Filtrele din tabelele pivot nu sunt similare cu filtrele din tabelele sau datele pe care le folosim, în filtrele din tabelul pivot avem două metode de utilizare a filtrelor, una este făcând clic dreapta pe tabelul pivot și vom găsi opțiunea de filtrare pentru filtrul tabelului pivot , o altă metodă este folosirea opțiunilor de filtrare furnizate în câmpurile din tabelul pivot.
Cum se filtrează într-un tabel pivot?
Tabelul pivot este un instrument de foaie de calcul ușor de utilizat în Excel, care ne permite să rezumăm, să grupăm, să efectuăm operații matematice precum SUM, MEDIE, COUNT etc. din datele organizate care sunt stocate într-o bază de date. În afară de operațiile matematice, tabelul pivot a primit una dintre cele mai bune caracteristici, adică filtrarea, care ne permite să extragem rezultatele definite din datele noastre.
Să analizăm mai multe moduri de utilizare a unui filtru într-un tabel Excel Pivot: -
# 1 - Filtru încorporat în tabelul pivot Excel
- Să avem datele într-una din foile de lucru.
Datele de mai sus sunt formate din 4 coloane diferite cu S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Accesați fila de inserare și selectați un tabel pivot, așa cum se arată mai jos.
- Când faceți clic pe tabelul pivot, apare fereastra „Creați un tabel pivot”.
În această fereastră, avem opțiunea de a selecta un tabel sau un interval pentru a crea un tabel pivot sau putem folosi și o sursă de date externă.
De asemenea, avem opțiunea de a plasa raportul tabelului pivot, fie în aceeași foaie de lucru, fie în foaia de lucru nouă, și putem vedea acest lucru în imaginea de mai sus.
- Câmpul tabelului pivot va fi disponibil la capătul din dreapta al foii, după cum urmează.
- Putem observa câmpul de filtrare, unde putem trage câmpurile în filtre pentru a crea un filtru de tabel pivot. Să tragem câmpul Flat nu în filtre și putem vedea că filtrul pentru Flat nu ar fi fost creat.
- Din aceasta, putem filtra numerele plate conform cerințelor noastre și acesta este modul normal de a crea filtrul în tabelul pivot.
# 2 - Creați un filtru în zona de valori a unui tabel Excel din pivot
În general, când luăm date în zone valorice, nu va fi creat niciun filtru pentru acele câmpuri din tabelul pivot. O putem vedea mai jos.
Putem observa clar că nu există o opțiune de filtrare pentru zonele de valoare, adică Suma SBA și Suma zonei de covor. Dar îl putem crea de fapt și care ne ajută în diverse scopuri decizionale.
- În primul rând, trebuie să selectăm orice celulă de lângă tabel și să facem clic pe filtrul din fila de date.
- Putem vedea că filtrul ajunge în zonele valorice.
Pe măsură ce am obținut filtrele, acum putem efectua diferite tipuri de operațiuni, de la zone valorice, precum sortarea acestora de la cel mai mare la cel mai mic pentru a cunoaște vânzările / zona / orice. În mod similar, putem face sortarea de la cel mai mic la cel mai mare, sortând după culoare și chiar putem efectua filtre numerice precum <=, =,> și multe altele. Acest lucru joacă un rol major în luarea deciziilor în orice organizație.
# 3 - Afișați o listă cu mai multe articole într-un filtru din tabelul pivot.
În exemplul de mai sus, am aflat despre crearea unui filtru în tabelul pivot. Acum să ne uităm la modul în care afișăm lista în diferite moduri.
Cele mai importante 3 moduri de afișare a unei liste de elemente multiple într-un filtru din tabelul pivot sunt: -
- Folosind feliere.
- Crearea unei liste de celule cu criterii de filtrare.
- Lista valorilor separate prin virgulă.
Folosind feliere
- Să avem un tabel pivot simplu cu diferite coloane precum Regiune, Lună, Unitate nr., Funcție, Industrie, Categorie de vârstă.
- Mai întâi, creați un tabel pivot folosind datele date mai sus. Selectați datele, apoi accesați fila insert și selectați o opțiune pentru tabelul pivot și creați un tabel pivot.
- Din acest exemplu, vom lua în considerare Funcția în filtrul nostru și să verificăm cum poate fi listată folosind feliere și variază în funcție de selecția noastră. Este simplu deoarece selectăm orice celulă din tabelul pivot și vom merge la fila de analiză de pe panglică și vom alege feliatorul de inserare.
- Apoi, vom insera diapozitivul slicer-ului arhivat în zona noastră de filtrare, deci în acest caz, „Funcția” arhivată în zona noastră de filtrare și apoi a lovit Ok, iar asta va adăuga un feliator la foaie.
- Putem vedea elementele care sunt evidențiate în feliator sunt cele care sunt evidențiate în criteriile noastre de filtrare din tabelul pivot din meniul drop-down al filtrului.
Acum, aceasta este o soluție destul de simplă, care afișează criteriile de filtrare. Prin aceasta, putem filtra cu ușurință mai multe elemente și putem vedea rezultatul în funcție de domeniile valorice. Din exemplul de mai jos, este clar că am selectat funcțiile care sunt vizibile în feliator și putem afla numărul de categorii de vârstă pentru diferite industrii (care sunt etichete de rând pe care le-am tras în câmpul de etichete de rând) care sunt asociate cu acele funcții care se află într-un feliator. Putem schimba funcția conform cerințelor noastre și putem observa că rezultatele variază în funcție de articolele selectate.
Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de articole în listă aici și este foarte lung, atunci aceste articole s-ar putea să nu fie afișate corect și este posibil să trebuiască să derulați mult pentru a vedea ce elemente sunt selectate, astfel încât să ne conducă la soluție cuib de enumerare a criteriilor de filtrare în celule.
Așadar, „Creați o listă de celule cu criterii de filtrare a tabelului pivot” vine în ajutorul nostru.
Creați o listă de celule cu criterii de filtrare a tabelului pivot: -
Vom folosi un tabel pivot conectat și practic vom folosi feliatorul de mai sus aici pentru a conecta două tabele pivot împreună.
- Acum permiteți-ne să creăm o copie duplicat a tabelului pivot existent și să o lipim într-o celulă goală.
Deci, acum avem o copie duplicat a tabelului nostru pivot și vom modifica puțin pentru a arăta câmpul Funcții din zona rândurilor.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm aici orice celulă din tabelul nostru pivot și să trecem la lista de câmpuri a tabelului pivot și să eliminăm industria din rânduri, eliminând categoria de vârstă din zona valorilor și vom lua funcția care se află în zona noastră de filtre către zona de rânduri, și acum putem vedea că avem o listă a criteriilor noastre de filtrare dacă ne uităm aici în meniul nostru drop-down de filtru, avem lista articolelor care sunt acolo în felietoare și filtrul de funcții, de asemenea.
- Acum avem o listă a criteriilor noastre de filtrare a tabelului pivot, iar acest lucru funcționează deoarece ambele tabele pivot sunt conectate prin feliator. Dacă facem clic dreapta oriunde pe feliat și pentru a raporta conexiunile
- Conexiunile tabelului pivot care vor deschide un meniu care ne arată că ambele tabele pivot sunt conectate pe măsură ce sunt bifate casetele de selectare.
Aceasta înseamnă că ori de câte ori o schimbare este făcută în primul pivot, aceasta se va reflecta automat în cealaltă.
Mesele pot fi mutate oriunde; poate fi utilizat în orice modele financiare; etichetele rândurilor pot fi, de asemenea, modificate.
Lista valorilor separate prin virgulă în filtrul tabelului pivot Excel: -
Așadar, al treilea mod de a afișa criteriile noastre de filtrare a tabelului pivot este într-o singură celulă cu o listă de valori separate prin virgulă și putem face acest lucru cu funcția TEXTJOIN . Încă avem nevoie de tabelele pe care le-am folosit mai devreme și tocmai am folosit o formulă pentru a crea acest șir de valori și a le separa cu virgule.
Aceasta este o nouă formulă sau o nouă funcție care a fost introdusă în Excel 2016 și se numește TEXTJOIN (Dacă nu există 2016, puteți utiliza și funcția de concatenare); alăturarea textului face acest proces mult mai ușor.
TEXTJOIN ne oferă practic trei argumente diferite
- Delimitator - care poate fi o virgulă sau un spațiu
- Ignorați golul - adevărat sau fals pentru a ignora sau nu celulele goale
- Text - adăugați sau specificați o gamă de celule care conțin valorile pe care dorim să le concatenăm
Să tastăm TEXTJOIN - (delimitator- care ar fi „,” în acest caz, ADEVĂRAT (așa cum ar trebui să ignorăm celulele goale), K: K (cum ar fi lista elementelor selectate din filtru va fi disponibilă în această coloană) pentru a vă alătura oricărui valoare și, de asemenea, ignora orice valoare goală)
- Acum vedem obținerea unei liste cu toate criteriile noastre de filtrare a tabelului pivot alăturate de un șir. Deci este practic o listă de valori separate prin virgulă.
- Dacă nu am dori să afișăm aceste criterii de filtrare în formulă, am putea ascunde celula. Doar selectați celula și mergeți la fila opțiuni de analiză; faceți clic pe anteturile câmpului și care va ascunde celula.
Deci, acum avem lista valorilor în criteriile lor de filtrare a tabelului pivot. Acum, dacă facem modificări în filtrul tabelului pivot, acesta se reflectă în toate metodele. Putem folosi oricare dintre ele. Dar, în cele din urmă, pentru feliatorul de soluții separate prin virgulă și este necesară lista. Dacă nu doriți să afișați tabelele, acestea pot fi ascunse.
Lucruri de reținut despre filtrul tabelului pivot Excel
- Filtrarea tabelului pivot nu este un aditiv, deoarece atunci când selectăm un criteriu și dacă dorim să filtrăm din nou cu alte criterii, atunci primul va fi eliminat.
- Am obținut o funcție specială în filtrul Tabelului pivot, adică „Caseta de căutare”, care ne permite să deselectăm manual unele dintre rezultatele pe care nu le dorim. De exemplu: Dacă avem o listă imensă și există și spații goale, atunci pentru a selecta gol, putem fi ușor selectați căutând gol în caseta de căutare, mai degrabă decât derulând în jos până la sfârșit.
- Nu trebuie să excludem anumite rezultate cu o condiție în filtrul Tabelului pivot, dar putem face acest lucru folosind „filtrul de etichete”. De ex: dacă dorim să selectăm orice produs cu o anumită monedă, cum ar fi rupia sau dolarul etc., atunci putem folosi un filtru de etichetă - „nu conține” și ar trebui să dea condiția.
Puteți descărca acest șablon de filtru pentru tabelul pivot Excel de aici - Șablon Excel pentru filtru pentru tabelul pivot.
