Definiția bugetului elementului rând
Bugetul elementului rând este prezentarea cheltuielilor în format coloană, în care astfel de cheltuieli sunt grupate în funcție de categoria sa, cum ar fi Publicitate, Consumabile, Rambursarea transportului etc. și oferă comparația seriilor temporale ale performanței pe an. Ajută managerii de ajutor să estimeze dacă bugetul pentru anul curent este în conformitate cu bugetul anului precedent sau mai mult.
Scop
- Bugetul elementului rând este utilizat în principal de întreprinderile mici care nu știu despre sisteme de contabilitate sofisticate, precum și care nu au infrastructura și bugetul pentru a crea unul. Deci, acestea depind de acest buget simplu, unde mai multe categorii de cheltuieli sunt prezentate într-o linie. Nu reflectă veniturile; arată doar cheltuiala.
- Scopul principal al elementului rând este de a ajuta managerii să-și controleze cheltuielile. Comparația dintre cifrele de cheltuieli trecute și prezente acționează întotdeauna ca un semn de avertizare pentru iesle. Dacă, în orice lună, cheltuielile se încrucișează în comparație cu luna precedentă, atunci managerul devine alert și controlează cheltuielile pentru a se potrivi cu bugetul total anual comparativ cu anul anterior.
Exemplu de buget pentru elementul rând
Domnul X este specialistul în buget pentru o afacere mică care își desfășoară activitatea în New York. El a pregătit bugetul liniei pentru ianuarie 2020 și planifică pașii necesari care ar trebui luați pentru a nu se abate de la bugetul planificat anual.
Soluţie
Așadar, după ce a studiat acest buget, managerul vede că cheltuielile bugetare pentru ianuarie au fost de 68.500 USD, iar cheltuielile reale sunt de 74.000 USD. Așadar, organizația a cheltuit mai mult decât s-a estimat.
Acum, managerul va verifica detaliat categoriile individuale de cheltuieli pentru a vedea unde bugetul a trecut cu precizie de estimare și va lua măsurile necesare pentru a preveni acest lucru în luna următoare.
Materialele de birou trebuie verificate; întrucât rechizitele de birou au depășit bugetul, înseamnă că s-au comandat mai multe consumabile în această lună și ar trebui să fie de asemenea suficientă pentru luna următoare, astfel încât comanda rechizitelor de birou pentru luna următoare ar trebui să fie mai jos. Salariul este în linie. Deci nu este necesară nicio ajustare. Costul publicității a crescut, deci trebuie verificat în luna următoare.
Cheltuielile pentru cantină au crescut cu o cantitate mică și este dificil de verificat, deoarece nu puteți cere angajaților să mănânce mai puțin, dar le puteți cere să nu mai irosească mâncare. Deci, conștientizarea trebuie învățată.
Caracteristici
- Bugetul elementului rând este o reprezentare coloană a cheltuielilor. Mai multe categorii de cheltuieli sunt reprezentate în funcție de coloană și fiecare categorie poate fi comparată cu anul precedent într-un singur rând.
- De asemenea, pot fi create mai multe coloane din ultimul an pentru a vedea dacă tendința cheltuielilor este înclinată ascendent sau înclinată descendent. Dacă se vede că pentru o anumită categorie, cheltuielile cresc de la an la an, atunci se poate datora inflației din acea categorie specifică și ar trebui echilibrată prin reducerea cheltuielilor din alte categorii.
- Pentru coloana anului curent, decideți care ar trebui să fie bugetul, având în vedere inflația și alți câțiva factori economici. Decideți bugetul și completați coloana cu un buget aproximativ. Acum, după ce luna a trecut, umpleți cheltuiala reală și vedeți cât de mult v-ați abătut de la bugetul proiectat.
- De obicei, este o lună pregătită înțeleaptă. Îi ajută pe manageri să reducă cheltuielile în cazul în care bugetele lunare sunt în afara liniei în comparație cu proiecțiile.
Avantaje
- Crearea și înțelegerea bugetului pentru elementul rând sunt simple. Nu aveți nevoie de cunoștințe contabile pentru a înțelege ce articol va fi debit sau credit. Trebuie doar să completați cheltuielile reale și proiectate în format tabelar. Diferența poate fi observată cu ochiul liber și poate fi comparată cu ușurință cu datele din anul precedent.
- Dacă într-o anumită lună, cheltuiala a depășit un buget stipulat, atunci acționează ca o alarmă, iar managerii devin atenți să controleze bugetul pentru următoarele luni.
Dezavantaje
- Bugetul liniar este fixat la începutul anului. Deci, dacă din cauza unor schimbări circumstanțiale, managerul consideră că bugetul pregătit nu reflectă corect cheltuielile estimate, atunci nici managerul nu poate modifica bugetul. Este nevoie de permisiunea autorităților superioare pentru a face modificări în bugetul poziției rând.
- Deoarece se concentrează doar asupra cheltuielilor, devine dificil pentru manageri să arate motivul exact pentru care bugetul a depășit estimarea. S-ar putea ca salariul de plătit să fi crescut datorită numirii de noi angajați, ceea ce a sporit veniturile, dar, deoarece nu există un loc pentru a arăta schimbarea veniturilor, creșterea cheltuielilor salariale este tratată ca fiind peste buget.
Concluzie
Bugetul pentru elementul rând este ușor de pregătit și întreținut. Întreprinderile mici care nu au cunoștințe sofisticate despre cont pot lua ajutorul acestui buget pentru a-și verifica cheltuielile lunare. Depășirea bugetului nu înseamnă neapărat că costul a crescut; s-ar putea ca veniturile să fi crescut datorită costului suplimentar. Așadar, acest lucru trebuie ținut cont de fiecare dată când luați o decizie pe baza bugetului pentru elementul rând.
