Calculator foaie de timp Excel
După cum sugerează și numele, foaia de timp este o metodă utilizată în timpul înregistrării. În metoda foii de timp, introducem timpul de intrare și expirare de către o persoană pentru a calcula timpul total petrecut de persoana respectivă la locul de muncă. Inițial, a fost dezvoltat pentru ca un angajator să calculeze salariul luând în considerare prânzul sau timpul de pauză luat de persoană.
Cum se creează un calculator de foi de timp în Excel? (cu exemple)
Fișa de timp folosește următoarele date de la utilizator:
- La timp
- Timp liber
- Timp de spargere
- Timp de izbucnire
Aceste intrări pot fi introduse manual de utilizator pentru a calcula timpul total petrecut.
Scădem Timpul de intrare din pauza în timp și timpul de pauză din timpul de pauză pentru a exclude timpul de pauză luat de angajat.
Exemplul nr. 1
Calculatorul de foi de timp în Excel este utilizat pentru a înregistra timpul pe care o persoană l-a lucrat la un loc de muncă. În primul exemplu, vom afla despre fișa de timp de bază și apoi vom trece la una profesională.
Formatul foii de timp Excel arată astfel,
Valorile din Data, Ora intrare-ieșire, prânzul intrare-ieșire vor fi introduse manual de către utilizator. Și aplicați calculul de foaie de timp Excel cu formule în Totalul orelor de lucru vor fi calculate.
- Pasul 1 - În celula F1, scrieți o ecuație excel.
Totalul orelor de lucru se calculează în funcție de timpul total petrecut de o persoană în timp ce deduce ora de prânz luată de persoană.
- Pasul 2 - Trageți formula în celula F6 deoarece vom face 5 intrări.
- Pasul 3 - Introduceți acum data și restul valorilor,
Acum avem prima noastră foaie de timp, care calculează numărul total de ore petrecute de o persoană la un loc de muncă.
Exemplul nr. 2
Permiteți-ne să facem o foaie de timp într-un mod profesional.
Pentru ca o companie să calculeze timpul lucrat de angajații săi și s-a făcut timpul suplimentar, trebuie să calculeze salariul.
Programul de lucru standard pentru companie este de 8 ore, iar pentru cele 8 ore obligatorii, plata este de 500 INR, în timp ce pentru orele suplimentare, plata este de 650 INR.
Formatul este cel de mai jos,
- Pasul 1 - Mai întâi, permiteți-ne să introducem orele de lucru standard în celula K2,
Am folosit funcția TIME excel astfel încât orele să fie de 8 ore, 0 minute și 0 secunde. Orice altceva decât acesta va fi considerat ca oră suplimentară.
- Pasul 2 - În Excel, obținerea formatului corect este cheia. Să introducem formula în celula F2 pentru a calcula timpul total lucrat de un angajat.
- Pasul 3 - Acum, dorim ca celula noastră să fie în formatul corect, așa că faceți clic dreapta pe celulă și mergeți la categoria format.
- Pasul 4 - Accesați Custom și selectați h: mm pentru ore și minute.
- Pasul 5 - Trageți-l în celula F6.
- Pasul 6 - În coloana obișnuită, orele obișnuite sunt de opt ore pe zi, dar să spunem dacă numărul total de ore de lucru depășește opt ore pe zi, atunci ar trebui să afișeze numărul total de ore de lucru, dacă nu afișează cele opt ore obișnuite.
Pentru aceasta, folosim o funcție if. În celula G2, scrieți foaia de timp Excel,
Am blocat celula K1, deoarece nu se va schimba ca referință.
- Pasul 7 - Trageți celula G2 în G6.
- Pasul 8 - Celula G2 afișează o valoare incorectă, deoarece formatarea este incorectă.
Deci, acum, pentru a obține valoarea corectă, trebuie să facem clic pe Celula G2 și să facem clic dreapta, apoi să mergem la secțiunea de formatare a celulei și, în particular, selectăm h: mm și să facem clic pe OK.
- Pasul 9 - Utilizați pensula pictorului în format Excel pentru a copia același format pentru celulele de mai jos.
- Pasul 10 - Acum, haideți să calculăm orele suplimentare lucrate de un angajat. În celula H2, scrieți foaia de timp Excel,
Astfel se vor calcula orele suplimentare efectuate de un angajat.
- Pasul 11 - Trageți acest lucru în celula H6.
- Pasul 12 - Amintiți-vă întotdeauna să verificați formatul corect. Faceți clic dreapta pe celulele selectate, accesați secțiunea format și, în selectarea personalizată, h: mm, apoi faceți clic pe ok și obțineți valoarea corectă.
- Pasul 13 - Calculați numărul total de ore de lucru prin însumarea celulelor F2 la F6.
- Pasul 14 - Datele sunt în format de timp și pentru a le schimba în format de număr pentru a calcula plata, în celula F9, scrieți formula de mai jos.
- Pasul 15 - Repetați același lucru pentru orele suplimentare,
- Pasul 16 - Acum schimbați formatul pentru celulele F9 și H9 în format numeric făcând clic dreapta, iar în celulele format, faceți clic pe număr.
- Pasul 17 - Pentru programul regulat de lucru, plata este de 500 INR, iar pentru orele suplimentare, plata este de 650 INR. Calculați plata cu formula de mai jos,
- Pasul 18 - Acum, începeți să dați intrările pentru a vedea rezultatul.
Plata totală primită de angajat va fi de 22287,5 INR.
Lucruri de amintit
- Formatarea este cheia în calculatorul de foi de timp în Excel.
- Utilizați întotdeauna formatul H: mm, adică formatul de ore și minute pentru a calcula timpul.
