Ce este intrarea în jurnal de returnare a cumpărăturilor?
Înregistrarea în jurnalul de returnare a cumpărăturilor este transmisă de companie pentru a înregistra tranzacția de returnare a mărfurilor achiziționate de la furnizor. Aici, debitele contului de numerar în cazul achizițiilor în numerar sau contul de plătit în cazul achizițiilor de credit și contul de returnare a achizițiilor vor fi creditate în conturile societății.
Cum se fac înregistrări în jurnal pentru returnarea achiziției?
În cazurile în care compania achiziționează bunuri de la furnizor, atunci în conturile contabile, va exista debit în contul de achiziții, deoarece va crește inventarul (activele) companiei. Va exista credit în contul Cash dacă este achiziționat în numerar sau credit în conturi de plătit în cazul în care achizițiile au fost făcute pe credit de la terțul (furnizor). Intrarea în jurnal pentru înregistrarea achiziției este următoarea:
Achiziții în numerar
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Cumpărați A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru a încasa A / C | XXX |
Achiziții la credit
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Cumpărați A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru conturile de plătit A / C | XXX |
Acum, atunci când compania returnează bunurile pentru achizițiile efectuate anterior, atunci contul de numerar sau contul de plătit pentru achizițiile în numerar sau respectiv pentru achizițiile de credit vor fi debitate cu un cont de returnare a creditului de cumpărare corespunzător, deoarece există returnarea bunurilor a companiei către furnizor. Înscrierea în carte pentru a înregistra returnarea contra cumpărării de bunuri de către companie este următoarea:
Returul achiziționării mărfurilor achiziționate în numerar
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Cash A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru a cumpăra A / C de returnare | XXX |
Retur de cumpărare a bunurilor achiziționate la credit
| Detalii | Dr ($) | Cr ($) |
| Conturi de plătit A / C … Dr. | XXX | |
| Pentru a cumpăra A / C de returnare | XXX |
Exemplu de înregistrare a jurnalului de returnare a cumpărăturilor
Să luăm un exemplu de intrare în jurnal de returnare a achiziției.
Există compania A ltd. achiziționat bunuri de la furnizori în valoare de $ 150.000 de la 1 st septembrie 2019 prin plata în numerar , cu condiția ca mărfurile pot fi returnate numai în termen de 15 zile de la data cumpărării. La data de 13 th septembrie 2019, A Ltd înapoiat bunurile furnizorului. Treceți înregistrarea jurnalului necesar în registrele de conturi ale companiei pentru a înregistra achiziția de bunuri și returnarea acestora la furnizor?
Soluţie:
La data de 1 st septembrie 2019, atunci când mărfurile au fost achiziționate în numerar de la furnizor, atunci contul de achiziție va primi debitat, iar contul de numerar va fi creditat. Intrarea este după cum urmează:
Pe 13 th septembrie 2019, atunci când mărfurile sunt returnate furnizorului, atunci contul de numerar va fi debitat cu un credit corespunzător în contul de returnare de cumpărare , deoarece există returnarea bunurilor în afara companiei furnizorului. Intrarea pentru înregistrarea unei astfel de returnări de cumpărare este următoarea:
Avantajele înscrierii în jurnal de returnare a achiziției
Diferitele avantaje legate de înregistrarea jurnalului de returnare a achiziției sunt următoarele:
- Aceasta ajută compania să înregistreze fiecare tranzacție care implică returnarea bunurilor, care au fost achiziționate de companie fie în numerar, fie prin credit de la furnizorul său, păstrând astfel toate urmele.
- Când compania înregistrează returnarea achizițiilor, poate reduce soldul unei astfel de returnări de cumpărare din soldul inventarului pentru a cunoaște soldul exact sau starea inventarului prezentă în companie într-un anumit moment.
Dezavantaje ale intrării în jurnal de returnare a cumpărăturilor
Dezavantajele legate de înregistrarea în jurnalul de returnare a achizițiilor sunt următoarele:
- Înregistrarea înregistrării de jurnal de cumpărare implică intervenția unui om, deci există șanse ca persoana care se angajează să înregistreze o astfel de tranzacție să comită o greșeală în această înregistrare, care va prezenta în cele din urmă imaginea greșită a companiei.
- În cazul companiilor, unde există un număr mare de randamente, devine consumator de timp înregistrarea fiecărei astfel de intrări.
Puncte importante
Diferitele puncte esențiale legate de intrarea în jurnalul de returnare a cumpărăturilor sunt după cum urmează:
- Atunci când este returnat furnizorului de bunuri, atunci contul de numerar sau contul de plătit pentru achizițiile în numerar sau respectiv pentru achizițiile de credit vor fi debitate cu un cont de returnare a creditului de cumpărare corespunzător, deoarece există returnarea bunurilor în afara companiei către Furnizorul.
- Pentru a cunoaște soldul exact al inventarului prezent în companie la un moment dat, compania poate reduce soldul unei astfel de rentabilități de cumpărare din soldul inventarului.
Concluzie
Astfel, înregistrările din jurnalul de returnare a achizițiilor sunt înregistrate în conturile companiei atunci când bunurile care sunt achiziționate fie în numerar, fie prin credit de către companie sunt returnate furnizorului acestor bunuri.
Atunci când bunurile sunt achiziționate în numerar sau credit, atunci contul de achiziții va fi debitat în conturile companiei, care vor fi afișate în contul de profit și pierdere al companiei și în contul sau conturile de numerar, contul de plătit va fi creditat deoarece va reduce fie numerarul în cazul achizițiilor în numerar sau va crea răspunderea companiei în cazul achizițiilor de credit. Acum, atunci când compania returnează bunurile pentru achizițiile efectuate anterior, atunci contul de numerar sau contul de plătit pentru achizițiile în numerar sau respectiv pentru achizițiile de credit vor fi debitate cu un cont de returnare a creditului de cumpărare corespunzător, deoarece există returnarea bunurilor a companiei către furnizor.
