Cum se scade data în Excel?
Pentru a scădea datele avem nevoie de cel puțin două date, scenariile obișnuite ale scăderii datelor sunt să găsim numărul de ani, numărul de luni sau numărul de zile sau ar putea fi totul. Acum să vedem cum se scade o dată din alta. Putem scădea date în Excel folosind două metode, adică „ Scădere directă ” și folosind „ Funcția DATEDIF “.
Adăugarea sau scăderea unei date cu alta este o sarcină obișnuită pe care o facem, dar aceasta nu este o operație ușoară, așa că, în acest articol, vă vom arăta cum să scăpați datele în Excel folosind diferite metode.
# 1 Scădere directă
Scăderea directă este pur și simplu deducerea unei date din alta. Oferă doar numărul de zile dintre două date.
De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos într-o foaie de lucru Excel.
- Pasul 1: Acum, calculând mai întâi diferența dintre două date în Excel, deci aplicați formula B2 - A2 .
- Pasul 2: s- ar putea să obținem rezultatul numai în termeni de dată, dar nu intrăm în panică, deoarece trebuie să aplicăm formatarea numărului pentru a vedea numărul de zile dintre aceste două zile.
Aici avem ca rezultat câteva zile.
În mod similar, putem obține un număr de ani ca rezultat. În primul rând, vom vedea cum să obținem diferența de an.
- Pentru a obține o diferență de un an, trebuie să folosim funcția YEAR în Excel, deci deschideți funcția.
- Selectați celula B2 ca referință.
- Aceasta va extrage porțiunea de an din celula B2 selectată, deoarece scădem pentru a aplica semnul minus și vom deschide încă o funcție AN.
- Acum selectați celula A2 ca referință și închideți paranteză pentru a obține rezultatul în funcție de numărul de ani.
- Obținem următorul rezultat.
- Acum există o problemă, deoarece atunci când ne uităm la primul rezultat celula D2, avem rezultatul ca 1 an, dar diferența reală de an este de 1,28 ani.
- În celulele D5 și D7, avem zero ca rezultat, deoarece ambele date locuiesc în același an.
- Deci, în astfel de cazuri, trebuie să folosim funcții diferite, adică funcția „YEARFRAC” . Această funcție calculează diferența dintre două date în Excel. Ok, hai să deschidem această funcție acum.
- Selectați data de începere ca fiind cea mai mică dată, deci, în acest caz, mai întâi, trebuie să selectăm celula A2.
- Acum selectați data de încheiere ca referință de celulă B2.
- Ultimul parametru (baza) este opțional, așa că nu lăsați acest lucru. obținem următorul rezultat.
- Aplicați formula altor celule pentru a obține rezultatul.
Iată, am rezultat în termeni de ani nu cu ani rotunzi, ci cu diferența de an real.
# 2 Utilizarea funcției DATEDIF
Folosind funcția DATEDIF, putem face o varietate de calcule. Dacă ați încercat deja să căutați funcția „ DATEDIF ”, țineți un moment.
Oh nu! Nu există nicio funcție DATEDIF în Excel-ul meu.
DATEDIF este o funcție ascunsă, deci nu vom obține rezultate potrivite ale funcțiilor atunci când începem să aplicăm formula.
DATEDIF (Data de începere, Data de încheiere, Tip de diferență)Data de începere și data de încheiere sunt obișnuite, dar un lucru pe care trebuie să îl menționăm este ce fel de diferență avem nevoie între datele selectate. Mai jos sunt parametrii și rezultatele acestora. '
- „D” oferă diferența dintre două date ca „Zile”.
- „M” oferă diferența dintre două date ca „Luni”.
- „Y”, aceasta dă diferența dintre două date ca „Ani”.
- „MD” face diferența dintre două date ca „Zile”, ignorând LUNI ȘI ANI.
- „YM” dă diferența dintre două date ca „Luni” ignorând ANI.
- „YD” oferă diferența dintre două date ca „zile”, ignorând ANUL.
În primul rând, vom vedea opțiunea „ D ”. Luați mai jos două date. Diferența în zile este de 467.
Acum, uitați-vă la parametrul „ M ”. Între două întâlniri, există 15 luni.
Acum, uită-te la „ Y ”.
Acum, uitați-vă la parametrul „ MD ”.
Acesta a ignorat atât luna, cât și anul și durează doar zile, iar între 18 și 28, sunt 10 zile.
Acum, uitați-vă la parametrul „ YM ”.
Acesta a ignorat anii și dă luna între două date ca 3, deoarece din „iulie” până în „octombrie”, există doar trei luni.
Acum, uitați-vă la parametrul „ YD ”.
Acesta a ignorat ani și dă diferența zile între 18 - lea iulie-28 - lea octombrie ca 102 de zile.
Astfel, putem scădea datele în Excel.
Lucruri de reținut despre scăderea datei în Excel
- DATEDIF este o formulă ascunsă în excel.
- În timp ce folosim scăderea directă, trebuie să selectăm mai întâi cea mai recentă dată. Apoi, trebuie să selectăm data veche. În caz contrar, vom obține rezultatul în minus.
