Funcție de corecție automată în MS Excel
Corecția automată este o opțiune foarte bună oferită în Excel Microsoft Office. Această caracteristică poate corecta automat cuvintele obișnuite scrise greșit sau poate termina o frază scurtă cu o propoziție completă sau chiar poate afișa o formă completă de abreviere. Această opțiune nu numai că va corecta ortografia cuvintelor și, de asemenea, excel va corecta automat scrierea cu majuscule a primului cuvânt după un punct.
Cum se selectează opțiunea de corectare automată în Excel (pași simpli și simpli)
- Pasul 1: După deschiderea Microsoft Excel, accesați meniul Fișier și selectați „Opțiuni”, așa cum se arată în captura de ecran.
- Pasul 2: în Opțiuni Mergeți opțiunea „Verificare” .
- Pasul 3: În corecție, faceți clic pe Excel „ Opțiuni de corecție automată”.
- Pasul 4: Va apărea fereastra pentru opțiunile de corectare automată, așa cum se arată mai jos. Fila AutoCorrect este opțiunea implicită selectată în fereastra AutoCorrect.
Aici opțiunea de corecție automată din Excel este bifată implicit. Dacă doriți să debifați opțiunea de corectare automată, debifați opțiunea pentru „Înlocuiți textul pe măsură ce tastați”. Apoi, după debifare, nu se va vedea opțiunea de corectare automată excel pentru ortografii. De exemplu, dacă tastați „ehr”, acesta va fi afișat ca „ehr”, dar nu ca „ea”.
Opțiunea „Înlocuiește textul pe măsură ce tastați” este doar pentru comutarea corecției automate a ortografiilor numai în textul scris înainte de a face clic pe butonul Enter.
Fila Opțiuni de corectare automată
Există multe opțiuni în această fereastră pentru a le bifa sau debifa; în mod implicit, acestea sunt bifate și, dacă doriți să le debifați sau nu doriți să le utilizați, putem debifa caseta de selectare Excel.
1) Corectați două majuscule inițiale : dacă dezactivați sau debifați caseta de selectare pentru aceasta, nu veți putea corecta primele majuscule inițiale.
2) Scrierea cu majuscule a primelor litere de propoziții: Această opțiune va scrie cu majusculă prima literă a unei propoziții. Dezactivând această opțiune, nu veți mai putea folosi opțiunea de scriere cu majusculă automată data viitoare.
3) Scrierea cu majuscule a numelor de zile: Această opțiune va scrie cu majusculă automat numele zilelor dintr-o săptămână.
4) Utilizarea corectă accidentală a tastei de blocare a majusculelor: accidental, uneori literele majuscule sunt folosite între cuvinte. Pentru a corecta aceste cuvinte sau propoziții, atunci această opțiune este utilă.
Exemple
Exemplul nr. 1
Dacă tastez „ehr” în excel și apăs pe Enter, acesta corectează automat cuvântul „ea”, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Captura de ecran de mai sus are ortografia „ehr” după ce fac clic pentru a intra, apoi se schimbă automat ortografia cu „ea”. Acest lucru este afișat în captura de ecran de mai jos.
Nu toate ortografiile devin excel autocorectate cu această caracteristică așa cum am spus mai devreme, are o listă de cuvinte în acea caracteristică care se autocorectează.
Exemplul nr. 2
În acest exemplu, ortografia profesorului este scrisă greșit și nu este identificată prin caracteristică și nu este corectată automat. Acum putem adăuga ortografia la listă și apoi poate fi corectată. Acest lucru poate fi arătat mai jos.
Ortografia este corectată.
Procesul pas cu pas este următorul pentru a adăuga ortografia pe listă.
- Pasul 1: Mergeți la meniul fișier
- Pasul 2: Acum, de acolo, accesați Opțiuni .
- Pasul 3: Faceți clic pe butonul „Opțiuni”. Veți vedea o fereastră cu multe opțiuni, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 4: Acum selectați opțiunea de verificare , iar din nou, se va deschide o altă fereastră și în acea selectare „ Opțiuni de corecție automată” în acea fereastră și, de asemenea, se va deschide o altă fereastră care este așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Pasul 5: Acum, se va deschide o altă fereastră pentru „ Opțiuni de corectare automată. „ În acest sens, corectarea automată excel este fila implicită selectată în acea fereastră, așa cum se arată mai jos.
- Pasul 6: în acea fereastră, toate casetele de selectare sunt bifate implicit, ceea ce înseamnă că toate caracteristicile sunt aplicate automat dacă doriți să le dezactivați, care se poate face doar prin debifarea casetei de selectare de lângă caracteristică.
Acum trebuie să adăugăm textul definit de utilizator pentru înlocuirea textului. Acest lucru se poate face scriind cuvântul greșit scris în câmpul de text „înlocuiți” și corectați ortografia în câmpul „cu”. Aceasta este așa cum se arată mai jos.
Scrieți cuvântul care trebuie înlocuit în câmpul „înlocuiți” și cuvântul cu care este înlocuit în câmpul „cu”. Acum faceți clic pe butonul ADAUGĂ și apoi faceți clic pe „OK”. Apoi faceți clic din nou pe „OK” în fereastra principală „Verificare”. Textul definit de utilizator va fi adăugat la listă. Acum textul adăugat poate fi folosit de data viitoare. Cuvântul scris greșit este acum corectat cu ortografia corectă.
Captura de ecran pentru aceasta ar fi după cum se arată mai jos.
Aici putem vedea că textul a fost corectat. Ortografia corectă poate fi văzută în celula evidențiată.
Utilizare
- Scopul principal al acestei caracteristici este de a corecta ortografiile cuvintelor dintr-o propoziție dacă acestea sunt scrise greșit în ortografii.
- Următoarea caracteristică este această caracteristică, de asemenea, cu majuscule automate prima literă din fiecare cuvânt dintr-o propoziție. Putem dezactiva această opțiune, după cum sa discutat mai sus.
- Ca parte a caracteristicii de capitalizare automată, această opțiune scrie cu majusculă automat prima literă din fiecare cuvânt al unei zile dintr-o săptămână.
- Uneori scriem majuscule accidental între cuvinte. De asemenea, literele mari pot fi corectate cu litere mici cu această caracteristică.
- Primele două cuvinte inițiale pot fi făcute majuscule cu această opțiune. Se poate dezactiva chiar această caracteristică, după cum sa discutat mai sus.
- Putem chiar să adăugăm ortografiile definite de utilizator, care pot fi scrise greșit în spațiul de înlocuire a câmpului de text, deoarece există doar câteva cuvinte în lista respectivă.
- Nu numai simboluri de cuvinte în care utilizatorul crede că le folosește frecvent și, în orice caz, dar nici nu vor să greșească ortografia. În acest caz, simbolurile pot fi adăugate la listă, astfel încât să nu poată fi ratate.
De exemplu, CopyRight ©, simbolul poate fi folosit folosind textul „(c)”.
Dezavantaje
Dezavantajul acestei caracteristici este că nu corectează toate cuvintele scrise; are o listă de cuvinte afișate în fereastră dacă observați, unele dintre cele mai frecvente cuvinte sunt prezente în listă. De asemenea, există o altă opțiune de a adăuga textul pentru a fi corectat. Acest lucru este afișat în captura de ecran de mai jos.
În captura de ecran de mai sus, există o opțiune de adăugare a ortografiilor definite de utilizator pentru corectarea automată a ortografiilor, scrierea cuvântului scris greșit în câmpul de înlocuire a textului și ortografia corectă în câmpul „cu”. După introducerea textului, faceți clic pe OK și apoi faceți din nou clic pe ok în fereastra de verificare. Acum puteți utiliza cuvintele definite de utilizator pentru corectarea automată a cuvintelor scrise greșit.
Puncte importante de reținut
- Această funcție are doar o listă de cuvinte pentru corecția automată a ortografiilor.
- Se aplică implicit în Microsoft Excel; conform cerințelor, putem dezactiva această caracteristică.
- Este automat. Anumite modificări nedorite se pot întâmpla și datorită acestei opțiuni de funcție automată. Apoi, trebuie să oprim opțiunile care nu sunt necesare pentru acel moment, astfel încât munca noastră să nu fie întreruptă.
