Ce este o bancnotă de credit?
Nota de credit este un instrument comercial care este emis de către vânzătorul de bunuri și servicii către cumpărător dacă bunurile și serviciile îi sunt returnate de către cumpărător, informând că contul cumpărătorului este creditat în conturile vânzătorului.
Atunci când cumpărătorul trimite nota de debit, vânzătorul o aprobă și apoi trimite înapoi o bancnotă de credit care să ateste că în cărțile vânzătorului, cumpărătorul va fi creditat. Chiar dacă este emis doar pentru a răspunde la nota de debit a cumpărătorului, nu este bine să i se întâmple vânzătorului; deoarece această notă indică faptul că suma vânzărilor ar fi redusă.
Dar de ce vânzătorul emite acest lucru chiar dacă știe că va reduce numărul vânzărilor?
De asemenea, aruncați o privire la Nota de credit față de Nota de debit.
De ce este emisă nota de credit?
O afacere nu poate exista în vid. O afacere trebuie să prospere și, fără reputația și bunăvoința, nu va putea să se perpetueze prea mult timp.
Emiterea acestei note este un gest de bunăvoință, care este arătat de vânzător cumpărătorului prin oferirea unei note de credit care să ateste că numărul bunurilor defecte sau eronate va fi preluat înapoi. Pentru suma returnată, cumpărătorul poate folosi ceva de la vânzător.
Acest gest face ca relația dintre cumpărător și vânzător să fie solidă și, ca urmare, ambele companii vor prospera.
Contabilitate pentru nota de credit
La fel ca notele de debit, atunci când sunt emise, se trece o înregistrare de jurnal.
Să presupunem că MNC Company a cumpărat bunuri în valoare de 40.000 USD de la S&S Traders. Și MNC Company află că 2% din totalul bunurilor cumpărate sunt defecte. Compania MNC ar emite o notă de debit care să precizeze același lucru. Care ar fi înregistrarea jurnalului în conturile S&S Trader?
Pentru comercianții S&S, au fost vândute bunuri în valoare de 40.000 USD. Și acum a fost inversat. Deci intrarea în jurnal ar fi -
Vânzări A / C… .Dr 800 -
Pentru compania MNC A / C - 800
Din nou, se poate argumenta că „vânzările” nu ar fi debitate, dar pentru a crea efectul în registru, vom debita contul „vânzări”.
Iată versiunea completă a înregistrărilor din jurnal înainte și după emiterea acestei note -
Compania MNC A / C … 40.000 Dr -
Pentru vânzări climatizate - 40.000
Vânzări A / C … Dr 800 -
Pentru compania MNC A / C - 800
Returnare vânzări A / C … Dr 800 -
La vânzări A / C - 800
Caracteristici
Există câteva caracteristici importante pe care trebuie să le cunoaștem. Iată-le -
- Acesta este emis de către vânzător: cumpărătorul emite nota de debit, vânzătorul răspunde prin emiterea acestei note care afirmă că vânzătorul ar credita contul cumpărătorului astfel încât cumpărătorul să plătească mai puțin sau să poată beneficia de alte bunuri pentru aceeași sumă plătită .
- Nu este un semn bun pentru un vânzător: nu este un semn bun pentru vânzător, deoarece prin emiterea unei note de credit, vânzătorul trebuie să reducă suma din vânzările pe care le-a perceput de la cumpărător.
- Se folosește cerneală roșie: deoarece suma este redusă din vânzări, este percepută ca o sumă negativă. De aceea se folosește cerneală roșie.
- Poate fi emis și de către cumpărător: Într-o condiție, cumpărătorul emite o notă de credit pentru vânzător. Atunci când vânzătorul încarcă cumpărătorul, acesta cumpără nota de credit pentru vânzător.
- Carnetul de returnare a vânzărilor este schimbat: Pe măsură ce este emis, în anumite cazuri, carnetul de returnare a vânzărilor este modificat dacă valoarea vânzărilor este redusă din cauza bunurilor defecte.
