Scrieți formule de bază în Excel
Formulele fac parte integrantă din excel și, în calitate de nou cursant al excel, nu se înțelege importanța formulelor în excel. Cu toate acestea, toți noii cursanți știu că există o mulțime de formule încorporate, dar nu știu cum să le aplice.
În acest articol, vă vom arăta cum să scrieți formule în excel și cum să le schimbați dinamic atunci când valorile celulei de referință sunt modificate automat.
Cum se scrie / se inserează formule în Excel?
Pentru a scrie o formulă în excel, primul lucru de bază pe care trebuie să-l faceți este să introduceți semnul egal în celula în care trebuie să introducem formula. Deci, formula începe întotdeauna cu un semn egal (=).
Exemplul nr. 1
De exemplu, consultați datele de mai jos din foaia de lucru Excel.
Am două numere în celulele A1 și A2, respectiv. Dacă dorim să adăugăm aceste două numere în celula A3, trebuie mai întâi să deschidem semnul egal în celula A3.
Introduceți numerele ca 525 + 800.
Apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul ecuației formulei introduse.
Bara de formule arată formula, nu rezultatul formulei.
După cum puteți vedea mai sus, am obținut rezultatul la 1325 ca însumarea numerelor 525 și 800. În bara de formule, putem vedea cum a fost aplicată formula = 525 + 800.
Acum voi schimba numerele celulelor A1 și A2 la 50 și respectiv 80.
Celula de rezultate A3 arată numai vechiul rezultat al formulei. Aici trebuie să facem formule dinamice de referință a celulei.
În loc să introduceți cele două numere de celule, dați o referință de celulă doar la formulă.
Apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul acestei formule.
În bara de formule, putem vedea formula ca A1 + A2, nu numerele celulelor A1 și A2. Acum schimbați numerele oricăreia dintre celule, iar în celula A3 va avea un impact automat asupra rezultatului.
Am schimbat numărul de celule A1 de la 50 la 100 și pentru că celula A3 are referința celulelor A1 și A2, rezultând celula A3 schimbată automat.
Exemplul nr. 2
Acum am alte numere în coloanele adiacente.
Am numere în alte patru coloane și trebuie să obținem totalul acestor numere așa cum am făcut pentru celulele A1 și A3.
Aici puterea reală a formulelor cu referință la celulă este crucială pentru dinamizarea formulei. Copiați celula A3, căreia i s-a aplicat deja formula ca A1 + A2 și lipiți-o în celula următoare, adică B3.
Wow!!! Uită-te la rezultatul din celula B3, iar bara de formulă spune formula ca B1 + B2 în loc de A1 + A2.
Când copiem și lipim celula A3, care este celula formulă, și am mutat o coloană la dreapta, dar în același rând, am lipit formula. Deoarece am mutat o coloană spre dreapta în aceeași valoare de referință rând sau coloană, „ A ” a fost schimbat în „ B ” , dar numerele de rând 1 și 2 rămân aceleași.
De asemenea, copiați și lipiți formula în alte celule pentru a obține totalul în toate celulele.
Cum se utilizează funcțiile Excel încorporate?
Exemplul # 1 - Funcția SUM
Avem o mulțime de funcții încorporate în Excel, în funcție de cerințele și situația în care le putem folosi. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos în Excel.
Avem numere de la A1 la E5 gama de celule. În celula B7, avem nevoie de suma totală a acestor numere. Adăugarea unei referințe de celulă individuale și introducerea fiecărei referințe de celulă individual consumă mult timp, deci punând funcția SUM deschisă de semn egal în excel.
Selectați intervalul de celule de la A1 la E5 și închideți paranteză.
Hit introduce tasta pentru a obține totalul numerelor de la A1 la E5.
Wow!!! În doar o fracțiune de secunde, am obținut totalul numerelor, iar în bara de formule putem vedea formula ca = SUM (A1: E5)
Exemplul # 2 - Funcția MEDIE
Presupunem că aveți studenți pentru fiecare subiect și trebuie să găsiți scorul mediu al elevului, este posibil să găsiți un scor mediu într-o fracțiune de secunde. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
Deschideți mai întâi funcția medie în celula H2.
Selectați intervalul de celule de referință ca B2 la G2, deoarece pentru studentul „Amit”, toate scorurile subiectului sunt numai în acest interval.
Apăsați tasta Enter pentru a obține elevul mediu „Amit”.
Deci scorul mediu „Amit” al elevului este de 79.
Acum trageți formula celulă H2 și sub celule pentru a obține media altor studenți.
Lucruri de reținut despre inserarea formulei în Excel
- Formula ar trebui să înceapă întotdeauna cu un semn egal. De asemenea, puteți începe cu semnul PLUS sau MINUS, dar nu este recomandat.
- În timp ce faceți calcule, trebuie să țineți cont de regula matematică de bază a BODMAS.
- Folosiți întotdeauna funcții încorporate în excel.
