Lista de verificare este caseta de selectare în Excel, care este utilizată pentru a reprezenta dacă o sarcină dată este finalizată sau nu, în mod normal, valoarea returnată de lista de verificare este fie adevărată, fie falsă, dar putem improviza cu rezultatele, atunci când lista de verificare este bifată, rezultatul este adevărat și atunci când este necompletat rezultatul este fals, lista de verificare poate fi inserată din opțiunea de inserare din fila dezvoltatorului.
Ce este o listă de verificare în Excel?
În Excel, putem crea un șablon de listă de verificare și ne pot ține la curent cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim pentru un anumit proiect sau eveniment.
Cu toții ne planificăm sarcinile, evenimentele etc. De obicei, memorăm sau notăm undeva pentru a verifica lista sarcinilor care trebuie finalizate sau lista sarcinilor care este finalizată.
Când planificăm un eveniment, o căsătorie, o muncă care include mai mulți pași sau un proiect de desfășurat în intervale de timp diferite, avem nevoie de multe sarcini care să fie finalizate la timp. Amintirea tuturor acelor sarcini r Lista sarcinilor nu este o plimbare în parc; menținerea tuturor listelor de verificare Excel nu este atât de ușoară într-o bucată de hârtie.
Dacă ați experimentat astfel de probleme în trecut, puteți afla modalitățile de creare a listelor de verificare în Excel. În acest articol, vă voi prezenta șablonul interactiv de listă de verificare Excel.
Cum se creează o listă de verificare în Excel folosind CheckBoxes?
Cea mai obișnuită modalitate de a crea un șablon de listă de verificare Excel este utilizarea CheckBoxelor în Excel. În articolul nostru anterior, am explicat modalitățile de utilizare a casetelor de selectare. Casetele de selectare reprezintă selectarea și deselectarea vizuală.
Caseta de selectare este disponibilă în fila Dezvoltator. Dacă nu vedeți fila Dezvoltator, activați-o. Odată ce fila dezvoltator este activată, puteți vedea caseta de selectare, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Exemplul nr. 1
Vă voi explica șablonul simplu de listă de verificare Excel pentru examenul dvs. competitiv. Mai jos sunt sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți înainte de examen.
Copiați această listă în Excel. Accesați fila Dezvoltator, apoi Selectați CheckBox și Draw in Cell B2.
Acum trageți caseta de selectare pe toate listele de activități.
Acum avem caseta de selectare pentru toate sarcinile.
Faceți clic dreapta pe prima casetă de selectare și selectați Format Control în excel.
Sub Control format, accesați Control și selectați Verificat și dați referință celulei la celula C2.
Acum, această casetă de selectare este legată de celula C2. Dacă este bifată caseta de selectare, va afișa ADEVĂRAT ca rezultat în C2 sau altfel va afișa FALS ca rezultat în celula C2.
În mod similar, repetați aceeași sarcină, dar continuați să schimbați referința celulei la celula respectivă. De exemplu, pentru următoarea casetă de selectare, voi da referința la celulă ca C3, pentru următoarea, voi da referință pentru celulă ca C4 și așa mai departe.
În cele din urmă, toate setările casetelor mele de verificare vor fi realizate și ar trebui să arate ca cea de mai jos, așa cum se arată în imagine.
Acum, pe măsură ce activitățile sunt finalizate, bifați în continuare casetele respective pentru a vă actualiza șablonul de listă de activități.
Exemplul 2 - Cum să vă faceți lista de verificare mai atractivă?
Șablonul listei de verificare de mai sus pare obișnuit. Putem face acest lucru o frumusețe prin aplicarea formatării condiționate.
Pasul 1: Selectați toate sarcinile.
Pasul 2: Accesați pagina principală și selectați Formatarea condiționată, apoi Regula nouă.
Pasul 3: sub Noua regulă, menționați formula ca = $ C2 = „ADEVĂRAT”
Pasul 4: Acum faceți clic pe Format.
Pasul 5: Sub Format, apoi Accesați Umplere și selectați culoarea pentru a evidenția sarcina finalizată.
Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a finaliza procedura. Acum, dacă este bifată caseta de selectare, vom obține un rezultat ca ADEVĂRAT în coloana C, sau altfel vom obține rezultatul ca FALS.
Formatarea condiționată caută toate valorile TRUE. Dacă se găsește o valoare ADEVĂRATĂ în coloana C, aceasta va evidenția zona de verificare excel cu Culoare verde.
Exemplul nr. 3 - Treceți peste lista de verificare Excel completată
Putem face raportul mai frumos mergând un kilometru în plus în formatarea condiționată. Putem trage toate șabloanele de listă de verificare completate cu formatare condiționată.
În percepția generală, tăierea înseamnă ceva care este deja finalizat sau terminat. Deci vom aplica aceeași logică și aici.
Pasul 1: Selectați intervalul de date al listei de verificare
Pasul 2: Accesați Formatarea condiționată și faceți clic pe Gestionați regulile
Pasul 3: Acum, veți vedea toate listele de formatare condiționată. Selectați regula și faceți clic pe Editați regula.
Pasul 4: Acum faceți clic pe Format și selectați Font și selectați Strikethrough.
Pasul 5: Faceți clic pe OK. Toate sarcinile care sunt finalizate vor fi trasate.
Pasul 6: În cele din urmă, ascundeți coloana C pentru a face șablonul listei de verificare mai frumos.
Lucruri de reținut despre lista de verificare în Excel
- Alegeți culoarea luminii sub formatarea condiționată pentru a evidenția.
- Strikethrough va fi semnul a ceva deja finalizat.
- Puteți crea o listă derulantă a casetelor de verificare care au consumat mult timp și nu au fost finalizate.
