Ce este contabilitatea financiară?
Contabilitatea financiară se referă la evidența tranzacțiilor financiare prin clasificarea, analiza, rezumarea și înregistrarea tranzacțiilor financiare cum ar fi achiziționarea, vânzările, creanțele și datoriile și, în cele din urmă, pregătirea situațiilor financiare care include situația veniturilor, bilanțul și fluxurile de numerar.
Principalul obiectiv al contabilității financiare este de a prezenta o imagine corectă și corectă a afacerilor financiare ale companiei. Pentru a înțelege fundamentele sale, mai întâi, ar trebui să începem cu un sistem de intrare dublă și debit și credit și apoi treptat ar trebui să înțelegem jurnalul și registrul, soldul de probă și patru situații financiare.
- Sistem de intrare dublă
- Jurnal
- Ledger
- Echilibru de încercare
- Situațiile financiare
Să începem cu sistemul de intrare dublă.
Sistem de intrare dublă în contabilitate financiară
În contabilitatea financiară, fiecare tranzacție financiară are două aspecte egale. Asta înseamnă că dacă numerarul este retras de la bancă, în cartea companiei în cadrul sistemului de intrare dublă, atât numerarul cât și banca ar fi afectate.
În cadrul sistemului de intrare dublă, numim aceste două aspecte debit și credit.
Debit si credit
Înțelegerea debitului și creditului este ușoară. Trebuie să vă amintiți două reguli -
- Debitați creșterea activelor și cheltuielilor și scăderea pasivelor și veniturilor.
- Creditați creșterea pasivelor și veniturilor și scăderea activelor și cheltuielilor.
Iată un exemplu pentru a ilustra debitul și creditul -
Să presupunem că în companie se investește aproximativ 20.000 de dolari în capital sub formă de numerar.
În cadrul sistemului de contabilitate cu intrare dublă, există două conturi aici - numerar și capital.
Aici numerarul este un activ, iar capitalul este un pasiv.
Conform regulii de debitului și creditului, atunci când un activ crește, vom debita contul și când pasivul va crește, vom credita contul.
În acest exemplu, atât activul, cât și pasivul sunt în creștere.
Deci, vom debita numerarul, deoarece este un activ și vom credita capitalul, deoarece este un pasiv.
Intrare în jurnal
Înscrierea în jurnal se bazează pe debitul și creditul conturilor. Luând în considerare exemplul anterior, iată cum va arăta o intrare în jurnal -
| Cash A / c …. Debit | 20.000 dolari | - |
| Către Capital A / c …. Credit | - | 20.000 dolari |
Intrarea în registru
Odată ce cunoașteți esența sistemului de intrare dublă, jurnal și registru, trebuie să ne uităm la intrarea în registru.
O înregistrare de registru este o extensie a intrării în jurnal. Luând intrarea jurnalului de sus, putem crea un format T pentru intrarea în registru.
Credit de cont în numerar de debit
| În contul de capital | 20.000 dolari | ||
| Prin echilibru c / f | 20.000 dolari |
Credit de cont de capital de debit
| Prin cont de numerar | 20.000 dolari | ||
| Pentru a echilibra c / f | 20.000 dolari |
Echilibrul de încercare
Din registru, putem crea un sold de probă. Iată un instantaneu și formatul unui bilanț de probă al exemplului pe care l-am luat mai sus.
Soldul de încercare al MNC Co. pentru sfârșitul anului
| Detalii | Debit (Suma în dolari) | Credit (Suma în dolari) |
| Cont de bani | 20.000 | - |
| Cont de capital | - | 20.000 |
| Total | 20.000 | 20.000 |
Situațiile financiare
Există patru situații financiare pe care fiecare companie le pregătește și fiecare investitor ar trebui să analizeze -
- Adeverinta de venit
- Bilanț
- Situația capitalului propriu al acționarilor
- Situația fluxurilor de trezorerie
Să le înțelegem pe fiecare pe scurt.
Adeverinta de venit:
Scopul declarației de profit și pierdere este de a afla venitul net al companiei pentru anul respectiv. Luăm toate tranzacțiile contabile (inclusiv cele care nu sunt în numerar) și facem o analiză „venituri - cheltuieli” pentru a afla profitul anului. Iată formatul declarației de venit -
| Detalii | Cantitate |
| Venituri | ***** |
| Costul marfurilor vandute | (*****) |
| Marja brută | **** |
| Muncă | (**) |
| Cheltuieli generale și administrative | (**) |
| Venit din exploatare (EBIT) | *** |
| Cheltuieli cu dobânzile | (**) |
| Profit înainte de impozitare | *** |
| Rata de impozitare (% din profit înainte de impozitare) | (**) |
| Venit net | *** |
Bilanț:
Bilanțul contabil se bazează pe ecuația - „Active = Datorii + Capitaluri proprii”. Iată un instantaneu simplu al bilanțului, astfel încât să puteți înțelege modul în care este formatat.
Bilanțul contabil al companiei ABC
| 2016 (în dolari SUA) | |
| Active | |
| Bani lichizi | 45.000 |
| bancă | 35.000 |
| Cheltuieli preplătite | 25.000 |
| Debitor | 40.000 |
| Investiții | 100.000 |
| Echipament | 30.000 |
| Instalații și utilaje | 45.000 |
| Total active | 320.000 |
| Datorii | |
| Cheltuieli restante | 15.000 |
| Creditor | 25.000 |
| Datoria pe termen lung | 50.000 |
| Liabilitati totale | 90.000 |
| Capitaluri proprii ale acționarilor | |
| Capitaluri proprii | 210.000 |
| Venituri reținute | 20.000 |
| Total capitaluri proprii ale acționarilor | 230.000 |
| Total datorii și capitaluri proprii | 320.000 |
Situația capitalului propriu:
Situația capitalurilor proprii este o declarație care include capitalul propriu, câștigurile reportate, rezervele și multe astfel de elemente. Iată un format al declarației de capitaluri proprii -
| Capitaluri proprii | |
| Plătit în capital: | |
| Stoc comun | *** |
| Stoc preferat | *** |
| Capital suplimentar plătit: | |
| Stoc comun | ** |
| Stoc preferat | ** |
| Venituri reținute | *** |
| (-) Acțiunile de trezorerie | ( ** ) |
| (-) Rezervă de traducere | (**) |
Situația fluxurilor de trezorerie:
Obiectivul situației fluxurilor de numerar este de a afla fluxul de intrare / ieșire net de numerar al companiei. Situația fluxului de numerar este o combinație de trei situații - fluxul de numerar din activități de exploatare (care poate fi calculat utilizând o metodă directă și indirectă de flux de numerar), fluxul de numerar din activități de finanțare și fluxul de numerar din activități de investiții. Toate cheltuielile (sau pierderile) non-numerar sunt adăugate și toate veniturile (sau profiturile) non-numerar sunt deduse pentru a obține exact intrarea netă de numerar (intrarea totală de numerar - ieșirea totală de numerar) pentru anul.
Principiile contabile
Întrucât contabilitatea financiară este pregătită exclusiv pentru divulgarea corectă a informațiilor financiare ale unei companii, declarațiile și rapoartele pe care le produce compania ar trebui să fie valabile și credibile. De aceea, companiile trebuie să respecte anumite reguli conform principiilor contabile general acceptate (GAAP) sau standardelor contabile.
GAAP acoperă principiile de bază ale contabilității care trebuie urmate de companii. Aceste principii includ conceptul de continuitate a activității, conceptul de divulgare completă, principiul de potrivire, principiul costurilor și multe altele pentru a produce rapoartele cele mai exacte și fiabile pentru audiența companiei.
Cu toate acestea, GAAP nu rămâne același întotdeauna. GAAP este actualizat pe baza complexităților care apar în lumea contabilității.
