Definiția jurnalului de vânzări
Jurnalul de vânzări este un tip de jurnal care este utilizat pentru a înregistra tranzacțiile de vânzare de credit ale companiei și este utilizat în scopul întreținerii și urmăririi contului de primit și a contului de inventar. Este cartea principală a tranzacțiilor de vânzare de credit și informațiile înregistrate în aceasta depind de natura și cerințele fiecărei afaceri.
Formatul jurnalului de vânzări cuprinde șase coloane: - Data, Cont debitat, Nr. Factură, Conturi de primit - Dr. Vânzări - Cr. Și Costul mărfurilor vândute- Inventarul Dr.- Cr.
Format jurnal vânzări
Mai jos este formatul înregistrării jurnalului de vânzări.
| Data | Cont debitat | Factura nu | relatii cu publicul | Conturi de primit - Dr Sales - Cr. | Costul mărfurilor vândute - Inventarul Dr. - Cr. |
- Data: Această coloană este utilizată pentru a menționa data la care entitatea a vândut bunurile. Data înregistrării și data facturii ar trebui să fie aceleași.
- Cont debitat: în această coloană, se înregistrează numele clientului care cumpără bunurile cu credit numai de la o entitate.
- Nr. Factură: Nr. Factură de vânzare care trebuie menționată în această coloană.
- PR: PR înseamnă Înregistrări post-referință și este înregistrat zilnic în contul relevant (Cont de client). Sub această coloană, introduceți nr. și la fel nu. să fie alocat contului de client pentru urmărire.
- Conturi de primit și vânzări: în această coloană, suma de menționat care va primi de la client. Creanțele de cont care urmează să fie debitate și Vânzarea să fie creditate cu aceeași sumă.
- Costul bunurilor vândute și inventarul: În această coloană, trebuie menționat costul prețului bunurilor vândute și costul bunurilor vândute care urmează să fie debitate și contul de stoc (stoc) să fie creditat cu aceeași sumă.
Exemplu de înregistrare a jurnalului de vânzări
Compania XYZ M / s vândut de mai jos produsele pe 01 st aprilie 2020.
- Pentru M / s Albert Ltd. Pentru 2,00,000,00 USD la credit și costul bunurilor vândute a fost de 1,50,000,00 USD prin factura nr. 140.
- Pentru M / s Michel Ltd. Pentru 3,00,000,00 USD la credit și costul mărfurilor vândute a fost de 2,25,000,00 USD prin factura nr. 141.
- Pentru L&T Ltd. Pentru 5,00,000,00 USD la credit și costul mărfurilor vândute a fost de 3,75,000,00 USD prin factura nr. 142.
- Pentru M / s Global Limited pentru 50.000,00 USD la credit, iar costul bunurilor vândute a fost de 37.500,00 USD prin factura nr. 143.
Creați o intrare în jurnalul de vânzări de credit pentru compania M / s XYZ.
Soluții:
Rezumat:
- Entitatea a debitat M / s Albert Ltd pentru 2.00.000,00 USD ca creanțe în cont și a creditat vânzările de credit cu aceeași sumă și a debitat, de asemenea, Costul bunurilor vândute cu 1.50.000.00 USD și a creditat contul de inventar.
- Entitatea a debitat M / s Michel Ltd. pentru 3.00.000,00 USD ca creanțe în cont și a creditat vânzările de credit cu aceeași sumă și a debitat, de asemenea, Costul bunurilor vândute cu 2.25.000.00 USD și a creditat contul de inventar.
- Entitatea a debitat L&T Ltd. pentru 5.00.000,00 USD ca creanțe în cont și a creditat vânzările de credit cu aceeași sumă și, de asemenea, a debitat Costul bunurilor vândute cu 3.75.000.00 USD și a creditat contul de inventar.
- Entitatea a debitat M / s Global Limited pentru 50,00 USD ca creanțe în cont și a creditat vânzările de credit cu aceeași sumă și a debitat și Costul bunurilor vândute cu 37'500,00 USD și a creditat contul de inventar.
Avantaj
- La momentul înregistrării tranzacției de vânzare a creditului în jurnalul de vânzări, fiecare astfel de tranzacție este analizată în aspectul debit și credit.
- Toate tranzacțiile de vânzare cu credit introduse sunt acceptate cu facturi.
- Suma, natura tranzacțiilor, numele clientului, costul stocului etc. sunt menționate într-o singură linie.
- Nu există o astfel de cerință pentru a menționa o explicație lungă pentru fiecare tranzacție.
- Permite unei entități să economisească timp și să evite repetarea în jurnalizare.
- Toate intrările de vânzare de credit sunt grupate într-un singur jurnal.
- Este baza pentru finalizarea soldului de probă.
Dezavantaj
- O entitate ar trebui să treacă intrări corecte în jurnalul de vânzări pentru corectitudinea soldului de probă; dacă entitatea transmite o intrare greșită de vânzări de credit în aceasta, atunci aceasta va fi necorespunzătoare între contul de vânzări și contul de creanță al contului.
- Crește sarcina contabilității pentru entitate, deoarece o entitate poate identifica, de asemenea, tranzacția de vânzare de credit din contul de creanță al contului.
- Soldul de probă, contul de creanță al conturilor, contul de inventar nu vor fi contabilizate dacă ar exista o diferență sau o nepotrivire în acest jurnal.
- O entitate trebuie să treacă foarte atent intrările din acest jurnal.
- Crește costul forței de muncă al entității.
Prescripţie
- Soldul final al contului de încasat al contului și contul de vânzare a creditului trebuie să fie asortate în acest jurnal; în caz contrar, nu va fi benefic.
- Entitatea ar trebui să aibă o resursă umană separată pentru efectuarea înregistrărilor de vânzări de credit în acest jurnal.
- Soldul de încercare nu poate fi egalat dacă Jurnalul de vânzări va fi nepotrivit.
- Entitatea poate trece tranzacțiile de credit pentru vânzări și prin Jurnal.
- Crește povara contabilă asupra entității.
Puncte importante
- Entitatea ar trebui să transmită corect intrările de credit pentru vânzări, astfel încât să se poată economisi timp suplimentar pentru erori.
- Entitatea ar trebui să utilizeze formatul specificat conform politicilor contabile și notelor orientative.
- Angajații separați ar trebui angajați de entitate pentru efectuarea înregistrărilor tranzacțiilor de vânzare prin credit.
- Este utilizat pentru întreținerea și urmărirea contului de creanță a contului și a contului de inventar.
- Entitatea ar trebui să verifice și să reconcilieze soldurile Jurnalului de vânzări periodic.
Concluzie
O entitate ar trebui să mențină Jurnalul de vânzări în formatul prescris de principiile contabile general acceptate pentru contabilitatea tranzacțiilor de vânzare a creditelor, astfel încât să poată fi gestionate înregistrările debitorilor și înregistrările vânzărilor de credite.
Utilizarea sa este, în general, benefică pentru o entitate, deoarece ajută la pierderile din valoarea vânzărilor de credit; dacă compania nu menține un jurnal de vânzări și uită să treacă orice înregistrare de vânzare de credit, atunci va fi o pierdere pentru o entitate.
