Tabelele de căutare în Excel sunt tabele numite care sunt folosite cu funcția vlookup pentru a găsi orice date, atunci când avem o cantitate mare de date și nu știm unde să căutăm, putem selecta tabelul și îi putem da un nume și în timp ce folosim vlookup funcția în loc să oferim referința, putem introduce numele tabelului ca referință pentru a căuta valoarea, un astfel de tabel este cunoscut sub numele de tabel de căutare în Excel.
Cum se creează un tabel de căutare în Excel?
Funcțiile de căutare sunt salvatoare în Excel. Pe baza valorii disponibile sau a valorii de căutare, putem prelua celelalte date asociate acesteia în diferite tabele de date. În Excel, VLOOKUP este cea mai utilizată funcție de căutare.
În acest articol, vom discuta despre unele dintre funcțiile importante de căutare în Excel și despre cum să creați un tabel de căutare în Excel. Funcțiile importante de căutare sunt VLOOKUP & HLOOKUP, V reprezintă Vertical Lookup și H reprezintă Horizontal Lookup. Avem și funcția numită CĂUTARE pentru a căuta datele din tabel.
Folosind aceste funcții de căutare, putem prelua alte informații disponibile ale datelor din diferite foi de lucru, precum și din diferite registre de lucru.
# 1 - Creați un tabel de căutare folosind funcția VLOOKUP
După cum am spus, VLOOKUP este funcția tradițională de căutare pe care toți utilizatorii o folosesc în mod regulat. Vă vom arăta cum să căutați valori folosind această funcție de căutare.
- Valoarea de căutare nu este altceva decât valoarea disponibilă. Pe baza acestei valori, încercăm să preluăm datele din celălalt tabel.
- Table Array este pur și simplu tabelul principal în care se află toate informațiile.
- Col Index Num nu este altceva decât din care coloană a matricei de tabele dorim datele. Trebuie să menționăm numărul coloanei aici.
- Range Lookup nu este altceva decât dacă căutați o potrivire exactă sau o potrivire aproximativă. Dacă sunteți în căutarea potrivirii exacte, atunci FALS sau 0 este argumentul; dacă sunteți în căutarea potrivirii aproximative, atunci TRUE sau 1 este argumentul.
Exemplu de funcție VLOOKUP: Să presupunem mai jos datele pe care le aveți despre vânzările de produse și valoarea vânzărilor acestora.
Acum, în celula D2, aveți un ID de produs și, folosind acest ID de produs, trebuie să preluați valoarea vânzărilor folosind VLOOKUP.
Pasul 1: Aplicați funcția VLOOKUP și deschideți mai întâi formula.
Pasul 2: primul argument este valoarea LOOKUP. Valoarea de căutare este valoarea noastră de bază sau disponibilă. Deci, selectați celula D2 ca referință.
Pasul 3: Următorul este tabelul; acesta nu este altceva decât tabelul nostru principal în care se află toate datele. Deci, selectați matricea de tabel ca A2 la B11.
Pasul 4: Apăsați acum tasta funcțională F4 pentru a o face o referință absolută excel. Se va insera simbolul dolarului în celula selectată.
Pasul 5: Următorul argument este numărul indexului coloanei, din tabelul selectat din care coloană efectiv căutați datele. În acest caz, am selectat două coloane și avem nevoie de datele din a doua coloană, deci menționați 2 ca argument.
Pasul 6: Acum, argumentul final este căutarea intervalului, adică tipul de căutare. Deoarece analizăm o potrivire exactă, selectați FALS sau introduceți zero ca argument.
Pasul 7: Închideți paranteză și apăsați tasta Enter. Ar trebui să avem valoarea de vânzare pentru codul produsului Prd 5.
Pasul 8: Ce se întâmplă dacă vrem datele de vânzare pentru produs dacă Prd6. Desigur, putem intra direct, dar aceasta nu este abordarea corectă de făcut. Mai degrabă putem crea lista derulantă în Excel și permitem utilizatorului să selecteze din lista derulantă. Apăsați alt = "" + A + V + V în celula D2; aceasta este tasta de comandă rapidă, care este tasta de comandă rapidă pentru a crea validarea datelor în Excel.
Pasul 9: Selectați LISTA din meniul drop-down Permite:
Pasul 10: în SURSA: selectați lista ID produs de la A2 la A11.
Pasul 11: Faceți clic pe OK. Avem acum toată lista de produse din celula D2.
# 2 - Utilizați funcția de căutare pentru a crea un tabel de căutare în Excel
În loc de VLOOKUP, putem folosi și funcția LOOKUP în excel ca alternativă. Să ne uităm la formula funcției LOOKUP.
- Valoarea de căutare este valoarea de bază sau valoarea disponibilă.
- Vectorul de căutare nu este altceva decât o coloană de valoare de căutare din tabelul principal.
- Vectorul de rezultat nu este altceva decât necesită o coloană în tabelul principal.
Să aplicăm formula pentru a înțelege logica funcției LOOKUP.
Pasul 1: Deschideți funcția de căutare acum.
Pasul 2: valoarea de căutare este ID produs, deci selectați celula D2.
Pasul 3: vectorul de căutare nu este altceva decât coloana ProductId din tabelul principal. Deci, selectați A1 până la A11 ca interval.
Pasul 4: Următorul vector de rezultate, acesta nu este altceva decât din care coloană avem nevoie să fie preluate datele. În acest caz, de la B1 la B11, dorim ca datele să fie preluate.
Pasul 5: Închideți paranteză și apăsați Enter pentru a închide formula. Ar trebui să avem valoare de vânzare pentru codul produsului selectat.
Pasul 6: Schimbați ID-ul produsului pentru a vedea un rezultat diferit.
# 3 - Utilizați funcția INDEX + MATCH
Funcția VLOOKUP poate prelua datele de la stânga la dreapta, dar cu ajutorul funcției INDEX și a formulei MATCH în excel, putem prelua date de oriunde pentru a crea un tabel Excel LOOKUP
Pasul 1: Deschideți mai întâi formula INDEX Excel.
Pasul 2: Pentru primul argument, selectați coloana de rezultate din tabelul principal.
Pasul 3: Pentru a obține numărul rândului, trebuie să aplicăm funcția MATCH. Consultați imaginea de mai jos pentru funcția MATCH.
Pasul 4: Închideți paranteză și închideți formula. Vom avea rezultate.
Lucruri de amintit
- Căutarea ar trebui să fie aceeași ca în tabelul principal în Excel.
- VLOOKUP funcționează de la stânga la dreapta, nu de la dreapta la stânga.
- În funcția CĂUTARE, trebuie doar să selectăm coloana cu rezultate, nu trebuie să menționăm numărul indexului coloanei, spre deosebire de CĂUTARE.
