica codul formatului. De asemenea, putem personaliza codurile de format încorporate, în funcție de cerință.
Exemplul # 4
Să presupunem că avem suma brută și cheltuială și dorim să afișăm în celula A13 „Profitul net este” și B11
Când aplicăm formula TEXT în Excel,
= "Profitul net este" & B11 la B11, obținem
Formula din A13 nu afișează numărul formatat, care este în dolari. Deci, formula TEXT revizuită în Excel care folosește funcția TEXT pentru a aplica formatarea valorii din A13:
= ”Profitul net este” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)
Această formulă TEXT în Excel afișează textul împreună cu o valoare frumos formatată: Profitul net este de 52.291,00 USD
