Ce este diagrama cronologică în Excel?
Diagrama Excel Timeline este, de asemenea, numită diagramă Milestone în termeni de management de proiect. Aceasta este diagrama utilizată pentru a urmări toate etapele unui proiect într-un mod vizual. În calitate de manager de proiect, livrați proiectul utilizatorului final așa cum a fost angajat înainte de începerea proiectului.
Deci, pentru a ajuta un manager de proiect să vizualizeze lucrurile în excel, putem crea un diagramă cronologică.
Cum se creează un grafic cronologic (etapă) în Excel?
Mai jos este un exemplu de diagramă cronologică (etapă) în Excel.
Primul lucru pentru a crea o diagramă cronologică este să pregătiți datele. Aveți nevoie de o listă de sarcini cu un timp estimat al sarcinii. Mai jos sunt datele pe care le-am pregătit pentru acest exemplu de diagramă cronologică.
Să creăm o diagramă cronologică în Excel urmând pașii de mai jos.
- Pasul 1: Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm un tabel de date modificat. Introduceți o coloană de ajutor și introduceți numărul 10 cu un număr pozitiv și un număr negativ.
- Pasul 2: Selectați datele și accesați fila INSERT și introduceți Diagrama liniei excel cu markeri.
Acum vom avea un grafic ca cel de mai jos.
- Pasul 3: Acum, faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți opțiunea „Selectare date”.
- Pasul 4: În fereastra de mai jos, eliminați intrările legendei.
- Pasul 5: Acum, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Pasul 6: În fereastra de mai jos pentru „Numele seriei”, introduceți „Data” și pentru „Valorile seriei”, selectați lista de activități.
- Pasul 7: Acum faceți clic pe „OK”. În aceeași fereastră, faceți clic pe opțiunea „Editați” din partea dreaptă, adică „Etichete cu axă orizontală”.
- Pasul 8: În fereastra de selecție de mai jos, alegeți valorile datei.
- Pasul 9: Faceți clic pe, OK. Acum, în aceeași fereastră, faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Pasul 10: Acum, în fereastra următoare, introduceți „Ajutor” pentru numele seriei și, pentru „Valori seria”, alegeți valorile coloanei de ajutor.
Acum graficul arată ca cel de mai jos.
- Pasul 11: După toate acestea, trebuie să facem câteva atingeri de formatare. Acum faceți clic pe graficul liniar și apăsați tasta de comandă rapidă „ Ctrl + 1 ” pentru a deschide opțiunea „Formatare serie de date” din dreapta graficului.
- Pasul 12: Mergeți la opțiunea „Fill & Line” și, sub opțiunea „Line”, selectați opțiunea „No Line”.
- Pasul 13: Acum, cu aceeași selecție, faceți clic pe fila Proiectare. Sub fila Proiectare, accesați Adăugarea elementelor grafice.
- Pasul 14: sub Adăugare elemente grafice, accesați Bare de erori în excel și alegeți „Mai multe opțiuni pentru bare de eroare”.
- Pasul 15: De îndată ce faceți clic pe „Mai multe opțiuni pentru bare de eroare”, se va deschide din nou o opțiune de formatare în partea dreaptă.
- Pasul 16: Faceți clic pe „Opțiuni pentru bara de erori”, selectați direcția ca „Minus” și procentajul cantității de eroare ca 100%.
Acum avem un grafic ca acesta.
- Pasul 17: acum selectați graficul orizontal plat și transformați-l în „Axa secundară”.
- Pasul 18: Ștergeți acum valorile verticale ale axei secundare.
- Pasul 19: Apoi, „Adăugați etichete de date” în grafic.
- Pasul 20: selectând etichete de date pentru a apăsa Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra de formatare. Din fereastra de formatare, selectați „Nume categorie”.
- Pasul 21: Selectați graficul și faceți clic pe opțiunea „Selectare date”. În fereastra de mai jos, alegeți „Asistent” și faceți clic pe opțiunea „Editați”.
- Pasul 22: pentru „Etichete axă”, alegeți o dată estimată .
- Pasul 23: Selectați etichetele de date „Dot” și faceți această etichetă de date ca Valori din celule, aleg valori de la A2 la A9.
- Pasul 24: Acum selectați „Punctul” și alegeți „Opțiunea Marker” pentru a face acest lucru ca marker de forme delta cu culoare neagră.
Acum, graficul nostru Mile Stone este gata de rock.
Lucruri de amintit
- Diagrama cronologică (Etapa) nu este diagrama excel încorporată, deci trebuie să urmăm toți pașii de mai sus pentru a ne crea propria diagramă.
- Aceasta este tehnica simplă de vizualizare pentru a urmări toate programele proiectului.
- Pare dificil din cauza tehnicilor de formatare, dar cu cât petreceți mai mult timp, cu atât veți fi mai confortabil.
