Ce este un sistem de intrare unică?
Sistemul de intrare unică în contabilitate este o abordare contabilă în cadrul căreia fiecare tranzacție contabilă este înregistrată cu o singură intrare în evidența contabilă care este centrată pe rezultatele întreprinderii comerciale care sunt prezentate în situația veniturilor companiei.
În cuvinte simple, un sistem cu o singură intrare înregistrează o tranzacție cu o singură intrare și menține doar o parte a fiecărei tranzacții. Este cea mai veche metodă de înregistrare a tranzacțiilor financiare și este mai puțin populară decât sistemul cu dublă intrare și este utilizată în principal pentru înregistrările înregistrate în contul de profit și pierdere. Acest termen este folosit pentru a descrie problemele asociate conturilor dintr-o tranzacție incompletă și este denumit în mod popular „Pregătirea conturilor din înregistrări incomplete”
Informațiile de bază implică încasări de numerar și plăți în numerar, mai degrabă decât înregistrări de active și datorii. Forma principală este cartea de numerar, care este o formă extinsă a registrului de cecuri. Are în principal coloane care înregistrează anumite surse și utilizări de numerar și începe cu soldul de deschidere și se încheie cu soldul de închidere. Sistemul de intrare unică este utilizat în primul rând în procesul manual de contabilitate și de către întreprinderile mici care nu au capacitatea financiară și resursele necesare pentru un sistem contabil complet. În principal, toate sistemele de contabilitate computerizate utilizează contabilitate cu intrare dublă.
Exemplu de format al unei cărți de contabilitate a unui sistem de intrare unică
Mai jos este formatul de exemplu -
Este un mod inexact și neștiințific de înregistrare a tranzacțiilor în care nu există nicio legătură între tranzacții sau informațiile disponibile. Nu există nicio evidență a conturilor reale și personale, iar registrul de numerar combină tranzacțiile comerciale și individuale.
Tipuri de sistem de contabilitate cu intrare unică
# 1 - Intrare simplă pură
În acest sens, nu sunt disponibile informații despre vânzări, achiziții și solduri de numerar și bancare; sunt luate în considerare numai conturile personale. Această metodă nu poate fi utilizată în lumea practică, deoarece nu oferă nicio informație cu privire la numerar sau tranzacțiile zilnice
# 2 - Intrare simplă simplă
Acest cont este păstrat pe baza unui sistem de intrare dublă, dar sunt luate în considerare doar două conturi, adică contul personal și contul de numerar. Înscrierile se fac numai din aceste conturi și nu se ia în considerare niciun alt cont.
# 3 - Cvasi intrare simplă
În acest tip de contabilitate, în afară de conturile personale și de numerar, sunt menținute și alte conturi subsidiare. Principalele sunt vânzările, conturile de achiziții și registrele de facturi. Reducerile sunt înregistrate și în contul personal. Sunt disponibile, de asemenea, informații vitale suplimentare, cum ar fi salariile, chiria, salariile. Această metodă este adoptată ca înlocuitor al sistemului de contabilitate cu intrare dublă
În ansamblu, examinând tipurile, putem determina că sistemul de contabilitate cu intrare simplă poate fi definit ca sistemul care este un amestec de intrare dublă cu intrare simplă și fără intrare
Avantaje
- Este relativ simplu și ușor de implementat
- Nu sunt necesari profesioniști, resursele cu o înțelegere de bază a contabilității sau afacerii pot efectua un sistem de intrare simplă
- Acest tip de contabilitate se potrivește întreprinderilor mici care se află în faza inițială și în startupuri
- Veniturile și cheltuielile sunt contabilizate zilnic
- Sunt deschise numai conturi limitate, deoarece toate tranzacțiile legate de contul personal sunt înregistrate în conturi personale și reale
- După cum sa menționat la punctul anterior, că sunt deschise conturi limitate și că cărțile sunt rare, cheltuielile pentru menținerea acestor conturi sunt, de asemenea, limitate
- Acest sistem se bazează exclusiv pe contul de profit și pierdere. Prin urmare, devine mai ușor să se determine profitul și pierderea
Vă rugăm să rețineți că profiturile din acest sistem pot fi doar o estimare și, prin urmare, nu pot fi neapărat adevărate și corecte
Probleme
# 1 - Active
În ceea ce privește păstrarea înregistrării sau urmăririi, acest sistem nu urmărește activele. Astfel, le este mai ușor să fie pierdute sau furate
# 2 - Declarații auditate
Sistemul cu dublă intrare este necesar pentru auditul situațiilor financiare necesare verificărilor și soldurilor fiecărui cont. Este imposibil să se auditeze declarațiile într-un singur sistem de intrare. Chiar dacă cineva dorește să o facă, va trebui să convertească intrarea simplă în intrări duble și să o echilibreze pentru audit
# 3 - Risc crescut de erori
În acest sistem, nu există nici o verificare pentru alte conturi și nu poate fi echilibrată. Această problemă face mai dificilă verificarea sau găsirea intrărilor lipsă și urmărirea erorilor
# 4 - Analiza performanței
Poziția financiară nu poate fi determinată, deoarece nu există un bilanț adecvat menținut și datorită informațiilor limitate. Îngreunează managementul analiza performanței sale și estimarea valorilor viitoare
# 5 - Înregistrări incomplete
Acest sistem se concentrează numai în principal numai pe acele tranzacții care implică afaceri sau tranzacții cu părți externe și ignoră celelalte tranzacții vitale care ar putea fi necesare pentru a determina poziția financiară a companiei și care ar trebui să aibă un loc în situațiile financiare
# 6 - Precizie
Precizia aritmetică nu poate fi atinsă, deoarece acest sistem nu pregătește un echilibru de încercare
Diferența dintre sistemul de contabilitate cu intrare simplă și dublă intrare
Diferențele majore în contabilitatea cu intrare simplă și sistemul de contabilitate cu intrare dublă
- Poate fi definit ca un sistem în care se menține doar un aspect al fiecărei tranzacții, adică fie de debit, fie de credit, dimpotrivă în sistemul de contabilitate cu metodă dublă, ambele tranzacții sunt înregistrate și toate aspectele fiecărei tranzacții sunt
- Tranzacția cu intrare simplă este simplă și nu necesită cunoștințe detaliate în conturi, în timp ce tranzacția cu intrare dublă necesită expertiză
- Înregistrările incomplete sunt menținute într-un sistem cu intrare simplă, în timp ce intrarea dublă captează atât părțile, cât și înregistrările
- Sistemul cu intrare simplă menține conturile de numerar și conturile personale, în timp ce sistemul cu intrare dublă menține toate tipurile de conturi, adică reale, nominale și personale
- Deoarece firmele mici nu dispun de capacități și resurse financiare Contabilitatea cu intrare simplă este potrivită dimpotrivă pentru firmele mari, este necesar să existe un sistem de contabilitate cu intrare dublă
- Fraudele și erorile sunt mai accesibile pentru a fi identificate în sistemul de contabilitate cu intrare dublă decât în sistemul cu intrare unică
- În comparație cu sistemul cu intrare dublă, un sistem cu intrare simplă nu are standardizare și nu există uniformitate între diferitele companii care urmează aceeași metodă. Fiecare companie păstrează conturi conform convenienței și cerințelor sale.
