Lista celor mai importante 12 utilizări importante ale Microsoft Excel
Există o mulțime de utilizări ale excelului, iar lista continuă, dar aici am enumerat câteva dintre utilizările importante ale Microsoft Excel pentru a începe lucrurile pentru un începător.
- Obțineți Totaluri rapide
- Analiza și interpretarea datelor
- O mulțime de formule pentru a lucra cu date
- Organizarea și restructurarea datelor
- Filtrarea datelor
- Analiza căutării obiectivelor
- Flexibil și ușor de utilizat
- Acces online
- Construirea tablourilor de bord
- Diagramele și graficele interactive
- Formule dinamice
- Automatizare prin Excel
Acum, haideți să discutăm fiecare dintre ele în detaliu, împreună cu un exemplu -
# 1 - Obțineți Totaluri rapide
Obținerea totalului total sau a subtotalului este o sarcină obișnuită, astfel încât Excel oferă o sumă rapidă de numere cu opțiunea sa Suma automată. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos în Excel.
Avem numere lunare mai sus, deci pentru a obține suma rapidă în celula B7, pur și simplu apăsați tasta de comandă rapidă Sumă automată ALT + = semn.
După cum puteți vedea, a inserat funcția SUM în excel. Apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
Iată-te. Avem un total rapid al numerelor de mai sus.
# 2 - Analiza și interpretarea datelor
Foaia de calcul conține date, astfel încât să spună povestea din spatele datelor este ceea ce factorii de decizie au nevoie pentru a lua decizii vitale în lumea afacerilor. Deci, atunci când datele sunt disponibile cu Excel, putem folosi caracteristicile MS Excels, cum ar fi tabelul pivot și formulele, pentru a analiza rapid datele și a interpreta numerele rapid și eficient.
# 3 - O mulțime de formule pentru a lucra cu date
MS Excel vine cu o mulțime de funcții încorporate pentru a lucra cu date. Există mai mult de 450 de funcții în Excel, astfel încât aceste funcții sunt clasificate ca „Financiar, Logic, Text, Data și ora, Căutare și referință, Matematică și declanșare, Statistică, Inginerie, Cub, Informații și Web.
# 4 - Organizarea și restructurarea datelor
Nu puteți obține datele gata de utilizare, așa că folosind instrumente de excel, putem organiza datele și, de fapt, putem reorganiza datele în funcție de nevoile utilizatorilor.
# 5 - Filtrarea datelor
Folosind opțiunea Filtrare în Excel, putem filtra datele particulare din numărul de rânduri de date. Nu numai că se poate aplica un singur filtru de coloană, dar putem aplica filtrul pe mai multe coloane pentru a se potrivi cu mai multe criterii pentru a filtra datele.
# 6 - Analiza căutării obiectivelor
Când obiectivul este stabilit și într-o anumită etapă a proiectului, este posibil să trebuiască să analizăm realizarea țintei respective. Prin urmare, folosind Excel, putem urmări toate acele lucruri și, de asemenea, putem identifica ce trebuie făcut în pașii rămași pentru a atinge obiectivele dorite.
# 7 - Flexibil și ușor de utilizat
Când comparați MS Excel cu alte foi de calcul, veți găsi MS Excel ca fiind suficient de prietenos și suficient de flexibil pentru a se potrivi nevoilor utilizatorilor. Trebuie să aveți pregătirea adecvată pentru a începe lucrurile în Excel.
# 8 - Acces online
Nu tot timpul, îl facem offline, așa că o parte din date trebuie preluate și de pe site-urile online. Putem importa date din „fișier MS Access, fișier text, de pe web, de pe servere SQL, din import de date XML” etc.… Deci, obținerea datelor la excel nu este o constrângere.
# 9 - Construirea tablourilor de bord
Când povestea din spatele datelor este citită pentru a le spune, utilizatorii finali ar putea dori să vadă aceste rezultate rezumative într-o singură vizualizare de pagină, astfel încât, folosind MS Excel, putem construi tablouri de bord care pot spune poveștile într-o singură vizualizare de pagină. Nu numai că putem construi un tablou de bord, dar face și tabloul de bord interactiv.
# 10 - Diagramele și graficele interactive
Diagramele și graficele pot atrage atenția utilizatorilor, deci folosind MS Excel. Putem construi diagrame și grafice interactive pentru a spune povestea mai bine decât tabelele rezumative.
# 11 - Formule dinamice
Când se aplică formulele Excel, le putem face dinamice, astfel încât atunci când intervalul de date primește o adăugare sau ștergere, formula noastră arată instantaneu rezultatele actualizate.
# 12 - Automatizarea prin Excel
În cele din urmă, când treceți la nivelul avansat de MS Excel, s-ar putea să vă plictisiți de lucrările zilnice de rutină în Excel. În acest caz, putem automatiza rapoartele în Excel folosind limbajul de codare VBA.
