Gruparea coloanelor Excel
Grupați coloana în excel înseamnă a aduce una sau mai multe coloane împreună într-o foaie de lucru Excel, aceasta ne oferă opțiunea de a contracta sau extinde coloana și Excel ne oferă un buton pentru a face acest lucru, pentru a grupa coloanele trebuie să selectăm două sau mai multe coloane și apoi din fila de date din secțiunea schiță avem opțiunea de a grupa coloanele.
Cum se utilizează gruparea coloanelor în Excel? (cu exemple)
Exemplul nr. 1
- Pasul 1: Selectați datele pe care le utilizați pentru a grupa coloana în Excel.
- Pasul 2: Mergeți la opțiunea de date din bara de instrumente Excel și selectați opțiunea de grup din bara de instrumente de schiță, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 3: Când faceți clic pe grup, acesta vă va permite să grupați coloana specifică din foaia dvs. de calcul Excel. După cum se arată mai jos în captura de ecran, veți putea vedea simbolul semnului minus adăugat la conturul de deasupra coloanelor selectate.
Acesta este rezultatul atunci când doriți să ascundeți coloanele C și D într-o foaie de calcul și activează automat opțiunea de grupare din foaia dvs. de calcul.
Exemplul nr. 2
- Pasul 1: Selectați coloana B și C.
- Pasul 2: Mergeți la opțiunea de date din bara de instrumente Excel și selectați opțiunea de grup din bara de instrumente de schiță, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 3: Mergeți la grupul de opțiuni și faceți grupul unei coloane așa cum este selectat.
Acum veți putea vedea cele două semne minus; înseamnă că există două grupuri create într-o anumită foaie de calcul pe care doriți să le grupați.
Cum se ascunde sau se dezvăluie coloana de grup?
- Pasul 1: Faceți clic pe semnul minus, care a fost creat în timp ce grupați coloana.
- Pasul 2: Când ați făcut clic pe semnul minus, o coloană se va prăbuși și va rezulta ascunderea într-o coloană.
- Pasul 3: Odată ce ați făcut clic pe semnul minus, acesta afișează automat semnul plus, ceea ce înseamnă că, dacă doriți să afișați coloana, faceți clic pe semnul plus pentru a afișa coloanele.
- Pasul 4: Puteți utiliza, de asemenea, numerele mici din colțul din stânga sus. Acestea vă permit să ascundeți și să ascundeți toate grupările de o dimensiune similară fără o întârziere. De exemplu, în tabelul meu de pe ecran, făcând clic pe 2 se vor ascunde coloanele B și D. Acest lucru este deosebit de util în cazul în care ați creat un sistem progresiv de colectare. Dând clic pe 3 se vor afișa sau ascunde coloanele C și D.
Taste rapide pentru a ascunde sau a afișa gruparea coloanelor în Excel
- Pasul 1: Selectați datele. Apăsați Comenzi rapide Taste Excel - Shift + alt = "" + săgeată dreapta. Veți vedea caseta de dialog din foaia dvs. de calcul Excel după cum urmează-
- Pasul 2: Selectați butonul radio de pe o coloană pentru a ascunde coloanele în Excel.
- Pasul 3: Faceți clic pe Ok și veți putea ascunde și dezvălui coloanele în Excel.
De ce ar trebui să utilizați gruparea coloanelor Excel
- Pentru a extinde și contracta în mod eficient secțiunea sau zonele unei foi de lucru.
- Pentru a limita programările sau estimările secundare pe care utilizatorii diferiți probabil nu le vor solicita în timp ce lucrează în foi de lucru Excel.
- Pentru a păstra datele compuse și într-o structură organizată.
- Ca înlocuitor pentru realizarea de noi foi (file).
- Ca o opțiune mai bună decât ascunderea celulelor.
- Este funcția mai bună în comparație cu ascunderea funcției coloanei.
- Vă ajută să setați nivelul de grupare.
De ce nu ar trebui să utilizați gruparea coloanelor Excel
- Nu veți putea crea un grup de celule care nu sunt celule adiacente.
- Dacă gestionați diferite foi de lucru și trebuie să asamblați între timp linii / coloane similare pe numeroase foi de lucru, nu este posibil să utilizați această funcție.
- Trebuie întotdeauna să verificați dacă datele dvs. trebuie să fie într-o formă sortată.
- Întotdeauna trebuie să verificați în timp ce grupați coloana în excel că selectați coloana corectă care trebuie grupată.
Lucruri de amintit
- Nu veți putea adăuga elementele calculate în câmpurile grupate în foaia dvs. de calcul Excel.
- Nu este practic să alegeți câteva coloane care nu sunt în apropiere.
- Dacă faceți clic pe pictograma minus, se va ascunde coloana, iar pictograma va trece la semnul plus, permițându-vă să ascundeți instantaneu datele.
- Puteți selecta intervalul și apăsați Shift + alt = "" + săgeata stânga pentru a elimina gruparea din foaia dvs. de calcul Excel.
