Ce este cronologia în Excel?
Cronologia în Excel este un tip de SmartArt care este creat pentru a afișa timpul diferitului proces. Este utilizat în principal pentru filtrarea datei din seturile de date care conțin câmpul de date într-un tabel pivot. Această opțiune a fost introdusă pentru prima dată în versiunea Excel 2013 .
Cum se creează cronologii în Excel? (cu un exemplu)
În tabelul menționat mai jos, am date tabulare care conțin coloane Data, Sucursala, Categorie produs, Tipul clienților și Venituri.
Cu ajutorul tabelului pivot și a diagramei, permiteți crearea unei cronologii în Excel, unde puteți rezuma și efectua cu ușurință analiza datelor pe baza sucursalei, a categoriei de produse, a tipului de clienți și a datelor privind veniturile.
Pasul 1 - Creați obiectul tabelului
Inițial, setul de date este convertit într-un obiect tabel. Se poate face prin pașii de mai jos
- Faceți clic în interiorul setului de date, faceți clic pe fila Insert, selectați Tabel.
- Apare o fereastră pop-up de creare tabelă, unde afișează intervalul de date și anteturile și faceți clic pe OK.
- Odată creat obiectul tabel, acesta apare așa cum este menționat mai jos.
Pasul 2 - Tabel pivot
În cele din urmă, trebuie să rezumăm datele privind veniturile pentru sucursală, categorie de produse, tip de clienți după cronologie. Prin urmare, trebuie să creăm tabelul pivot
Pentru a crea un tabel pivot, sunt urmați pașii de mai jos:
- În obiectul Tables, faceți clic în interiorul setului de date, faceți clic pe fila Insert, selectați tabelul pivot și faceți clic pe ok. Panoul PivotTable Fields apare într-o altă foaie. (Puteți denumi foaia ca „PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- În panoul Câmpuri din tabelul pivot, trageți ramura în secțiunea Rânduri, categoria de produse în secțiunea Coloane și veniturile în secțiunea Valori.
Pasul 3 - Diagrama pivot
Aici, trebuie să bazez o diagramă pivot pe tabelele pivot create în foaia respectivă, prin urmare copiați foaia „PivotChart_Timeline” sau creați o altă copie, cu „PivotChart_Timeline” ca nume de foaie.
- În foaia „PivotChart_Timeline”, faceți clic în interiorul PivotTable, sub fila Analize într-o casă, selectați PivotChart.
- Apare fereastra pop-up Insert chart, în acea coloană Select, sub acea diagramă de coloane stivuite în Excel. Faceți clic pe OK.
- Apare graficul pivot.
Aici puteți ascunde categoria de produse, ramura și suma veniturilor în diagrama pivot făcând clic dreapta și selectând ascunde „butoanele câmpului legendă pe o diagramă”, astfel încât aceste trei câmpuri să nu apară pe diagramă (captura de ecran menționată mai jos)
Pasul 4 - Introduceți cronologia în Excel
Puteți copia acest „PivotChart_Timeline” pe alte foi creând o opțiune de copiere. Trebuie să selectați clic dreapta pe mouse, pe numele foii „PivotChart_Timeline”, apare fereastra pop-up de mai jos. Puteți denumi acea foaie drept „Insert_Timeline”.
- Pentru a crea o cronologie în Excel, puteți să faceți clic oriunde pe un set de date din tabelul Pivot și apoi selectați fila Analize de pe panglică. Faceți clic pe butonul Insert Timeline din grupul Filter.
Navigare în cronologie
- După ce faceți clic pe butonul Insert Timeline, apare fereastra pop-up Insert Timeline. Vă solicită să selectați câmpul de dată pe care doriți să îl filtrați în Cronologia dvs. Faceți clic pe OK.
- Acum apar ferestrele cronologiei,
- Pentru Cronologia dvs., puteți configura sau selecta datele grupului pe ani, trimestre, luni sau zile cu ajutorul listei derulante.
- Aici am selectat un an în exemplele mai jos menționate.
Să presupunem că vreau ca Filtrarea cronologică a unui tabel pivot să afișeze numai rezultatele din anul 2018. Puteți face clic pe 2018 în secțiunea cronologică. Veți obține venituri pentru anul 2018 cu referire la regiune sau ramură și categorie de produse.
Acum, să verificăm datele orare trimestriale. Se poate face selectând, în lista derulantă, unde îl puteți schimba în trimestre, în loc de un an. Dacă datele trimestriale din cronologie nu sunt vizibile, atunci puteți trage caseta de culoare albastră spre fiecare capăt. În exemplul menționat mai jos, am selectat al doilea trimestru al anului 2016 pentru a verifica referința la venituri pentru regiune sau ramură și categorie de produse.
Lista celor mai bune instrumente pentru cronologie din Excel
Cronologiile sunt o formă specială de excel pentru tabelele pivot pentru a filtra datele. Slicerul pentru cronologie în Excel vă permite sau vă permite să filtrați sau să comutați între an, trimestru, lună sau zi.
# 1 - Instrumente pentru cronologie din partea dreaptă a filei Opțiuni
# 2 - Instrumente pentru cronologie din partea stângă a filei Opțiuni
# 3 - Bara de derulare
Este una dintre opțiunile instrumentului de cronologie din fila Afișare, care este un element clic-glisant pentru a selecta ce perioade doriți și, de asemenea, vă indică ce perioade ați selectat. o bară de derulare este utilizată pentru a derula zilele, lunile, trimestrele și anii.
# 4 - Nivel de timp
În opțiunea nivel de timp, puteți selecta patru niveluri de timp diferite în funcție de alegerea dvs. Diferite opțiuni în nivelurile de timp sunt anii, trimestrele, lunile și zilele.
# 5 - Ștergeți filtrele
Acest buton poate fi utilizat pentru a șterge toate opțiunile cronologiei în Excel (poate fi fie zile, fie luni, fie trimestre sau ani)
# 6 - Antetul cronologiei:
Afișează titlul sau titlul unei cronologii.
# 7 - Etichetă de selecție:
Acesta indică sau afișează intervalul de date inclus în filtru.
# 8 - Alte diverse opțiuni de personalizare în cronologie - dimensiunea ferestrei cronologiei
Puteți schimba dimensiunea cronologiei unui tabel pivot, adică puteți regla înălțimea și lățimea cronologiei. De asemenea, puteți redimensiona o fereastră de cronologie de la marginile sale, glisând-o.
# 9 - Subtitrarea cronologiei
În mod implicit, în caseta de subtitrare a cronologiei, vă va afișa numele subtitrării pe care l-ați introdus în numele coloanei, pe care l-ați selectat pentru a insera o cronologie.
# 10 - Stiluri cronologice
Aveți diverse opțiuni pentru a utiliza stiluri diferite pentru cronologia dvs. în tabelul pivot.
În captura de ecran menționată mai jos, puteți observa 12 tipuri diferite de stiluri de temă. În afară de aceasta, puteți personaliza cu un nou stil cronologic, bazat și pe alegerea dvs.
Lucruri de amintit
- În tabloul de bord, aveți opțiunea de a combina cronologia cu Slicer.
- Cronologia dvs. poate fi configurată pentru a grupa datele după ani, trimestre, luni sau zi.
- Comparativ cu filtrul de date normal, secționatorul pentru cronologie este mai eficient și este un instrument vizual mai bun, care oferă o reprezentare grafică și ajută la urmărirea etapelor critice.
