Ce este contabilitatea în construcții?
Contabilitatea construcțiilor se referă la o ramură a contabilității în care costurile sunt alocate unui anumit proiect de construcție. Proiectului i se alocă un număr de job și același lucru este setat în software-ul de contabilitate, iar costurile sunt alocate atribuind același număr de job unic ca atunci când este suportat același lucru.
Explicaţie
În acest tip de contabilitate, costurile sunt alocate proiectului specific la care se referă. Costurile care sunt alocate includ diverse costuri, cum ar fi materialul, forța de muncă, taxele de arhitectură, taxele de consultanță etc. În afară de aceste costuri, cheltuielile indirecte sunt, de asemenea, alocate proiectelor. Cheltuielile indirecte pot include costuri de supraveghere și inspecție, închiriere de echipamente, asigurări etc.
Caracteristici
- Este bazat pe proiecte și, ca atare, consideră fiecare proiect ca un centru de profit separat.
- Contractele care se contabilizează în contabilitatea construcțiilor sunt contracte pe termen lung. Contractele pot dura ani de zile.
- Activitățile sunt descentralizate. Cu alte cuvinte, activitățile se desfășoară pe diverse șantiere de construcție și nu se limitează la o singură locație.
Metode de contabilitate a construcțiilor
Metodele utilizate în contabilitatea construcțiilor includ contabilitatea numerarului, metoda de acumulare, metoda procentului de finalizare și metoda contractului finalizat.
# 1 - Metoda numerarului
În metoda numerarului, cheltuielile și veniturile sunt contabilizate atunci când sunt plătite și respectiv primite. Nu respectă conceptul de potrivire și, prin urmare, nu se depun eforturi pentru a compara cheltuielile cu veniturile care îl suportă.
# 2 - Metoda de acumulare
În metoda de acumulare, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt „suportate”, iar veniturile sunt recunoscute atunci când sunt „câștigate”. Oferă o mai bună claritate a stării financiare a proiectului în comparație cu metoda numerarului.
# 3 - Procentul metodei de finalizare
Conform acestei metode, veniturile și cheltuielile sunt recunoscute numai în măsura în care proiectul se finalizează. Pentru a stabili procentul de lucrări finalizate, poate fi necesar să se bazeze pe certificările unor părți competente externe, cum ar fi arhitecți, evaluatori sau alte persoane calificate. La stabilirea procentului din costul total al proiectului suportat, același procent se aplică veniturilor din contracte pentru recunoașterea veniturilor.
# 4 - Metoda contractului finalizat
Metoda contractului finalizat nu recunoaște nici veniturile, nici cheltuielile până la finalizarea întregului proiect. Ca urmare, veniturile, precum și impozitele rezultate, sunt amânate.
Exemple
Un exemplu privind metoda procentuală de finalizare a contabilității construcțiilor este prezentat mai jos.
Un proiect de construcție a complexului comercial este în proces. Pentru anul încheiat la 31 st decembrie 2019, statutul proiectului este după cum urmează:
- Venituri totale din contract: 100 de milioane de dolari
- Costul total estimat al contractului: 80 milioane dolari
Procentul estimat costul contractului , care a fost finalizată până la 31 st decembrie este de 70% ca pe o autoritate de certificare independentă. Acum, conform metodei procentului de finalizare, veniturile și cheltuielile care vor fi recunoscute sunt după cum urmează:
- Venituri din contracte = 100 de dolari * 70% = 70 de milioane de dolari.
- Costul contractului = 80 de dolari * 70% = 56 de milioane de dolari.
Importanţă
Contabilitatea construcțiilor pledează pentru o contabilitate separată pentru fiecare proiect de construcție. Urmând un astfel de proces de contabilitate, un antreprenor poate evalua costul total suportat în cazul fiecărui proiect și, ca rezultat, poate stabili și profiturile disponibile din fiecare astfel de proiect comparând costurile cu veniturile asociate. Contractantul poate exercita controlul asupra întregului proiect și poate verifica procedurile de control al costurilor, dacă este necesar.
Diferența dintre construcție și contabilitate obișnuită
- Contabilitatea obișnuită are ca scop generarea de situații financiare și rapoarte conexe de bază pentru a oferi baza pentru deciziile de gestionare și, de asemenea, pentru a genera declarații fiscale. Întreprinderile generale utilizează contabilitate regulată; adică este utilizat într-un mediu fix.
- Pe de altă parte, contabilitatea construcțiilor nu este doar o contabilitate obișnuită, ci este o extensie a contabilității obișnuite. Deși respectă aceleași principii de bază ale contabilității regulate, se adaugă totuși o analiză mai detaliată a raportării. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea în construcții se bazează pe proiect, iar contabilitatea se face separat pentru fiecare proiect, tratând fiecare proiect ca un centru de profit separat.
Concluzie
Atât contractanții mici, cât și cei mari, care derulează mai multe proiecte simultan, utilizează contabilitatea construcțiilor. Îi ajută să păstreze controlul asupra fiecărui proiect, având o analiză independentă a fiecărui proiect. Drept urmare, obțin claritate cu privire la performanța fiecărui proiect și îi ajută să ia decizii în consecință.
