Ce sunt plățile în avans?
Plata anticipată se referă la obligarea quid pro quo în termeni monetari sau de altă natură conveniți de ambele părți în cazul în care o parte obligă plata înainte de data la care este scadentă sau impusă de termeni, poate fi o plată în avans înainte ca împrumutul să fie achitat sau plata înainte de primirea bunurilor și serviciilor.
Explicaţie
Atunci când o parte plătește unei alte părți orice sumă înainte ca serviciile sau bunurile să fie livrate efectiv sau plata oricărei datorii, atunci aceasta este cunoscută sub numele de plată în avans. Suma nu trebuie să fie suma totală a contractului pentru a se califica ca plată în avans; poate fi o sumă parțială a datoriei sau obligației. În funcție de natura ambelor părți și de plată, natura acesteia se va modifica în consecință.
Pentru o companie, plata va fi în mare parte pentru cheltuielile plătite în avans sau în cazul băncii, este în mare parte suma deja avansată primită înapoi etc. Plata în avans poate fi utilizată ca instrument financiar și, dacă este utilizată corect, poate fi de mare ajutor în promovarea cauzei a organizațiilor, precum și a persoanelor.
Exemple de plată anticipată
- Domnul Jerry a achiziționat un împrumut de la ABC Bank Limited timp de 15 ani, suma principală încă pendentă este de 2.500.000 USD, iar rata dobânzii pe an este de 14%. Acum i se oferă de o altă bancă aceeași sumă de împrumut la o rată a dobânzii mult mai mică de 10%, ceea ce îi va permite să economisească 4% anual din costul dobânzii. Dacă dl Jerry plătește suma principală restantă la ABC Bank, atunci va fi considerată o plată anticipată a datoriei.
- Suma plătită pentru rezervarea în avans a auditoriului pentru a-și ține adunarea generală anuală de către o entitate la o dată viitoare este un alt exemplu de plată în avans.
Tipuri de plată anticipată
Mai jos sunt tipurile de plăți anticipate care sunt după cum urmează:
- Atunci când ceva este plătit în avans sau în avans pentru orice bunuri și servicii care urmează să fie livrate sau cu privire la banii deja avansați ca împrumut și sunt primiți înainte de scadență. În ceea ce privește suma primită ca avans pentru orice bunuri sau servicii, acesta este considerat un activ din punct de vedere contabil, deoarece până la primirea serviciilor sau livrarea bunurilor, banii sunt acum datorați părții care efectuează plata.
- Atunci când ceva este primit în avans sau în avans pentru orice bunuri și servicii care urmează să fie livrate sau cu privire la orice datorie restantă și este primit înainte de a fi scadentă. În ceea ce privește suma primită ca avans pentru orice bunuri sau servicii, este considerată o datorie în termeni contabili, deoarece până la primirea serviciilor sau livrarea bunurilor, banii sunt deja datorați părții care efectuează plata.
Cum să gestionați plățile în avans?
Gestionarea plăților în avans depinde într-adevăr de mulți factori, cum ar fi disponibilitatea numerarului sau activelor de plătit și fie condițiile sunt favorabile plății în avans, fie este stipulat în contract în mod obligatoriu să plătească o anumită sumă în avans. Mai întâi trebuie să dețineți cunoștințele despre factorii economici și politici care afectează în mod direct funcționarea, apoi trebuie luate în considerare toate scenariile alternative sau căile de acțiune alternative, de exemplu dacă efectuarea plății în avans a datoriei va reduce efectiv costul total al ferm sau nu. Atingerea unui obiectiv predefinit ar trebui să fie obiectivul aici.
Utilizări
- Plățile anticipate de impozite pot fi utilizate pentru a plăti impozite în avans fie de către o persoană fizică, fie de către o entitate corporativă, iar impozitele pot fi fie impozitul pe venit, fie impozite indirecte, cum ar fi impozitul pe vânzări către guvern.
- Setați o răspundere individuală, cum ar fi plata în avans a cheltuielilor personale sau plata cu cardul de credit în avans.
- Este cel mai frecvent utilizat de companii ca plată a cheltuielilor care sunt fie bunuri, fie servicii, în afară de datoria care este considerată cheltuieli preplătite și fac parte din active până la realizarea cheltuielilor.
Sancțiuni pentru plata în avans
Uneori, există o clauză de plată anticipată în contract sau în condițiile contractului, în timp ce se stipulează care va fi modul de operare în cazul în care plata trebuie efectuată în avans, se poate specifica în continuare penalitatea pentru efectuarea plății înainte ca suma să fie datorată ca se va considera că cealaltă parte nu respectă termenii contractului. Astfel de penalități sunt cele mai frecvente în contractele de creanță atunci când creditorul caută executarea silită anticipată a contului de împrumut, acestea sunt un instrument de descurajare a unor astfel de plăți, deoarece plata anticipată va duce la pierderea activității către creditor.
Avantajele plății în avans
Unele dintre avantajele plăților în avans sunt următoarele.
- Asigurarea securității plății și atribuirea sarcinii de a îndeplini obligația contractuală asupra unei alte părți la contract
- Plata anticipată poate fi benefică atunci când condițiile economice favorizează plata în avans a unui împrumut și poate ajuta la economisirea de bani, de exemplu, plata anticipată a datoriilor dacă împrumutul cu dobândă cu rată fixă a devenit acum scump pe măsură ce ratele dobânzilor scad.
- Plata în avans vă poate ajuta să economisiți costurile, deoarece uneori plata efectuată în avans vă oferă o ofertă bună, iar vânzătorul poate reduce costurile.
Dezavantaje ale plății în avans
Unele dintre dezavantajele plăților în avans sunt următoarele.
- Asigurarea siguranței banilor plătiți poate deveni uneori dificilă în cazul în care plata se face în avans, deoarece cealaltă parte a contractului nu își poate îndeplini deloc obligațiile sau poate pur și simplu să fugă, în acest scenariu el poate deveni dificil de urmărit și banii pot fi pierdut.
- Plata anticipată se poate dovedi mai costisitoare dacă penalitățile sunt percepute în cazul restructurării datoriilor.
- Plata în avans nu poate provoca niciun beneficiu părții care efectuează plata în acest caz, motiv pentru care cineva s-ar despărți de activele sale.
Concluzie
O plată în avans este un instrument care trebuie utilizat cu înțelepciune și după luarea în considerare a tuturor factorilor sociali, economici și politici implicați. Uneori devine necesar doar pentru a crea noi relații și bunăvoință, în timp ce uneori riscul implicat poate fi prea mare pentru a atrage o plată în avans. Prudența ar trebui să stea la baza oricărei activități în ceea ce privește plata în avans și pot fi luate sfaturi de către experți cu privire la aceasta.
