Șablon de urmărire a timpului - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de urmărire a timpului liber

Un șablon de urmărire a timpului ajută la menținerea urmăririi organizației a orelor dedicate de angajații săi într-o perioadă desemnată. Se utilizează pentru a urmări timpul alocat de un angajat în fiecare zi lucrătoare, care este rezumat ulterior pentru a evalua timpul total alocat de acel angajat în perioada pentru care șablonul este ridicat.

• Utilizarea acestui șablon este foarte simplă și, de asemenea, rentabilă în același timp. Acest șablon poate ajuta utilizatorii să urmărească timpul dedicat efectiv al angajaților lor și le va permite managerilor să realizeze obiectivele organizaționale pe termen lung și pe termen scurt și asta și în timp real.
• De asemenea, permite utilizatorilor să personalizeze același lucru conform cerințelor companiei. Companiile pot identifica în mod convenabil sarcinile care au fost atribuite fiecărui angajat și care a fost timpul total dedicat de acesta sau aceste sarcini.
• Cu aceasta, o organizație poate funcționa mai eficient, deoarece ar deveni ușor pentru aceștia să evalueze eficiența angajaților săi și să rezolve orice fel de potențiale discrepanțe.

Despre șablon

• După cum sugerează și numele, funcția acestui șablon este de a urmări timpul. O organizație poate folosi acest șablon pentru a-și urmări angajații, adică pentru a evalua orele efective pentru care au rămas productive în timpul unei zile de lucru și cât timp au dedicat unui anumit proiect.
• Acest șablon este actualizat în mod regulat de către utilizatori, astfel încât să nu existe spațiu pentru confuzie în viitor. Utilizatorii din șablon trebuie să ofere diverse detalii.
• Aceste detalii se referă la organizație, angajați, supervizori, data, tarifele orare, titlul postului, departamentul, ziua, ora de conectare și deconectare, orele de prânz, orele totale de producție, concediile de boală, concediile ocazionale și orele reale dedicate în timpul perioada pentru care se generează șablonul de urmărire a timpului.
• Persoanele pot începe să completeze șablonul începând cu data și apoi trecând la menționarea detaliilor obligatorii ale companiei, cum ar fi numele, adresa, ID-ul de e-mail și numărul de telefon.
• Persoanele vor trebui apoi să treacă la următorul segment, unde vor trebui să completeze detaliile funcției angajatului și departamentul în care lucrează în prezent în companie.
• Persoanele pot continua apoi, în cazul în care vor trebui să completeze detaliile angajatului și ale supraveghetorului, cum ar fi numele angajatului, ID-ul angajatului, adresa, numărul de contact, ID-ul de e-mail, numele managerului și ID-ul angajatului managerului.
• Rata angajaților pe oră trebuie, de asemenea, completată pentru a se asigura că facturarea se face cu ușurință, iar autoritatea de facturare nu este deranjată pentru a stabili tariful angajaților în cauză pe oră.
• Când persoanele fizice au terminat cu segmentul detaliat, pot trece la segmentul de calcul, unde vor trebui să menționeze datele și zilele pentru fiecare zi lucrătoare, timpul de logare și deconectare a angajaților, concediile de boală sau concediile ocazionale , totalul orelor dedicate fiecărei zile de lucru mai puțin pauză sau prânz și, în consecință, evaluați orele de producție efective ale angajatului în cauză pentru perioada de timp desemnată, este generat șablonul de urmărire a timpului.

Cum se folosește acest șablon de urmărire a timpului?

• Este o armă la îndemână și plină de resurse pentru companii pentru a urmări profesionalismul și entuziasmul angajaților lor față de locul de muncă. Șablonul atașat este simplu, concis, ușor de utilizat și le permite utilizatorilor să personalizeze același lucru în funcție de nevoile și cerințele lor de afaceri.
• Utilizatorii nu vor găsi acest șablon deloc complicat. Utilizatorii pot începe doar cu descărcarea șablonului și pot începe completarea tuturor detaliilor în orice moment. Detaliile companiei, cum ar fi numele, numărul, adresa și ID-ul de e-mail, trebuie completate în primul rând împreună cu data sau perioada de timp pentru care se presupune că este pregătit șablonul.
• Utilizatorii vor fi, de asemenea, obligați să furnizeze detaliile angajaților lor, cum ar fi numele, numărul de contact, adresa, ID-ul de e-mail, ID-ul angajatului și rata pe oră, împreună cu desemnarea sau funcția și departamentul în care este repartizat în prezent. Utilizatorii ar trebui să se asigure, de asemenea, că completează detaliile supraveghetorilor, cum ar fi numele său și ID-ul angajatului, înainte de a trece la următorul segment.
• După completarea tuturor detaliilor menționate anterior, utilizatorul poate trece la următoarea porțiune unde va trebui să menționeze datele și zilele pentru fiecare zi lucrătoare, ora de conectare (ora sosirii angajaților), ora de deconectare (ora de ieșire a angajaților) ), ora prânzului (care include și ceai și alte pauze), concedii bolnave sau ocazionale (numai dacă este disponibil) și, în consecință, calculați numărul total de ore productive ale unui angajat.
• Orele productive totale ale unui angajat pentru fiecare zi lucrătoare trebuie să fie adunate pentru a ajunge la orele productive efective ale angajaților pentru o anumită perioadă. Utilizatorii trebuie să se asigure că toate informațiile completate în șablon sunt corecte, fără erori și la înălțime și, din acest motiv, verificarea încrucișată este obligatorie.
• Odată ce toate aceste informații sunt furnizate și orele de producție efective ale unui angajat pentru perioada dată sunt stabilite, angajatul și supraveghetorul acestuia trebuie să autorizeze aceleași confirmând că respectă detaliile furnizate în șablon și trebuie chiar să se asigure că păstrează aceeași dată, de asemenea.