Care este principiul de potrivire a contabilității?
Principiul contabil al contabilității oferă îndrumări pentru contabilitate, conform cărora toate cheltuielile ar trebui înregistrate în contul de profit și pierdere al perioadei în care se câștigă veniturile aferente cheltuielilor respective. Aceasta înseamnă că cheltuielile care sunt introduse în partea debit a conturilor ar trebui să aibă o înregistrare de credit corespunzătoare (așa cum este cerut de sistemul de evidență contabilă cu intrare dublă) în aceeași perioadă, indiferent de momentul în care se face tranzacția efectivă.
Exemple de principii de potrivire
# 1 - Cheltuieli acumulate
Să spunem că pentru unele lucrări, ați angajat muncitori contractuali și ați acceptat să le plătiți 1000 $. Lucrarea se face în luna iulie. Cu toate acestea, muncitorii sunt plătiți în luna august. Care este costul contabilizat în iulie?
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu principiul contabilității, pentru cheltuieli, data efectivă a plății nu contează; Este important să rețineți când s-a făcut lucrarea. În acest studiu de caz, lucrările au fost finalizate în iulie. Această înregistrare a acestor cheltuieli acumulate (indiferent de plata efectivă efectuată sau nu) și corelarea acesteia cu veniturile aferente este cunoscută sub denumirea de principiul contabil al contabilității.
# 2 - Cheltuieli cu dobânzile
Să spunem că împrumutați 100.000 USD de la o bancă pentru a vă începe afacerea. Dobânda anuală pe care sunteți de acord să o plătiți este de 5%. Plata dobânzii se face la sfârșitul anului în decembrie. Care sunt cheltuielile cu dobânzile contabilizate în luna iulie?
Veți plăti o dobândă totală de 100.000 USD x 5% = 5.000 USD. Trebuie să potriviți cheltuielile cu dobânzile la veniturile fiecărei luni.
Cheltuielile cu dobânzile care urmează să fie înregistrate pentru o lună (iulie) = 5000 USD / 12 = 416,6 USD
# 3 - Cheltuieli de amortizare
La 1 iulie, să presupunem că cumpărați utilaje în valoare de 30.000 USD, iar durata de viață utilă este de cinci ani. Cum veți înregistra cheltuielile pentru această tranzacție în luna iulie?
Sumele raportate în bilanțul său pentru active precum echipamente, vehicule și clădiri sunt reduse în mod obișnuit prin amortizare. Cheltuielile cu amortizarea sunt cerute de principiul contabil de bază cunoscut sub numele de principiul contabil al contabilității. Amortizarea este utilizată pentru activele a căror durată de viață nu este nedeterminată - echipamentele se uzează, vehiculele devin prea vechi și costisitoare de întreținut, clădirile îmbătrânesc și unele active (cum ar fi computerele) devin învechite.
Pentru înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea conform principiului contabil de contabilitate, puteți calcula amortizarea anuală (metoda de amortizare liniară) = 30.000 / 5 = 6000 USD pe an. Cu această cheltuială de amortizare percepută pentru luna iulie = 6000 $ / 12 = 500 $
Exemplu cuprinzător
- John a început cu o fereastră de afaceri servicii de spălare pe 18 decembrie lea investind propria sa de capital de 10.000 $.
- El a cumpărat instrumente necesare pentru valoarea de afaceri $ 3.000 de la 20 decembrie lea .
- John a angajat doi asistenți care sunt angajați direct de compania sa la rata de 4.000 $ / persoană / lună, pe 21 decembrie st .
- El a primit un contract de spălare fereastră pe 22 decembrie nd sa efectuat pe 23 decembrie lea , pentru care clientul ia plătit 500 $ pe 22 decembrie lea și l - ar plăti restul de $ 2.000 pe 27 decembrie lea după încheierea festivităților.
- El a primit un alt contract pe 23 decembrie lea care urmează să fie efectuate pe 05 ianuarie lea, pentru care clientul ia plătit 1.500 $ în avans.
- El a plătit salariile celor două ajutoare de $ 8.000 totalul pe 02 ianuarie II , deoarece compania plătește lucrătorilor săi după sfârșitul lunii.
Acum, ne putem pregăti intrări de jurnal ca pe 31 decembrie st pentru exemplul de mai sus, conform ilustrația de mai jos:
- Prin urmare, se vede din ilustrația că data de cheltuieli efective pentru plata salariilor este 02 ianuarie II , dar o intrare temporară se face în cărțile de conturi pe 31 decembrie st atunci când se presupune a fi plătită , deoarece este aproape de faptul că lună în care ajutoarele au lucrat pentru compania lui John. Dacă intrarea completă este menționată, în ceea ce privește salariile care urmează să fie plătit, se observă că suma sub Salarii de plata se compensează off pe 02 ianuarie II după tranzacția propriu - zisă se face.
- Un alt exemplu principiu de potrivire poate fi considerat a venitului serviciu care este primit la 27 decembrie lea . Cu toate acestea, o intrare temporară se face pe 22 decembrie lea , din moment ce Ioan a primit contractul de la această dată, și , ca în acea zi ,, el trebuie să arate valoarea presupusă a tranzacției (chiar dacă tranzacția propriu - zisă are loc la o dată viitoare ).
- În mod similar, contractul care urmează să fie efectuată pe 02 ianuarie II este un eveniment dată ulterioară. Cu toate acestea, contractul a fost primit pe 23 decembrie , iar numerar a fost plătit și la această dată. Prin urmare, trebuie să fie introdus ca pe 23 decembrie rd .
Semnificația principiului de contabilitate
Principiul de potrivire în contabilitate este strâns legat de contabilitatea de angajamente. Mai degrabă necesită ca sistemul de acumulare să fie urmat foarte strict. Termenul „acumulare” în contabilitate înseamnă orice se acumulează pentru o anumită perioadă până când este plătit la o dată viitoare.
Prin urmare, acest principiu echivalează creditele totale cu debitele totale (sau cheltuielile totale cu venitul total) ca într-o anumită perioadă. Există etichete temporare de cont create, cum ar fi Salarii de plătit, Conturi de plătit, Dobânzi de plătit, Conturi de primit și Dobânzi de primit, etc.
Deci, bilanțul generat după tranzacția efectivă efectuată nu va reflecta aceste conturi, deoarece suma din aceste conturi devine netă cu contul presupus, iar aceste conturi nu dețin nicio sumă până și cu excepția cazului în care există o nouă tranzacție de finalizat data viitoare. În bilanț, aceste conturi (dacă au o sumă validă introdusă) listează la Activele curente sau Datorii curente pe baza naturii contului.
Un exemplu foarte bun al sistemului de acumulare este plata cuponului pe obligațiuni (sau, de altfel, orice investiție care plătește rentabilități pe baza unei anumite frecvențe). Cuponul de plătit, de către emitentul obligațiunii, se acumulează de la data emiterii până la plată. Prin urmare, în cartea de cont a emitentului, există o anumită sumă care se referă la cuponul de plătit lunar investitorilor. Se numește dobânda acumulată pentru investitor (și are condiții relative referitoare la alte investiții regulate care plătesc rentabilitate).
Gânduri finale
Principiul de potrivire al sistemului contabil este urmează un sistem de evidență contabilă cu intrare dublă. Folosind acest principiu, sistemul contabil oferă o imagine foarte clară a activelor curente și a pasivelor curente ale companiei, care ajută investitorii și alți analiști financiari să înțeleagă valoarea companiei și cât de bine este operată. Cu ajutorul a destul de multe rapoarte, performanța companiei este determinată, ceea ce îi ajută pe investitori să decidă investițiile.
