Ce este estimarea costurilor?
Estimarea costurilor este etapa preliminară pentru orice proiect, operațiune sau program în care se face un calcul rezonabil al tuturor costurilor proiectului și, prin urmare, implică o judecată precisă, experiență și acuratețe.
Explicaţie
- Estimarea costurilor este adesea realizată de persoane separate, instruiți pentru a estima cu exactitate costurile. Este o provocare având în vedere mediul economic în continuă schimbare. Dacă un proiect este semnificativ, atunci companiile trebuie să treacă Tender. Odată ce oferta este acceptată, atunci compania respectivă primește proiectul și începe să lucreze.
- Deci, pentru a trece Oferta, compania va trebui să estimeze toate costurile legate de proiect. Dacă proiectul va dura mult până la finalizare, atunci compania va trebui să determine inflația și alte modificări care pot apărea. Deci, estimarea costului pentru proiectele mari este complicată și trebuie efectuată cu precizie.
Caracteristici
- Cea mai importantă caracteristică este pregătirea estimărilor de cost. Există mai multe moduri prin care estimările costurilor pot fi pregătite. Companiile folosesc adesea modele pentru a estima cu precizie costul.
- Calitatea este direct proporțională cu costul, deci sunt înființate opțiuni cu privire la livrări diferite, care implică costuri diferite. Așadar, managerul de proiect trebuie să aleagă ce fel de calitate dorește, având în vedere costul.
- Bugetul pentru proiectul general sau operațiunea este stabilit. Deoarece cel mai înspăimântător este capitalul, acceptarea unui proiect depinde de bugetul stabilit pentru proiect.
- O altă caracteristică esențială este aceea că menținerea întregii operațiuni în cadrul bugetului menționat.
Tipuri de estimare a costurilor
Cele mai importante trei tipuri de estimare a costurilor sunt:
# 1 - Estimare istorică
Nu implică multă judecată. Deci, este rapid și nu atât de precis. În cadrul acestui trecut similar, sunt căutate proiecte, iar apoi costurile sunt ajustate în funcție de inflație și alte schimbări economice. Deci, atunci când o metodă este configurată folosind costul istoric, aceasta nu este atât de precisă, dar poate fi utilizată în etapa inițială a unui proiect.
# 2 - Estimare parametrică
Estimarea parametrică este o estimare realizată pe baza parametrilor. Așadar, sunt luate proiecte recente în desfășurare și este folosit ca parametru. Să presupunem că un proiect similar se construiește undeva, iar costul pe metri pătrați al proiectului este cunoscut. Deci, multiplicarea spațiului total pe care urmează să îl creați în proiectul dvs. vă poate ajuta să obțineți costul total. Acest proces ajută la obținerea unui cost mai precis, deoarece este recent, și toți factorii economici actuali sunt deja încorporați.
# 3 - Estimare de jos în sus
Aceasta implică o analiză aprofundată a tuturor eforturilor, materiilor prime incluse în proiect. Deci, estimarea costurilor granulare se face mai întâi, iar după ce adăugați totul, veți obține costul total. Acest proces consumă foarte mult timp, dar este cel mai precis.
Metode de estimare a costurilor
# 1 - Regresie cel mai mic pătrat
Regresia statistică a celor mai mici pătrate este utilizată pentru a găsi cea mai bună linie de potrivire pentru costuri variabile și fixe, utilizând date istorice. Deci, această metodă ajută la construirea unui model care să arate că pentru un anumit nivel de producție, acesta ar trebui să fie costul variabil și acest lucru ar trebui să fie costul fix. Deci, odată ce un model este setat, această metodă devine ușoară, deoarece datele noi pot fi încorporate cu ușurință.
# 2 - Metoda High-Low
Metoda High Low vă arată cel mai mare și cel mai mic nivel de cost pe care îl puteți suporta. Deci nu aruncă posibilitatea costului care se află la mijloc. Această metodă este în general ușor de calculat și ajută la o idee preliminară cu privire la cost.
# 3 - Modelare statistică
Această metodă este cea mai sofisticată. Implică toată estimarea mai multor factori economici care pot duce la o modificare a estimării costurilor. Modelele statistice sunt extrem de precise, deoarece sunt considerați mai mulți factori pentru stabilirea costului. Aceste modele sunt costisitoare de instalat, astfel încât este dificil pentru întreprinderile mici să construiască modele statistice.
Proces
Acest proces poate implica determinarea costului total care este necesar pentru realizarea unui proiect într-un anumit timp. Nu este o măsură precisă; este o aproximare. Este necesară, de asemenea, o estimare corectă a forței de muncă și a materiei prime. Obiectivul principal al estimării costurilor este obținerea optimă a productivității cu o anumită cantitate de cost.
Importanţă
Estimarea costurilor este cel mai critic pas pentru managementul proiectului. Fără o estimare adecvată, va fi complicat să faci un buget pentru proiect. Estimarea incorectă poate duce la pierderi. IRR-ul și profitabilitatea unui proiect sunt stabilite pe baza costului estimat. Deci, estimarea inexactă a costului poate duce la acceptarea unui proiect greșit sau respingerea unui proiect profitabil.
Estimarea costurilor vs. bugetul
Estimarea costurilor este etapa preliminară, deci la început, costul este proiectat, apoi bugetul este fixat corespunzător. Deci, bugetul este suma totală alocată pentru un anumit proiect. Bugetul se decide pe baza costului estimat. Bugetul poate fi stabilit mai mult decât costul pentru a fi sigur în cazul unei proiecții incorecte a costului.
Avantaje
- Ajută la stabilirea cantității de fonduri și resurse necesare pentru realizarea unui anumit proiect. Fără estimarea costurilor, va fi dificil să decidem asupra unui buget.
- Ajută la inculcarea disciplinei în gestionarea proiectelor. Odată ce un manager de proiect cunoaște estimarea costurilor, așa că nu va cheltui inutil și va încerca să termine proiectul în limita estimării.
- Despărțirea estimării costurilor ajută părțile interesate să conteste în caz de discrepanțe. Deci, dacă consideră că estimarea este greșită sau manipulată, atunci este posibil să nu ofere fonduri.
Dezavantaje
- Estimările inexacte pot duce la acceptarea unor proiecte greșite care vor duce la eroziunea capitalului pentru firmă
- Proiecțiile sunt întotdeauna riscante, deoarece implică evenimente care nu au avut loc încă. Deci, a depinde prea mult de estimare și a nu te tunde poate duce la eșecul proiectelor
Concluzie
Acest pas este cel mai crucial pas pentru orice proiect sau operațiune a unei afaceri. Estimarea corectă ajută o firmă să accepte proiecte VAN pozitive, care la rândul lor adaugă valoare companiei. O persoană instruită trebuie numită pentru a realiza estimarea costurilor unui proiect. Mai multe terțe părți vând date pentru o estimare exactă a costurilor. Deci, trebuie folosite diferite resurse pentru a face proiecțiile corecte.
