Ce este politica denunțătorilor?
Politica denunțătorilor este un set de reguli și orientări pentru toți factorii interesați ai unei companii, fie că sunt angajații, contractanții, acționarii, vânzătorii sau orice altă persoană care trebuie urmată atunci când văd că se întâmplă ceva ilegal sau neetic în cadrul organizației, fie intenționat, fie neintenționat și astfel de acte nu sunt în interesul public sau subminează interesul acționarilor.
Explicaţie
Politicile de mai sus sunt de a face părțile interesate conștiente de ceea ce intră în sfera practicilor ilegale sau neetice care trebuie raportate prin procesul de denunțare. Le oferă un set complet de acțiuni pe care trebuie să le întreprindă în diferite situații și le spune, de asemenea, despre cum să se protejeze în cazul în care se confruntă cu mânia persoanelor implicate în acțiuni ilegale sau neetice.
Aceste activități ar putea fi simple acte de corupție sau chiar infracțiuni grave, cum ar fi spălarea banilor și, prin urmare, părțile interesate trebuie să fie foarte alerte și conștiente de astfel de activități și să le raporteze imediat.
Scopul politicii denunțătorilor
- Încurajați angajații: punerea în aplicare a unei politici de denunțare îi încurajează pe angajați să raporteze cu bună-credință dacă văd și se comportă greșit, deoarece sunt conștienți că trebuie să raporteze astfel de cazuri, iar anonimatul lor va fi luat în considerare.
- Creșteți gradul de conștientizare: angajații sunt conștienți de posibilele probleme care intră sub această categorie, deci este și în scop educativ. În caz contrar, astfel de acte ar putea trece neobservate.
- Ghid pentru părțile interesate: politica conține un ghid pas cu pas al ceea ce angajatul sau orice alt acționar trebuie să facă atunci când vede că se întâmplă o conduită necorespunzătoare și pe cine ar trebui să raporteze și astfel de cazuri. Prin urmare, rezoluția se realizează rapid și eficient. În absența unei astfel de politici, este posibil ca părțile interesate să nu știe ce ar trebui să facă pentru a raporta un incident.
- Guvernanță corporativă: Guvernanța corporativă este procesul în care interesele acționarilor eșalonate și ale părților interesate externe sunt protejate, deoarece acestea nu pot face parte din activitățile cotidiene ale companiei și, prin urmare, sunt vulnerabile la abateri.
Imperativele unei politici a denunțătorilor
Unul dintre cele mai vitale aspecte ale unei politici de denunțare este clauza anonimatului . Un denunțător trebuie să fie convins că actul de denunțare nu îl va pune în niciun fel de pericol, fie că își pierde slujba sau credința colegilor sau chiar uneori o amenințare la adresa vieții sale sau se confruntă cu orice consecință juridică a acțiuni. Dacă denunțătorul se simte în siguranță, va raporta un incident. În caz contrar, nu va face acest lucru și, prin urmare, poate învinge scopul politicii.
Mai mult, trebuie să-l sensibilizeze pe denunțătorul în care circumstanțe ar trebui să ia o acțiune internă și când ar trebui să ia o acțiune externă. Uneori, o acțiune internă ar putea duce la răsturnarea persoanei care comite o conduită necorespunzătoare, iar apoi ar putea deveni alertă și să stea jos pentru o vreme pentru a preveni prinderea.
Politica avertizorilor vs. Politica de etică
Codul etic al oricărei companii sau, în general, este un termen mult mai larg și tratează o mulțime de alte aspecte ale comportamentului adecvat sau ale părților interesate ale companiei, în afară de doar acele aspecte care sunt tratate de politica de denunțare și, prin urmare, această politică este un subset a politicii etice mai extinse.
De exemplu, în domeniul investițiilor bancare, uneori, clienții oferă cadouri managerilor de portofoliu pentru performanța lor bună. Astfel de cadouri nu pot fi acceptate dacă depășesc valoarea politicii de cadouri acceptabile a băncii de investiții. Chiar dacă astfel de cadouri se încadrează în limite acceptabile, trebuie să fie dezvăluite dacă au o valoare semnificativă. Aceasta este pentru a păstra obiectivitatea managerilor de portofoliu și a le împiedica să își asume riscuri excesive.
Actul de a face cadouri nu este ilegal în sine. Este doar o politică a companiei să nu le accepte. Acest lucru nu necesită o acțiune de la denunțătorul.
Cu toate acestea, dacă administratorul de portofoliu transmite informații privilegiate rudelor sale și aceștia profită din aceasta, iar atunci administratorul de portofoliu primește o parte din acestea, astfel de acte necesită acțiuni de denunțare.
Avantaje
- Păstrează o verificare a conduitei necorespunzătoare : punerea în aplicare a unei politici duce la conștientizarea tuturor părților interesate de ceea ce este conduita necorespunzătoare. Mai mult, aceștia au o teamă în mintea de a fi expuși dacă fac un act de conduită necorespunzătoare, deoarece știu că persoana care expune nu se va confrunta cu niciun fel de amenințări din cauza anonimatului și, astfel, raportarea comportamentului necorespunzător ar fi eficientă.
- Raportare rapidă și rezoluție: în organizațiile mai mari, nu este întotdeauna posibilă monitorizarea tuturor departamentelor și birourilor din întreaga lume. Prin urmare, actele de conduită necorespunzătoare ar putea să nu fie raportate dacă este doar datoria supraveghetorului să le monitorizeze. Politica ajută la împărtășirea acestei responsabilități și oricine află despre o astfel de conduită necorespunzătoare poate raporta de îndată ce este sesizată și, prin urmare, poate fi rezolvată rapid.
Dezavantaje
- Anonimatul nu este menținut: uneori, când politica nu este implementată eficient, atunci părțile interesate ar putea ezita să raporteze un incident, deoarece au văzut în trecut că anonimatul nu este menținut în mod corespunzător. Este o preocupare practică și, prin urmare, o persoană care vede o conduită necorespunzătoare se teme să meargă pe partea greșită a celor care efectuează o astfel de conduită necorespunzătoare.
- Discreditarea: dacă abaterea este imensă, atunci presa intră în imagine și are un impact asupra reputației generale a companiei. Prin urmare, uneori, nu se iau măsuri.
- Provocări cu care se confruntă denunțătorii : chiar dacă există protecții legale pentru denunțare, unii denunțăători se confruntă cu acțiuni cum ar fi mutarea la un alt birou sau la un departament sau poate fi nevoită să renunțe la locurile lor de muncă. Mai mult, uneori le este mai greu să fie angajați în altă parte din cauza istoriei lor de avertizare.
Concluzie
Una peste alta, politica de denunțare este o necesitate în toate organizațiile, fie ele mari sau mici, pentru a preveni abaterile și pentru a susține interesele tuturor părților interesate, fie ele interne sau externe. Trebuie să susțină anonimatul, astfel încât să poată încuraja denunțătorii să acționeze atunci când văd o conduită greșită.
Cu toate acestea, din punct de vedere practic, denunțarea nu este exonerată de pericole, deoarece denunțătorul se poate confrunta cu provocări cum ar fi concedierea sau imposibilitatea de a obține un nou loc de muncă sau chiar amenințări pentru viața lor. Prin urmare, implementarea corectă a politicii este extrem de importantă.
