Ce este Watch Window în Excel?
Fereastra de vizionare în Excel este utilizată pentru a urmări modificările formulelor pe care le folosim în timp ce lucrăm cu o cantitate mare de date și formule, acestea sunt disponibile din fila Formule din secțiunea de audit a formulelor, când facem clic pe fereastra de vizionare apare o casetă de asistent și ne oferă opțiunea de a selecta celula pentru care trebuie monitorizate sau urmărite valorile.
De obicei, atunci când lucrăm cu o cantitate mică de date, este ușor să găsim greșelile și să le corectăm. Cu toate acestea, atunci când trebuie să vă ocupați de seturi mari de date, nu putem face acest lucru în mod regulat.
Avem un instrument numit Watch Window pentru a inspecta în orice moment câteva celule utile și importante, fără a derula înapoi, este un lucru minunat. Astăzi, vă voi prezenta acest instrument fabulos.
Aceasta este disponibilă din versiunea 2010. În acest articol, vom vedea cum să urmăriți funcționarea ferestrelor.
- Accesați fila Formula, apoi fereastra de audit și vizionare a formulelor.
Tasta de comandă rapidă pentru a deschide această fereastră este ALT + M + W.
- Urmăriți celulele sau formulele utile din foaia de lucru sau din registrul de lucru.
- Va funcționa pe diferite foi.
- Puteți adăuga sau șterge celule sau formule din această fereastră.
Exemple de fereastră de vizionare în Excel - Exemple
Să începem să înțelegem această practică.
Exemplul nr. 1
Să presupunem că aveți date despre vânzări din gama A1: A391. După cum se arată în imaginea de mai jos, avem vânzări totale și trebuie să ținem evidența valorii totale a vânzărilor.
Putem face acest lucru prin instrumentul nostru minunat numit Watch Window. Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga o fereastră de ceas.
- Selectați celula vizată pe care doriți să o urmăriți. Accesați fila Formula, apoi fereastra de audit și vizionare a formulelor .
- În această casetă de dialog, faceți clic pe butonul Adăugare vizionare .
- Fereastra de mai jos se va deschide și, în mod implicit, va lua celula vizată pe care ați selectat-o mai devreme.
- Faceți clic pe butonul Adăugați acum. Aceasta va crea instantaneu fereastra de vizionare de mai jos .
Exemplul nr. 2
Adăugați fereastra de vizionare din mai multe foi. Putem urmări mai multe foi de celule în aceeași fereastră de vizionare. Acest lucru este foarte util atunci când aveți de-a face cu mai multe foi.
Să presupunem că aveți mai jos date eșantion în două foi diferite.
Acum trebuie să adăugăm o fereastră de urmărire pentru ambele CTC ale angajaților într-o singură fereastră. Pentru a adăuga, urmați pașii de mai jos.
- Selectați datele din prima foaie, adică Foaia angajatului 1.
- Accesați fila Formula, apoi fereastra de audit și vizionare a formulelor .
- Se adaugă clicuri, iar acest lucru va adăuga un observator de celule pentru această foaie, deoarece ați selectat o singură celulă.
- Acum, din nou, faceți clic pe Adăugare ceas și selectați a doua foaie (Angajat 2 foaie) celula CTC.
- Faceți clic pe Adăugare și va afișa două nume de foi diferite sub numele Foaiei.
- Partea 1: În această secțiune, se afișează numele registrului de lucru la care ne referim. În acest exemplu, am folosit un singur registru de lucru. Prin urmare, afișează un singur nume de registru de lucru.
- Partea 2: În această secțiune, se afișează numele foii de lucru la care ne referim. În acest exemplu, am folosit două foi de lucru diferite. Prin urmare, afișează două nume de foi de lucru diferite.
- Partea 3: În această secțiune, arată numele celulei din foaia de lucru la care ne referim. În acest exemplu, arată C12 ca referință de celulă în ambele foi.
- Partea 4: În această secțiune, arată valoarea celulei din foaia de lucru la care ne referim. În acest exemplu, arată 4,32,000 în prima referință de foaie și 5,38,650 în a doua referință de foaie.
- Partea 5: În această secțiune, se afișează celulele formule de la care celule se referă. În acest exemplu, arată C7 + C9 + C10 ca referință de celulă în ambele foi.
Ștergeți celulele din fereastra de vizionare
La fel cum am adăugat ferestre de vizionare la celulele noastre importante, și noi putem șterge acele celule de la fereastra de vizionare. Urmați pașii de mai jos pentru a șterge celulele.
- Selectați secțiunea existentă a ferestrei de vizionare.
- Selectați celulele pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe Ștergere. Pentru a șterge mai multe, utilizați tastele Shift și săgeți.
Cuplați fereastra de vizionare sub panglica dvs. Excel
Fereastra ceasului este plutitorul în general. Îl puteți repara sub panglică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți dublu clic pe bara de titlu a ferestrei de vizionare.
De îndată ce faceți dublu clic pe bara de titlu, aceasta o va remedia sub bara de panglică excel.
Puncte importante
- Puteți adăuga cât mai multe celule în fereastra ceasului. Dar, cu cât adăugați mai mult, cu atât devine mai lent cartea de lucru.
- Duck fereastra ceasului la capătul drept al excel (numai în versiunile ulterioare Excel 2013)
- Puteți adăuga celule din diferite foi de lucru, dar nu puteți adăuga celule dintr-un alt registru de lucru. Fiecare registru de lucru are propria secțiune a ferestrei de ceas.
- Este foarte util să urmăriți toate celulele importante într-o singură fereastră de cadru.
- Cel mai bun lucru este că trebuie să-l setați o singură dată. Nu trebuie să o faceți la intervale regulate de timp.
Lucruri de amintit
Mai jos sunt câteva dintre lucrurile importante despre Watch Window
- Numele celulei: Când adăugați o fereastră de ceas la o celulă, aceasta va captura și numele celulei dat de utilizator.
- Adresa celulei: vă va arăta adresa celulei.
- Valoarea celulei: va afișa valoarea celulei particulare.
- Formula celulei: va afișa și formula celulei.
- Nume foaie de lucru: va captura și numele foii de lucru. Este foarte util atunci când aveți de-a face cu atâtea foi de lucru.
- Nume registru de lucru: va captura, de asemenea, numele registrului de lucru împreună cu numele foii de lucru.
