Ce este ciclul de facturare?
Ciclul de facturare este perioada de timp dintre un extras de facturare și următoarea dată de facturare pe care companiile o generează pentru serviciile și produsele sale vândute clienților. Plățile se efectuează de către clienți pe baza facturilor de factură primite de la furnizori și nu este necesar ca acest ciclu să fie lunar. Depinde în principal de tipul de serviciu sau de bunurile vândute.
Cum functioneazã?
- Companiile care sunt angajate în furnizarea de bunuri și servicii, operează în mare parte pe credite. În primul rând vând bunuri și servicii clienților și apoi generează facturi după o anumită perioadă de timp. Odată generată factura, este alocată o perioadă de grație.
- Perioada de grație expiră la data scadenței. Deci, dacă plata nu se face în termenul scadent, atunci se poate percepe penalizarea sau se pot opri tranzacțiile viitoare cu clientul. După data scadenței, din nou se generează o nouă factură la o dată viitoare care are din nou o perioadă de grație. Deci, astfel, ciclul continuă.
Cum se găsește ciclul de facturare?
- Ciclul de facturare al companiilor este menționat în mod corespunzător în acordul semnat cu clienții înainte de tranzacție. Acestea sunt diferite în diferite sectoare și sunt în mare parte dependente de puterea pieței unei anumite companii.
- Hindustan Uniliver (HUL) este un jucător important în sectorul FMCG din INDIA. Păstrează un ciclu de plată de 3 luni și un ciclu de creanță de 1 lună. Deci, sunt atât de mari pe piață, încât furnizorii lor și-au personalizat ciclul de facturare în conformitate cu condițiile oferite de HUL. Plătesc la consumabile după 3 luni și primesc plăți de la clienții lor în termen de o lună. Acest lucru demonstrează că sunt bogate în bani. Acest lucru este menționat de obicei în raportul anual al unei companii și trebuie citit cu atenție.
Calculul ciclului de facturare
- Fiecare industrie are un ciclu de facturare specific și majoritatea companiilor îl respectă conform standardelor industriei. Există scenarii în care este personalizată și o companie își poate urma propriul ciclu în funcție de popularitatea pieței.
- Dacă compania este un jucător important pe piață, atunci poate urma un ciclu de facturare restrâns de la clienți, să zicem o perioadă de 15 zile. Deci, după fiecare 15 zile, facturile vor fi trimise clienților pentru recuperarea numerarului. Dacă clienții sunt puternici pe piață, adică sunt concentrați și pot controla cererea, atunci perioada de facturare poate fi mai mare.
- Ciclul de facturare către clienți depinde adesea de ciclul pe care îl încarcă furnizorii. Dacă furnizorii au o perioadă de facturare restrânsă, atunci compania va avea nevoie de numerar și acest lucru poate fi îndeplinit dacă primesc plata de la clienți. Se întâmplă mai ales atunci când furnizorii sunt concentrați și pot controla aprovizionarea cu materie primă. Compania trebuie să mențină un echilibru între ciclul de facturare al clienților și furnizorilor.
- Perioada de facturare este adesea selectată de companii pe baza fondului comercial al clientului. Dacă un anumit client face afaceri cu compania pentru o lungă perioadă de timp și nu a intrat niciodată în neregulă. Apoi, compania va oferi un ciclu de facturare mai lung, deoarece nu este îngrijorat de faptul că creanțele sunt rele. Deci, clienții încearcă să construiască bunăvoință pe piață pentru a primi condiții favorabile.
Beneficii
- Acest lucru ajută la inculcarea disciplinei clienților. Acum, clienții sunt conștienți de faptul că, după fiecare anumită perioadă, vor trebui să plătească pentru companie. Deci, îi ajută să facă bugete în consecință.
- Facturarea îi ajută pe clienți să efectueze un audit intern al conturilor de plătit. Fiecare tranzacție înregistrată în conturile de plătit trebuie să fie susținută de o factură. Deci, generarea facturilor va ajuta clienții să valideze soldul conturilor de plătit.
- Există mai mulți clienți pentru o organizație. Ajută organizația să separe clienții buni de cei răi. Dacă se observă că un anumit client nu reușește în mod regulat să efectueze plata în termenul scadent, atunci clientul respectiv ar putea fi marcat ca fiind rău și nu pot fi efectuate tranzacții viitoare cu el.
- Auditorii externi solicită întotdeauna facturi pentru validarea soldului din Conturile contabile. Deci, generarea regulată a facturilor acționează ca o dovadă pentru tranzacțiile înregistrate și, de asemenea, ajută în cazul oricărei anchete legale.
Concluzie
Acest lucru este extrem de benefic pentru organizații pentru a menține un flux de numerar constant în afaceri. Majoritatea tranzacțiilor din lumea reală se efectuează prin credit. Fără facturare, numerarul care a ieșit din afacere pentru producție nu va curge. Deci, un ciclu de facturare constant ajută la generarea fondului de rulment necesar pentru afacere.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Ce este ciclul de facturare și definiția acestuia. Aici discutăm perioada de calcul și ciclul de facturare și cum să găsim acest lucru împreună cu beneficiile și cum funcționează? Puteți afla mai multe despre următoarele articole -
- Ciclul conturilor de plătit
- Zile de plată restante
- Zile de capital de lucru
- Zile de vânzări remarcabile
- Gătiți cărțile
