Cum să partajați un registru de lucru Excel?
Partajarea registrului de lucru Excel presupune mulți pași. Urmați pașii de mai jos pentru a partaja registrul de lucru Excel prietenilor, colegilor și subordonaților.
- Pasul 1: Deschideți registrul de lucru Excel.
- Pasul 2: În panglică, avem multe file, așa că accesați fila Revizuire și faceți clic pe Share Workbook.
- Pasul 3: Acum, în fereastra următoare sub fila Editare, bifați caseta, așa cum se arată mai jos.
În aceeași fereastră, putem vedea cine a deschis registrul de lucru în același timp.
Acesta este cel mai simplu mod de a partaja registrul de lucru, dar ce zici de urmărirea modificărilor? Vom vedea acum în fereastra de mai jos.
Urmăriți modificările într-un registru de lucru Excel
Sub fila Revizuire, putem urmări modificările făcute de utilizatori în Excel. Există situații în care mulți utilizatori fac greșeli neintenționate; găsirea erorii în fișierul imens ar putea fi o sarcină care consumă mult timp pentru oricine; deoarece avem funcția încorporată Excel „Urmăriți modificările”, putem urmări cu ușurință aceste modificări.
Pentru a urmări modificările, am pregătit mai jos exemple de date.
Înainte de a împărtăși registrul de lucru, trebuie să urmărim modificările în Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a activa modificările urmăririi.
- Pasul 1: Faceți clic pe lista derulantă Urmărirea modificărilor în Excel și alegeți „Evidențiați modificările”.
- Pasul 2: bifați caseta Urmăriți modificările în timp ce editați .
- Pasul 3: Acum, în aceeași fereastră, putem alege o varietate de opțiuni, cum ar fi „de când trebuie să începem să evidențiem modificările”, „ale căror modificări trebuie să le evidențiem” și „ce interval sau parte din celule avem nevoie pentru a evidenția."
În fereastra de mai sus, putem vedea trei opțiuni „Când cine și unde”.
Când include opțiuni precum de când trebuie să evidențiem modificările. Această opțiune conține elemente precum „De când am salvat ultima oară”, „Toate”, „Neevaluat încă” și „De la data”.
Cine: Pentru ale cărui modificări trebuie să evidențiem. În acest sens, putem vedea două lucruri, „Toată lumea” sau „Toată lumea în afară de mine”.
Unde: Aceasta nu este altceva decât în ce zonă a foii de lucru doriți să evidențiați modificările; dacă nu doriți să urmăriți modificările din întreaga foaie de lucru, atunci puteți selecta zona particulară sau gama de celule.
Odată ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe OK pentru a aplica modificările. De îndată ce faceți clic pe Ok, vom vedea fereastra de mai jos.
Faceți clic pe Ok pentru a salva registrul de lucru.
Acum ceea ce voi face este că voi schimba una dintre datele celulelor.
De îndată ce apăs pe Enter, pot vedea steagul, care indică modificările.
Nu numai steagul celulei, ci antetul rândului și antetul coloanei s-au transformat și în culori diferite.
Acum plasați un cursor pe celula pe care am modificat-o pentru a vedea modificările pe care le-am făcut.
Se spune pe 31 iulie 2019 la 14:31; valoarea celulei C6 a fost modificată de la 20 la 25.
Acum voi introduce noua valoare în celula E3.
Pentru această celulă, nu putem vedea modificări de evidențiere, deoarece, în timp ce efectuăm setările pentru „Urmărirea modificărilor”, am selectat intervalul de celule care urmează să fie urmărit numai de la A1 la D13.
Deci, orice modificare pe care am făcut-o în afara acestui interval nu va fi urmărită.
Acceptați sau respingeți modificările dintr-un registru de lucru Excel
Frumusețea modificărilor urmăririi nu se limitează doar la vizualizarea modificărilor; mai degrabă putem accepta sau respinge modificările.
Sub Urmărirea modificărilor, faceți clic pe opțiunea „Acceptați / respingeți modificările”.
În fereastra de mai jos, putem filtra ale căror modificări trebuie să le acceptăm sau să le respingem și în ce interval trebuie să acceptăm sau să le respingem.
Faceți clic pe Ok, pentru a merge la fereastra următoare.
În cele de mai sus, putem alege modificările; putem accepta sau respinge modificările. În cazul în care dorim să acceptăm toate sau să le respingem pe toate, putem face și asta.
Lucruri de amintit
- Comentariile Track Change sunt diferite, iar comentariile obișnuite sunt diferite.
- Selectați întotdeauna intervalul de celule de urmărit, care afectează zona de rezultate.
- Protejați registrul de lucru în Excel înainte de al împărtăși cu oricine.
