Caracteristici Microsoft Excel
Aproape toți profesioniștii folosesc acest instrument de calcul tabelar, iar MS Excel este limbajul universal care vorbește în aproape toate birourile. Ca utilizator inițial sau de nivel intermediar, trebuie să cunoașteți câteva dintre caracteristicile importante ale MS Excel. În acest articol, vă vom arăta „Caracteristicile MS Excel”.
Top 9 Principalele caracteristici ale Microsoft Excel cu exemple
Acum vom discuta despre cele 9 caracteristici diferite ale Microsoft Excel cu exemple care sunt după cum urmează:
# 1 - Puteți insera noi foi de lucru după bunul plac
Este posibil să fi văzut 1 sau 3 foi de lucru implicite când deschideți noul registru de lucru (numărul de foi de lucru poate varia în funcție de setări).
Puteți insera o nouă foaie de lucru în Excel și șterge aceeași în orice moment. Pentru a insera orice foaie de lucru nouă, trebuie doar să apăsați tasta pictogramă „PLUS”, care este disponibilă în partea de jos.
Faceți clic pe acest buton pentru a insera o nouă foaie de lucru.
De asemenea, puteți insera o nouă foaie de lucru apăsând pur și simplu tasta de comandă rapidă Shift + F11 .
# 2 - Taste rapide de economisire a timpului
Tot timpul pe care îl petreceți în Excel poate fi redus drastic cu ajutorul tastelor rapide de comandă excelentă. În afară de „Ctrl + C, Ctrl + X și Ctrl + V” universale, putem folosi multe alte taste de comenzi rapide abundente în Excel.
Comandă rapidă pentru copiere:
Comandă rapidă pentru Cut:
Comandă rapidă pentru lipire:
Puteți consulta articolul nostru despre „Taste rapide pentru comenzi rapide” pentru a afla câteva dintre tastele rapide pentru comenzi rapide.
# 3 - Obțineți o sumă rapidă de numere
Dacă aveți numere de serie sau orice date numerice, atunci puteți obține rapid suma acestor numere cu ajutorul tastelor de comenzi rapide simple.
Să presupunem că aveți numere în 10 celule și imaginați-vă cât de mult vă va dura să obțineți totalul acestor numere.
Pot spune mai puțin de o secundă !!!!
Da, o auzi bine mai puțin de o secundă.
Pur și simplu selectați celula unde trebuie să obțineți totalul acestor numere și apăsați tasta de comandă rapidă ALT + = pentru a obține suma automată.
Obținem următorul rezultat.
# 4 - Filtrarea datelor
Filtrarea datelor Excel este una dintre caracteristicile importante ale Microsoft Excel. Putem filtra orice date disponibile în secțiunea de filtrare.
Putem folosi tehnici mai avansate la filtrarea datelor. Pentru a insera un filtru scurt, puteți apăsa tasta de comandă rapidă Ctrl + Shift + L sau Alt + D + F + F.
Comandă rapidă pentru a insera filtrul:
sau
De exemplu,
# 5 - Lipire funcție specială
Îmi place să lipesc special, deoarece oferă mai mult avantaj pentru a crește productivitatea la locul de muncă. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
În celula A5, avem o formulă care ia intervalul de celule de la A1 la 4. Deci, celula A5 este dependentă de celulele de mai sus; dacă copiem și lipim această celulă în alte celule, vom obține această formulă numai fără valoare.
Deci, putem folosi tehnica specială de lipire pentru a lipi doar ca valori. Deci, copiați celula A5 și plasați un cursor pe celulă unde trebuie să lipiți.
Am copiat celula A5 și am plasat cursorul pe celula C5.
Apăsați acum tasta de comandă rapidă alt = "" + E + S deschideți lipiți caseta de dialog specială.
Aici avem o mulțime de opțiuni sub lipire caracteristici speciale. În acest exemplu, lipim doar valoarea, deci selectați opțiunea „Valori” pentru a lipi ca singură valoare.
Deci, acest lucru va lipi doar valoarea de la celula A5 la celula C5.
La fel ca în paste speciale, putem face toate celelalte tehnici precum „formule, formate” etc.
# 6 - Introduceți numere aleatorii
Excel are o mulțime de formule și funcții în arsenalul său. Dacă doriți să inserați numere aleatorii cu o foaie de lucru Excel, puteți utiliza o funcție încorporată numită „RANDBETWEEN”.
Pentru primul argument, furnizați cel mai mic număr pe care doriți să îl inserați.
Pentru ultimul argument, introduceți cel mai mare număr pe care doriți să îl inserați.
Deci, acum funcția RANDBETWEEN introduce numere de la 100 la 1000.
# 7 - Introduceți numerele de fracție aleatorii
După cum am văzut mai sus, putem insera numere aleatorii; acum, vom vedea cum putem introduce numere de fracții aleatorii.
Pentru a insera numere de fracții aleatorii, care sunt mai mari de 0 și mai mici de 1, utilizați funcția RAND.
Funcția RAND nu are parametri, așa că trebuie doar să închideți paranteză și să introduceți funcția.
Notă:
Atât RAND, cât și RANDBETWEEN sunt funcții volatile și variază de fiecare dată când facem modificări în registrul de lucru.
# 8 - Instrument de analiză a căutării obiectivelor
Instrumentul de analiză Căutare de obiective este un instrument extrem de util pentru a afla ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul dorit. De exemplu, domnul A dorește să obțină un scor mediu global de 90 de la 6 subiecți. Domnul A a participat deja la 5 examene, iar mai jos sunt punctajele sale anticipate.
Acum, domnul A a rămas cu o singură examinare și vrea să știe cât trebuie să înscrie la examenul final pentru a obține media generală de 90.
În primul rând, aplicați funcția MEDIE pentru primele cinci examene.
Obținem următorul rezultat.
Acum accesați fila DATA și faceți clic pe instrumentul What-If Analysis pentru a deschide instrumentul „Căutare de obiective”.
În fereastra Căutarea obiectivelor, putem vedea trei opțiuni.
Selectați Goal Seek.then vom obține următoarele opțiuni Set Cell, la valoare, prin schimbarea celulei.
Pentru Set Cell, funcția medie se aplică celulei, adică celulei B8.
Pentru a Valora, celula introduce valoarea 90.
Prin schimbarea celulei se face referirea celulei la celula B7.
Acum faceți clic pe Ok, instrumentul de analiză Căutare obiective îl va ajuta pe domnul A să știe cât trebuie să înscrie la examenul final pentru a obține media generală de 90.
Ok, domnul A trebuie să înscrie 99 de la examenul final pentru a obține media generală de 90.
# 9 - Introduceți numerele de serie
Dacă doriți să inserați numere de serie care sunt incrementate cu 1, atunci putem face acest lucru prin simpla completare a opțiunii de serie. Introduceți valoarea 1 în oricare dintre celule.
Acum folosind Excel FILL Handle glisați până la celula în care doriți să inserați numere de serie.
Acum faceți clic pe opțiunea „Auto-Fill” și alegeți „Fill Series” pentru a obține numerele de serie incrementate cu 1.
Obținem următorul rezultat.
Lucruri de reținut despre caracteristicile MS Excel
- Acestea sunt câteva dintre caracteristicile de bază și interesante ale excel.
- Avem atât de multe utilizări încât alte caracteristici vor acoperi și subiectele primite.
- Utilizați tastele de comandă rapidă pentru a utiliza cu îndemânare un instrument excelent pentru foi de calcul.
- În primul rând, învățați formule de bază pentru a începe cu funcțiile.
