Grupul Excel pe sumă
În timp ce lucrăm cu excel, obținem o mulțime de scenarii noi care nu și-au imaginat deloc, pentru a excela utilizatorul zilnic, ar trebui să fim în măsură să întâlnim aceste scenarii. Nu putem identifica nicio situație, dar cu siguranță vor apărea acele situații unice. Una dintre situațiile particulare cu care ne-am confruntat recent a fost să obținem suma mai multor elemente rând într-o singură celulă atunci când avem toate valorile elementelor rând într-o singură coloană. Deci, în acest articol, vă vom arăta cum să grupați valorile sumelor în Excel.
Cum se sumează valorile în funcție de grup în Excel?
Mai jos este modul de utilizare a valorilor sumelor de către grup în Excel cu exemple.
Exemple # 1 - Suma grup-Wise în Excel
Când primiți datele, există multe elemente rând și, atunci când le rezumați, este posibil să obținem un rezumat total în rânduri, deci aceasta este sarcina obișnuită pe care am făcut-o cu toții utilizând un instrument de tabel pivot. Cu toate acestea, însumarea valorilor tuturor elementelor unui singur grup într-o singură celulă este o sarcină diferită fără a utiliza un tabel pivot.
- De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos în Excel.
Pentru datele de mai sus, trebuie să creăm o sumă de valori în funcție de oraș într-o singură celulă, aranjând toate orașele în ordine.
- Pentru referință, trebuie să obținem suma fiecărui oraș ca cel de mai jos.
În imaginea de mai sus, avem o coloană suplimentară ca „Total oraș” și toate orașele sunt sortate unul după altul, apoi am folosit funcția SUM pentru a ajunge la fiecare oraș în total. Dar problema cu metoda de mai sus este că am folosit funcția SUM excel și, pentru fiecare oraș, există elemente rând diferite, iar pentru fiecare oraș, trebuie să aplicăm funcția SUM individual, deci este nevoie de mult timp când datele sunt mari.
Deci, pentru totalul orașului, putem folosi formula de combinație a funcțiilor IF & SUMIF.
Exemplul nr. 2 - Formula combinată pentru a obține suma de grup înțeleaptă în Excel
Luați și datele de mai sus pentru această instanță.
- Sortați datele în funcție de numele orașelor.
- Avem nevoie de totalul orașului în rândul de unde începe numele orașului și, în celulele rămase, avem nevoie doar de valori goale. Deci, deschideți funcția IF acum.
- Testul logic pe care trebuie să îl aplicăm aici este să testăm dacă celula de mai jos are același nume de oraș ca celula activă, deci aplicați testul logic ca mai jos.
- Dacă valoarea celulei de mai sus este egală cu valoarea celulei active, atunci avem nevoie de un gol.
- Testul logic de mai sus spune dacă A2 este egal cu A1, returnează rezultatul ca necompletat, apoi dacă acest test logic este FALS, atunci avem nevoie de rezultat ca totalul general al acelui oraș special pentru această funcție SUMIF deschisă din funcția IF excel.
- Primul argument al funcției SUMIF este Range, adică, pe baza intervalului pe care doriți să îl SUMAȚI, deci aici pe baza numelui orașului, trebuie să însumăm, deci alegeți întreaga coloană a numelui orașului.
- Argumentul următor este criterii, și anume, în selectat Gama pentru care orașul trebuie să însumați, dând referința celulei A2.
- Intervalul sumă nu este altceva decât pentru criteriile furnizate care domeniu de coloane doriți să însumați, deci alegeți coloana „Vânzări”.
- Închideți două paranteze și apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
- Acum aplicați formula tuturor celulelor pentru a obține suma valorilor vânzărilor în funcție de numele orașelor.
Acum permiteți-mi să explic rezultatul.
- În celula C2, avem totalul orașului „Bangalore”, deoarece testul logic al funcției IF spune dacă celula A2 = A1, apoi returnează o celulă goală sau, altfel, dă totalul total al orașului „Bangalore”. Deoarece logica A2 = A1 nu este corectă, a returnat suma orașului „Bangalore”.
- Acum ajungeți la al doilea rezultat în celula D3. Am obținut rezultatul gol, deoarece în această celulă, testele logice A3 = A2 sunt ADEVĂRATE, deci rezultatul este gol.
- Dar când formula ajunge la D5, testul celulei logice este A5 = A4, deci în acest caz, în celula A5, avem „Hyderabad”, iar în celula A4, avem „Bangalore”, deci ambele sunt diferite și de data aceasta SUMIF returnează totalul „Hyderabad”.
- Această combinație de IF și SUMIF poate fi utilizată pentru a returna o sumă pe baza unui grup de valori.
Lucruri de amintit
- Trebuie să sortați datele pe baza grupului pe care îl vizați. În acest exemplu, obiectivul nostru a fost obținerea totalului în funcție de oraș, așa că am sortat în funcție de oraș.
- Cu Tabelul pivot, obținem rezumatul general.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru suma de grup Excel. Aici învățăm cum să sumăm valorile după grupul Excel și folosind funcțiile IF și SUMIF împreună cu exemple și un șablon Excel descărcabil. Puteți afla mai multe despre Excel din următoarele articole -
- Date de grup în Excel
- Cum să grupați rândurile în Excel
- Grupați în Excel
- Grupați foi de lucru Excel
