Ce este practica contabilă?
Practica contabilă este o procedură sistematică și controale care sunt utilizate de către departamentul de contabilitate al entității pentru a controla înregistrările și înregistrările contabile, deoarece pe baza înregistrărilor contabile sunt pregătite alte rapoarte, cum ar fi situațiile financiare, situația fluxului de numerar, situația fluxului fondului, salarizarea, funcționarea impozitelor, declarația de plăți și chitanțe etc. și reprezintă baza de încredere a auditorului în timpul auditării situațiilor financiare.
Explicaţie
- Practica contabilă există ca înregistrare zilnică a datelor contabile și financiare. Este controlul asupra înregistrării și accesului la evidența contabilă, deoarece contabilitatea este o parte semnificativă a oricărei organizații și nu ar trebui să fie manipulată și utilizată în mod abuziv de către alții. Prin urmare, în afară de înregistrare, organizația trebuie să aibă grijă de partea de autorizare. De exemplu, angajații pentru introducerea datelor nu ar trebui să aibă acces la vizualizările extrasului de cont bancar sau alte rapoarte, astfel încât datele să nu poată fi utilizate în mod abuziv. Ar trebui să existe o practică adecvată a fiecărei organizații, deoarece este baza pentru numeroase rapoarte și decizii externe și interne.
- Este o procedură sistematică și controale care sunt impuse de orice departament de contabilitate pentru a controla înregistrările contabile, astfel încât înregistrările contabile să poată fi fiabile pentru toți. Este o imagine transparentă a conturilor și tranzacțiilor companiei.
- Există diferite controale care trebuie impuse de o companie sau de o persoană responsabilă de păstrarea evidenței contabile. De exemplu, controlul autorizației, cum ar fi facturile care urmează să fie semnate numai de către persoanele autorizate sau restricționarea intrării în camera de depozitare / inventar, sau restricționarea accesului la date pentru angajații de nivel inferior și mediu. Practica contabilă implică nu numai înregistrarea și controlul accesului, ci necesită și înregistrarea conform legii și principiilor contabile general acceptate sau conform Ind AS sau IFRS.
Tipuri de practică contabilă
Diferitele tipuri sunt după cum urmează:
# 1 - Public
În conturile de practică a contabilității publice, serviciile conexe și înregistrarea evidențelor contabile sunt externalizate către firma independentă, deoarece unele documente financiare și alte informații trebuie să fie divulgate publicului. Toate controalele asupra înregistrărilor contabile sunt efectuate de contabili publici care sunt CPA (contabili publici certificați).
# 2 - Privat
În practica contabilă privată, un expert individual este numit de o entitate comercială pentru a înregistra informațiile contabile și alte informații într-un mod adecvat și sistematic. Ca persoană desemnată este expert; prin urmare, toate controalele sunt aplicate de acel expert în cadrul organizației.
# 3 - Guvern
Guvernul angajează de obicei auditori de stat sau alte persoane eligibile pentru a înregistra, planifica, bugeta și previziona informațiile contabile, financiare și suplimentare. Toate controalele asupra evidențelor contabile sunt impuse de persoanele angajate de agențiile guvernamentale în acest sens.
# 4 - Practică de audit
Auditorii sunt chemați ca contabili externi. Ei verifică practicile urmate și impuse și, pe baza acestora, decid gradul de încredere în evidențele contabile și apoi emit în mod corespunzător raportul de audit.
# 5 - Financiar
Contabilii financiari țin evidența tranzacțiilor financiare ale companiei. Ele produc diverse rapoarte financiare pentru raportarea către acționari, autorități fiscale, consiliul juridic al societăților comerciale, SEBI, guvern și publicul larg. Toate conturile și alte controale legate de conturile financiare sunt impuse de contabilii financiari. Aceștia sunt experți, cum ar fi contabilii autorizați, secretarul companiei, intermediarii de acțiuni și persoane cu experiență financiară.
# 6 - Management
Toate înregistrările legate de management, cum ar fi deciziile, prezența, revizuirea și implementarea planurilor de către conducerea superioară, politicile de evaluare etc. Contabilii din management creează rapoarte care urmează să fie utilizate intern pentru luarea deciziilor și alte decizii interne.
# 7 - Criminalistică
Contabilii criminalistici sunt contabili externi, cum ar fi auditorii. Contabilii criminalistici verifică din punctul de vedere al detectării fraudelor și a unei alte denaturări în conturi. Verifică controalele din evidența contabilă. Compania numește contabili medici dacă este de părere că există fraude semnificative în sau de către conducere.
Alte controale
# 1 - Control acces
Numai persoanele autorizate pot intra în departamentul de conturi și pot avea acces la evidența contabilă fizică, cum ar fi facturile, extrasele bancare, emiterea cecurilor etc.
# 2 - Controlul autorizației
Nu toate persoanele din departamentul de contabilitate ar trebui să aibă acces la toate datele și rapoartele. Autorizarea ar trebui să fie limitată la munca unui angajat. De asemenea, intrările sunt făcute de personalul de introducere a datelor pentru a fi autorizate de personalul superior.
# 3 - Controlul proceselor
Fiecare organizație are un proces special de recodare a facturilor și a altor înregistrări. De exemplu, prima factură este emisă, apoi bunurile pentru a fi trimise debitorului. Apoi, dacă a venit aprobarea acceptării mărfurilor, atunci se va face înregistrarea contabilă a vânzărilor. Deci, ar trebui să existe un control adecvat al procesului asupra înregistrărilor contabile
Exemplu de practică contabilă
- Păstrați înregistrări de prezență a angajaților, la timp, în afara timpului pentru a calcula salariul și orele suplimentare corespunzătoare etc.
- Mențineți registrul mijloacelor fixe, registrul inventarelor, registrul investițiilor, cecurile anulate și evidența cecurilor emise și depuse, registrul acționarilor etc.
- Păstrați în evidență facturile de achiziții, vânzări, cheltuieli și alte plăți și chitanțe.
- Evidența plății către creditori și încasările de la debitori.
- Pe bază de test, efectuați un calcul manual al amortizării etc.
Importanţă
- Vizualizare transparentă a înregistrărilor contabile
- Pentru a cunoaște rezultatul afacerilor
- Pentru a ține evidența cheltuielilor, chitanțelor și plăților
- Pentru a crea o bază pentru alte rapoarte externe și interne
- Pentru a păstra credința părților interesate
- Să urmeze practicile și regulile contabile actuale
- Pentru a urmări înregistrările vechi și a le compara cu înregistrările actuale și a identifica slăbiciunea etc.
Concluzie
Practica contabilă există ca înregistrare zilnică a datelor contabile și financiare conform principiilor contabile general acceptate și conform practicii legale actuale. Există diferite controale care trebuie impuse de entitățile de afaceri pentru a face înregistrările contabile de încredere. Înregistrările contabile stau la baza multor rapoarte precum, pe baza înregistrărilor contabile, deciziile interne și externe trebuie luate de către conducerea companiei. Auditorii, după verificarea controalelor din înregistrările contabile, creează gradul de încredere în aceste înregistrări. Pentru bune practici, organizațiile ar trebui să păstreze dovezi fizice și documentare ale tuturor evidențelor contabile. Menținerea evidențelor contabile este necesitatea de bază a oricărei organizații, indiferent dacă este profit sau nu.Fiecare organizație ar trebui să aibă practici contabile adecvate și transparență în evidență pentru a supraviețui pe termen lung.
