Împărțirea celulelor în Excel înseamnă împărțirea datelor prezente în Excel în două sau mai mult de două părți într-o altă coloană, împărțirea se face prin text în coloane în Excel, unde avem două opțiuni delimitate, care utilizează un delimitator pentru a împărți celulele și lățimea fixă unde definim lățimea de la care dorim să împărțim celulele, textul către coloane poate fi accesat din fila de date sau de pe comanda rapidă ALT + A + E.
Cum se împarte o celulă în Excel
Uneori trebuie să împărțiți celulele în Excel dacă conțin mai multe seturi de date pe care doriți să le analizați independent. Să presupunem că o coloană conține adrese, inclusiv adrese stradale și coduri poștale.
Ați observat de cele mai multe ori în timp ce lucrați la Excel că datele sunt organizate în coloane și fiecare coloană conține informații specifice asociate unui anumit rând. De exemplu, o coloană poate conține numele clientului, DOB-ul clientului, numărul de contact, adresa etc.
În acest articol, vom învăța cum să împărțim celulele în Excel folosind metoda Text în coloană
Împărțiți celulele în Excel folosind metoda Text în coloană
Am dat o listă de nume, inclusiv numele complet.
Urmați pașii de mai jos pentru a împărți celulele în excel aceste nume în prenume și prenume separat.
- Selectați gama de celule întregi pe care doriți să o împărțiți. Aici am selectat gama de la A3: A10. Consultați captura de ecran de mai jos.
- Accesați fila DATA.
- Faceți clic pe opțiunea Text în coloane din secțiunea Instrumente de date. Vedeți captura de ecran de mai jos.
- Se va deschide o casetă de dialog Convertiți textul într-o coloană, precum captura de ecran de mai jos.
Să ne explicăm cele două moduri - opțiune delimitată și lățime fixă.
Metoda # 1 - Împărțiți celulele în Excel folosind opțiunea delimitată
- Acesta este procesul în 3 pași.
- Asigurați-vă că este selectată opțiunea Delimitată (este selectată implicit aici). Această opțiune vă permite să separați prenumele și prenumele pe baza unui separator specificat. În exemplul nostru, bara de spațiu este un separator aici. Consultați captura de ecran de mai jos.
- Faceți clic pe butonul Următor.
- 2 - lea va apărea ecranul pas.
- Bifați caseta de selectare pentru Spațiu ca delimitator din secțiunea Delimitatori și deselectați aici alte opțiuni (dacă este selectată). Consultați captura de ecran de mai jos.
- Faceți clic pe butonul Următor.
- 3 - lea ecran va apărea aici. În acest pas, puteți specifica destinația unde doriți să vedeți rezultatul. Destinația implicită aici în celula A4 așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Dacă continuați cu adresa implicită a celulei de destinație, aceasta va înlocui setul de date original. Dacă doriți să păstrați setul de date original așa cum este, selectați o altă celulă ca destinație.
- În acest exemplu, B4 este selectat.
- Faceți clic pe butonul Finalizare.
Rezultatul final este prezentat mai jos:
Metoda # 2 - Împărțiți celulele în Excel folosind opțiunea cu lățime fixă
Să presupunem că doriți să împărțiți textul într-un anumit punct. Folosiți această opțiune.
Am dat lista cu Data și ora și trebuie să împărțim această listă.
Urmați pașii de mai jos:
- Selectați intervalul celulei.
- Accesați fila DATA.
- Faceți clic pe opțiunea Text în coloane din secțiunea Instrumente de date.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru a converti expertul Text în Coloane. Acest vrăjitor are un proces în 3 pași. Consultați captura de ecran de mai jos. Selectați opțiunea Lățime fixă.
- Faceți clic pe butonul Următor.
- Va apărea pe ecranul cu al doilea pas, precum captura de ecran de mai jos.
- În secțiunea Previzualizare date, putem crea o linie întreruptă și o putem așeza în poziția dorită pe text în care dorim să împărțim celulele în excel.
- Făcând dublu clic pe linie, putem elimina și linia de rupere.
- Acum vom plasa linia de pauză în funcție de rezultatele dorite.
- La fel ca în exemplul nostru, vrem să împărțim celulele în Excel iertat lista în două părți: Data și ora.
- Faceți clic pe butonul Next, și va apărea în 3 - lea proces pas.
- Acum puteți selecta cum să importați fiecare nouă coloană. Alegeți tipul de date în secțiunea Format de date a coloanei, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
- Selectați adresa celulei de destinație unde doriți rezultatele.
- Faceți clic pe finisaj.
Rezultatul final este prezentat mai jos:
Lucruri de reținut despre Split Cell în Excel
- Funcția Text către coloană împarte textul celulelor pe baza delimitatorului.
- Rezultatul metodei „Text către coloană” este static. Dacă modificați datele originale, acestea nu vor avea impact asupra rezultatelor. Trebuie să repetați din nou întregul proces pentru rezultatele dorite.
