Cum să sortați datele coloanei dvs. în Excel? (Pas cu pas)
Urmați pașii pentru sortarea coloanei în Excel
- Pasul 1: de exemplu, selectați datele. Selectare înseamnă că nu selectați toate datele, ci selectați conform imaginii de mai jos. Selectați doar coloanele de la B la M.
- Pasul 2: Acum accesați Date și selectați Sortare. (Puteți apăsa ALT + D + S)
- Pasul 3: Acum faceți clic pe Opțiuni.
- Pasul 4: După ce faceți clic pe butonul Opțiuni, acesta va deschide caseta de dialog de mai jos. Selectați Sortare de la stânga la dreapta.
Odată selectată această opțiune pentru a excela, înțelege datele de la dreapta la stânga în loc de sus în jos.
- Pasul 5: Acum faceți clic pe lista verticală Sortare după în Excel. Nu veți vedea niciun antet; mai degrabă, arată doar rândul 1, rândul 2, rândul 3 ca acesta.
- Pasul 6: Înțelegeți cerințele noastre aici. Trebuie să sortăm datele lunar. Luna noastră este pe primul rând. Deci, selectați rândul 1 ca opțiune. Deoarece sortăm datele lunar din ianuarie până în decembrie, acestea devin mai vechi până la cele mai noi. Așadar, selectați de la cel mai vechi la cel mai nou din secțiunea Comandă.
- Pasul 7: Faceți clic pe butonul OK; va sorta sortul din ianuarie până în dec.
Exemplu pentru sortarea coloanei în Excel
Am fost într-un interviu și am dat date de la managerul de angajare pentru a le sorta la datele bazate pe rubrică. El mi-a oferit datele de mai jos și mi-a cerut să sortez datele. Prima coloană ar trebui să fie Venituri, a doua ar trebui să aibă Cost , iar coloana finală să fie Profit.
Mă gândeam doar un minut. El nu a cerut să sorteze datele alfabetic; dacă așa ar fi fost, ar fi fost o plimbare în parc pentru mine; mai degrabă, mi se cere să sortez diferit.
După ce m-am gândit un minut sau două, mi-am amintit de opțiunea numită Sortare personalizată. În sortarea personalizată, putem menționa titlurile care urmează să fie primele, care urmează a doua, și așa mai departe.
- Pasul 1: Selectați datele.
- Pasul 2: Apăsați ALT + D + S și accesați Opțiuni .
- Pasul 3: Selectați Sortare de la stânga la dreapta.
- Pasul 4: Faceți clic pe Ok și sub opțiunea Sortare după, selectați Rândul 1.
- Pasul 4: Deoarece trebuie să sortăm astfel personalizat, nu putem selecta pur și simplu de la A la Z, ci trebuie să selectăm opțiunea Listă personalizată .
- Pasul 5: în lista personalizată, putem menționa ordinea noastră de sortare. În Listări, am menționat comanda mea.
- Pasul 6: Faceți clic pe OK; va afișa lista Comenzi în caseta de dialog Sortare.
- Pasul 7: Faceți clic pe OK. Va sorta datele în funcție de valorile pe care le-am dat.
Lucruri de amintit
- Este important să selectați opțiunile și să setați metoda noastră de sortare ca Sortare dreapta la stânga; în caz contrar, îl va sorta sub formă de rânduri.
- Este foarte util să sortați în cazul aranjării titlurilor în ordine alfabetică.
- Nu există nicio opțiune pentru Datele mele are antet în sortarea coloanelor, spre deosebire de sortarea rândurilor.
- Putem sorta datele de la cele mai vechi la cele mai noi.
