Sfat de instrumente Power BI - Cum se creează și se utilizează sfaturi personalizate în Power BI?

Ce este Tooltip în Power BI?

În Power BI, Tooltip nu este altceva decât să afișeze etichete de date suplimentare pe vizual, în afară de valorile câmpului utilizat pentru vizualizare. Dacă crearea vizualizării este un lucru de masterizare, adăugarea unor lucruri mici la tabloul de bord existent poate face raportul mai valoros și meritat. Un astfel de lucru pe care îl putem face cu elementele vizuale Power BI este adăugarea „Tooltip” la vizualizare.

De exemplu, dacă aveți o sumă lunară de vânzări și ați creat o diagramă coloană pentru valoarea lunară a vânzărilor.

Acum, dacă vă aflați pe oricare dintre bare în oricare dintre luni, atunci acesta va afișa etichetele de date și categoria de date, adică numele lunii respective și valoarea vânzărilor.

În imaginea de mai sus, am planat pe luna „noiembrie”; Imediat, pot vedea numele categoriei ca „noiembrie” și eticheta de date a categoriei ca valoare de vânzare „118.447,82”.

Plasând cursorul pe fiecare bară, putem vedea valoarea datelor fiecărei bare. Acum întrebarea este, care este valoarea profitului pentru această lună ???

Începând de acum, dacă doriți să vedeți valoarea profitului, fie trebuie să inserăm încă un câmp nou, fie să adăugăm doar vizualizare diferită. Așadar, aici ne va ajuta „Sfat pentru instrumente”.

Cum se adaugă sfat pentru a afișa alte valori în Power BI?

De asemenea, puteți descărca registrul de lucru Excel de pe linkul de mai jos, care este utilizat pentru acest exemplu.

  • De acum, am creat o diagramă coloană grupată cu un singur câmp de date ca valoare „Vânzări” și axă ca lună.
  • Diagrama noastră coloană grupată arată, așa cum se arată mai jos.
  • Când selectați vizualizarea, putem vedea toate câmpurile acelei vizualizări. Un lucru pe care l-am ignorat cu toții în câmpul „Tooltip”.

Adăugând coloane la aceste câmpuri, putem vedea de fapt diferitele „puncte de date” fără a le adăuga la vizualizare.

De exemplu, am adăugat doar „Valoarea vânzărilor” în grafic, dar dacă vreau să văd valoarea „Profit” pentru lună, nu pot vedea acest lucru.

  • Trageți și fixați coloana „Profit” din tabel în „Sfat pentru instrumente”.
  • După ce am adăugat coloana „Profit” la „Sfat pentru instrumente”, graficul meu rămâne același, dar când trec peste orice bară de coloană lunară, pot vedea atât valoarea vânzărilor, cât și valoarea profitului pentru luna respectivă.

Încă o dată, am planat peste luna „noiembrie” și, din moment ce am adăugat coloana „Profit” în câmpul „Sfat de instrumente” al imaginii, pot vedea atât valoarea vânzărilor, cât și valoarea profitului.

  • În mod similar, acum voi adăuga coloana „Cantitate” și „Reducere” în zona „Sfat de instrument”.
  • Acum, încă o dată, voi trece peste luna „noiembrie” și pot vedea punctele de date „Vânzări”, „Profit”, „Cantitate” și „Reducere”.

Wow!!!! Salutați noul lucru de pe tabloul dvs. de bord bi.

Personalizați rezultatele punctelor de date în Tooltip

Putem, de asemenea, să personalizăm rezultatele punctului de date de tip tooltip ca valoare medie, valoare minimă, valoare maximă, valoare a varianței etc. …

  • Faceți clic pe pictograma derulantă a coloanei „Profit” din „Sfat pentru instrumente” și alegeți „maxim” ca opțiune punct de date.
  • Acum, dacă treceți cu mouse-ul peste oricare dintre barele din grafic, acesta va afișa doar valoarea maximă a profitului pentru o anumită lună.

Acesta este modul de a crea „Tooltip” pentru vizualizarea pe aceeași pagină. Dar un lucru mai avansat pe care îl putem face este să putem crea „ToolTip” de vizualizare din diferite pagini, de asemenea, în power bi.

Creați un sfat pentru pagina Raport în Power BI

Acum am creat un sfat pentru graficul existent pentru a afișa valoarea profitului, valoarea unităților vândute și valoarea reducerii.

Cu toate acestea, imaginați-vă dacă doriți să afișați mini-graficul Profit vs Vânzare în funcție de regiune atunci când treceți cu mouse-ul peste oricare dintre barele lunii.

La fel ca și imaginea de mai sus, putem afișa și sfaturi de vizualizare. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos pentru a crea un tooltip pentru pagina de raport în Power bi.

  • Pasul 1 - Creați o pagină nouă și denumiți-o după cum doriți.
  • Pasul 2 - În pagina nou creată, accesați panoul „Format”.
  • Pasul 3 - Sub acest panou, faceți clic pe „Dimensiune pagină” și alegeți „Sfat pentru instrumente”.
  • Pasul 4 - În același panou Format, faceți clic pe „Informații despre pagină” și activați „Sfat pentru instrumente”.
  • Pasul 5 - Acum puteți vedea că pagina este redusă la minimum, transformați-o în „Dimensiune reală” în „Vizualizare pagină”.
  • Pasul 6 - Introduceți diagrama liniară și glisați-fixați coloana „Regiune” în câmpul „Axă”, coloana „Profit și vânzări” în câmpul „Valori”.
  • Profitul și vânzările pe graficul regiunilor sunt prezentate mai jos.
  • Pasul 7 - Reveniți acum la prima pagină unde am creat o diagramă coloană grupată, adică „Raportați pagina”. Pe această pagină, selectați vizualul și accesați panoul „Format”.
  • Pasul 8 - În acest format, panoul derulați în jos și activați „Tooltip”.
  • Pasul 9 - Sub acesta, selectați pagina ca „Pagină cu informații despre instrumente”.

(Pagina Tooltip este numele noii pagini pe care am creat-o la pasul 1).

Ok, am terminat cu toți pașii.

Acum reveniți la vizual și treceți cu mouse-ul peste oricare dintre barele de coloane pentru a vedea „Sfat de instrumente” vizual, care afișează vânzările în funcție de regiune vs.

Am planat peste luna „octombrie” și, pentru această lună, pot vedea vânzări în funcție de regiune vs profit.

Notă: Am făcut atât de multe formate la aceste diagrame, încât puteți descărca fișierul Power BI Tooltip de pe linkul de mai jos și puteți aplica fiecare tehnică de formatare așa cum este aplicată.

Puteți descărca acest șablon PowerT Tooltip aici - Șablon PowerT Tooltip

Lucruri de reținut aici

  • În Power BI, Tooltip este modul de a afișa mai multe informații despre categorie fără a adăuga acele coloane la vizualizare.
  • Sub Tooltip, putem personaliza tipul de valoare pe care dorim să o afișăm în termeni de valoare medie, valoare maximă și valoare minimă etc.
  • Un tooltip vizual este posibil prin tooltip-ul Page Report în Power BI.

Articole interesante...