Ce este auditul extern?
Auditul extern este definit ca auditul evidențelor financiare ale companiei în care auditorii independenți îndeplinesc sarcina de a examina cu atenție validitatea evidențelor financiare ale companiei pentru a afla dacă există vreo denaturare în evidență din cauza fraudei, erorii sau deturnarea de fonduri și apoi raportarea acestora la părțile interesate ale companiei.
Obiectivul auditului extern include determinarea exhaustivității și exactității înregistrărilor contabile ale clientului, pentru a se asigura că înregistrările clienților sunt întocmite conform cadrului contabil care li se aplică și pentru a se asigura că situațiile financiare ale clientul prezintă rezultatele adevărate și corecte și poziția financiară.
Exemplu de audit extern
Compania XYZ ltd produce articolele de îmbrăcăminte și este listată ca o companie cotată la bursă, adică își vinde acțiunile către public. Compania dorește să știe dacă este obligată să își auditeze situațiile financiare de către auditorul extern sau nu?
Conform legii, toate societățile comerciale tranzacționate public sau corporațiile care își vând acțiunile către public sunt obligate legal să auditeze situațiile financiare de către auditorul extern. Obiectivul include determinarea exhaustivității și exactității înregistrărilor contabile ale clientului, pentru a se asigura că înregistrările clienților sunt pregătite conform cadrului contabil și pentru a se asigura că situațiile financiare ale clientului prezintă poziția financiară adevărată și corectă . Deci, compania va numi auditorul care va efectua auditul extern al companiei și va prezenta raportul său de audit în scris, care se va baza pe diferitele dovezi și informații colectate cu privire la viziunea fidelă și corectă a situațiilor financiare furnizate acestuia către părțile interesate.
Rolurile și responsabilitățile unui audit extern
- Principala responsabilitate este de a verifica registrul general al companiei și de a face toate celelalte anchete esențiale din partea conducerii companiei. Ajută la determinarea imaginii reale a situației de piață a companiei și a situației financiare, care oferă în continuare baza pentru deciziile manageriale.
- Examinați validitatea înregistrărilor financiare pentru a afla dacă există vreo denaturare în evidența companiei din cauza fraudelor, erorilor sau delapidării. Deci, crește autenticitatea și credibilitatea situațiilor financiare ca situațiile financiare ale companiei.
- Dacă există erori în procesul de contabilitate al companiei, atunci aceasta poate interzice proprietarului companiei să ia deciziile care sunt cele mai bune pentru companie. Un audit ajută la depășirea acestei probleme într-o mare măsură, deoarece procedurile din audit sunt concepute în așa fel încât să ajute la detectarea erorilor din sistem și a celorlalte activități frauduloase. Auditurile asigură, de asemenea, înregistrarea tranzacțiilor contabile conform principiului contabil general acceptat. Ajută proprietarul companiei să se acopere atunci când vine vorba de respectarea diferitelor reguli și reglementări pe care entitatea înregistrată trebuie să le respecte.
Limitări ale auditului extern
- Auditul se efectuează prin revizuirea datelor eșantionului companiei, despre care auditorul consideră că este important pentru examinarea sa. Un auditor nu evaluează și nu analizează toate tranzacțiile care au avut loc în cadrul companiei. Astfel, el își exprimă doar opinia de audit asupra situațiilor financiare și a datelor pe baza eșantionului de date care i-a fost furnizat. Deci, acest lucru nu oferă o asigurare totală cu privire la poziția financiară a companiei.
- Cheltuielile implicate în efectuarea unui audit pot fi foarte mari.
- În toate etapele contabilității, de la pregătire până la finalizarea situațiilor financiare și pentru exprimarea opiniei de audit, există implicarea oamenilor și, astfel, predispusă la eroare. De asemenea, dacă există o lipsă de cunoștințe sau experiență a unui auditor în domeniul relevant, atunci scopul auditului nu se va rezolva.
Puncte importante
- Scopul principal pentru care se desfășoară auditul extern include determinarea exhaustivității și exactității înregistrărilor contabile ale clientului, pentru a se asigura că înregistrările clienților sunt pregătite conform cadrului contabil care li se aplică și pentru a se asigura că situațiile financiare ale clientului prezintă rezultatele adevărate și corecte și poziția financiară. Un auditor legal poate solicita cărțile, înregistrările sau informațiile financiare ale companiei în legătură cu acelea pentru care conducerea nu îi poate refuza.
- După efectuarea auditului și colectarea informațiilor necesare, auditorul extern trebuie să prezinte în scris raportul său de audit, care se va baza pe diferitele dovezi și date colectate cu privire la imaginea reală și corectă a situațiilor financiare furnizate părților interesate. .
- Cel mai frecvent, un audit extern este destinat să obțină certificarea situațiilor financiare ale companiei. Anumiți investitori și creditorii necesită această certificare pentru analiza lor. De asemenea, toate întreprinderile tranzacționate public sau corporațiile care își vând acțiunile către public sunt obligate legal să auditeze situațiile financiare și să obțină această certificare.
Concluzie
Din cele de mai sus, se poate concluziona că auditul extern este unul dintre principalele tipuri de audituri în care auditorii lucrează asupra cărților contabile, a înregistrărilor de achiziții, a inventarului și a altor rapoarte financiare pentru a verifica dacă societatea funcționează în mod corect. Ei fac planificarea auditului și lucrează pe baza acestui lucru. De asemenea, ei stabilesc dacă compania urmează GAAP sau nu. Ei efectuează testul și apoi prezintă un raport detaliat persoanelor în cauză. S-a desfășurat cu scopul de a culege diferite informații, astfel încât auditorul să își poată exprima opinia cu privire la viziunea fidelă și corectă a poziției financiare a companiei la data bilanțului. Auditul extern crește autenticitatea și credibilitatea situațiilor financiare, deoarece situațiile financiare ale companiei sunt verificate de către o parte externă independentă.
