Ce este ciclul de audit?
Ciclul de audit este procedura prin care auditorii unei organizații revizuiesc situațiile financiare și găsesc lacune în procesele curente, astfel încât să poată fi făcute corecțiile adecvate; Pașii sau etapele auditului asigură că acesta este efectuat cu sârguință, iar raportul publică informații a căror validitate poate fi determinată și corectă.
Explicaţie
Un ciclu de audit are diferiți pași pe care auditorul trebuie să îi efectueze, astfel încât auditul să poată fi efectuat cu precizie și să nu se facă nicio manipulare a datelor care ar descrie imaginea greșită a organizației. Nu este necesar ca toate sarcinile să fie efectuate în același timp, deoarece o sarcină la un moment dat se dovedește a fi cel mai eficient mod de a efectua un audit. Organizațiile numesc de obicei un auditor extern pentru a efectua un audit al proceselor interne ale organizației, astfel încât să nu existe părtinire.
Exemplu: dacă procesul A care se ocupă de plăți este auditat în luna august; Procesul B care se ocupă cu achiziționarea de materii prime poate fi auditat oricând după finalizarea auditului procesului A.
Etapele ciclului de audit
Chiar dacă este numit ciclu, nu este un proces continuu. Procesul este destul de direct și diferitele etape sunt cele menționate mai jos:
# 1 - Planificare
Cea mai importantă fază a unui ciclu de audit este planificarea în care este planificat auditul cu privire la care este scopul auditului și la ce criterii se potrivește cel mai bine pentru a ajunge la acest obiectiv. Auditorii trebuie să planifice cu mult timp în avans termenele pentru audit, astfel încât să poată furniza conducerii o dată provizorie de finalizare pentru ca raportul lor să fie publicat.
# 2 - Colectarea probelor
Odată ce planul este pus la punct, auditorii se adresează proprietarilor unui anumit proces / unitate de afaceri pentru a furniza mostre de date pe care auditorul le caută. Aceasta poate fi orice dată aleatorie și auditorii pot evalua din aceste eșantioane în cazul în care există anomalii în același proces pentru date diferite. Auditorul are dreptul de a aprofunda procesul, cu excepția cazului în care este mulțumit de explicația dată de proprietarii procesului.
# 3 - Creare proiect de raport
De îndată ce eșantioanele sunt colectate, rolul auditorilor este de a crea proiectul de raport pe baza constatărilor. În acest raport, auditorul trebuie să raporteze orice fraudă sau acte ilegale sau orice alt lucru echivalent. Materialul corectat, dezacordurile cu conducerea cu privire la estimări și politici contabile și orice dificultăți semnificative întâmpinate trebuie raportate în raport. Orice corecții / sugestii din procedura curentă vor fi date proprietarilor de procese care vor avea propriul set de proceduri de parcurs înainte ca corecțiile / sugestiile să fie puse în aplicare la final.
# 4 - Cerințe suplimentare
În cazul în care auditorul are nevoie de informații suplimentare, el poate solicita în continuare furnizarea cerințelor suplimentare. În timp ce pregătește raportul, auditorul poate găsi necesitatea dovezilor unei reprezentări făcute de către proprietarul procesului. În cazul în care nu sunt furnizate cerințele suplimentare, auditorul ar putea raporta incapacitatea de a furniza orice dovadă justificativă pentru orice pretenții formulate. Modificările la raport pot fi făcute în această etapă, cu toate acestea, după acest pas, nu va mai fi loc de corectare.
# 5 - Raport de publicare
Raportul final este publicat numai după ce a fost revizuit de către auditori, conducere și proprietarii procesului. Raportul este publicat conducerii și investitorilor care apoi studiază raportul și le oferă sugestiile, dacă există. Investitorilor nu le este publicat un raport în funcție de proces, în loc de un raport consolidat al întregului proces, iar situațiile financiare sunt publicate pentru investitori, deoarece poate fi confuz pentru investitor să parcurgă raportul care detaliază procedurile minuscule ale procesului.
Beneficii
- Ciclul de audit asigură că auditul se desfășoară fără probleme și nu sunt implicate scurgeri de proces.
- Oferă autorității auditorului să pună la îndoială procedurile și normele actuale.
- Procesul de audit poate fi urmărit eficient, ceea ce asigură că nu există întârzieri în activități și finalizarea la timp a întregului audit.
- Se concentrează pe abordarea sistematică, mai degrabă pe multe lucruri la un moment dat. Ca rezultat, rezultatul ciclului de audit este un raport fiabil.
Dezavantaje
- Ciclul de audit se bazează pe datele furnizate de o echipă / entitate / unitate de afaceri fără legătură. Autenticitatea poate fi verificată sau nu.
- Dacă o denaturare nu este identificată, este un defect al auditorului și întregul ciclu de audit va fi pus la îndoială cu privire la integritatea și acuratețea raportului.
- Este un proces care consumă mult timp, deoarece se concentrează pe sarcinile de audit efectuate de alții și necesită colectarea eșantioanelor, care depinde în totalitate de momentul în care proprietarii procesului furnizează eșantioanele. În cazul în care nu sunt furnizate probele corecte, auditorul ar trebui să urmărească din nou cerințele și să efectueze aceleași verificări efectuate anterior pentru probele incorecte.
- Raportul generat după ciclul de audit este complet dependent de eșantioanele și datele furnizate de unitățile de afaceri / proprietarul procesului care pot fi mascate sau denaturate; creând astfel un raport incorect publicat investitorilor. Cunoștințele auditorului joacă, de asemenea, un rol important în raportul final.
Concluzie
Ciclul de audit este un proces care ajută la auditul eficient al unui proces sau al unei unități de afaceri sau al întreprinderii în ansamblu. Acesta se concentrează pe procedurile sau etapele pe care auditorul trebuie să le urmeze pentru a ajunge la un raport imparțial pe baza dovezilor furnizate și a înțelegerii lor de afaceri. Acesta permite auditorilor să descrie progresul auditului către conducere.
