Cum să urmăriți modificările în Excel? (Pas cu pas)
Urmărirea modificărilor în Excel este o tehnică care este utilizată pentru a evidenția modificările făcute de orice utilizator într-un registru de lucru partajat Excel, evidențiază celula care a fost schimbată într-o altă culoare, această opțiune poate fi activată atunci când partajăm un registru de lucru și este disponibil în secțiunea de modificări a filei de revizuire, ne oferă anumite opțiuni, cum ar fi când să evidențiem modificările și dacă să reflectăm modificările pe ecran.
Înainte de a ne îndrepta către subiectul schimbărilor de piese în excel, în primul rând, trebuie să știm unde este exact opțiunea de a o utiliza. Urmați pașii de mai jos pentru a găsi această opțiune.
- Pasul 1: Accesați fila Revizuire .
- Pasul 2: Acum, în această filă, accesați opțiunea Urmărirea modificărilor , care se află sub secțiunea Modificări .
Opțiunea Lucrează cu modificările urmăririi în Excel
Acum vom vedea cum exact Excel urmărește modificările pe care le-am făcut în Excel. Luați în considerare datele de mai jos pentru acest exemplu.
Acum, înainte de a efectua modificări, activați opțiunea opțiunii de modificări a urmăririi. Urmați Unde pentru a găsi pasul opțiunii modificări de pistă.
Din imaginea de mai sus, selectați opțiunea Evidențiați modificările . Odată ce această opțiune este selectată mai jos, se va deschide caseta de dialog.
Acum bifați caseta Urmăriți modificările în timp ce editați. Aceasta împărtășește și registrul de lucru. Odată bifat acest buton, toate opțiunile de mai jos vor fi activate.
Acum avem mai multe opțiuni Când, Cine și Unde. Înainte de a trece la pasul următor, permiteți-ne să înțelegem aceste opțiuni.
Când: Această opțiune include și alte opțiuni. Indiferent dacă doriți să urmăriți de la ultima salvare, opțiunea Toate, neevaluată încă și data de la data respectivă.
Cine: Această opțiune are câteva opțiuni. Una este toată lumea și toată lumea în afară de mine.
Unde: aici trebuie să urmăriți modificările în Excel. Dacă doriți să urmăriți întreaga foaie, atunci nu bifați caseta Unde, altfel puteți specifica intervalul.
Acum faceți clic pe butonul Ok. Excel vă va cere permisiunea de a salva registrul de lucru. Faceți clic pe Ok pentru a-l salva.
Acum faceți ca oricine să schimbe oricare dintre celulele din acest interval. Trebuie să schimb valoarea celulei C6 de la 2208 la 1800. Urmărirea modificărilor a inserat automat comentariul pentru mine.
Uită-te cum mi-a reușit opțiunea de schimbare a pistei. A inclus numele meu, data când am făcut modificările, ora și celula pe care am schimbat-o. De asemenea, menționează valoarea anterioară împreună cu noile valori.
Cum se face lista modificărilor urmăririi într-o foaie separată
Am învățat cum ne putem urmări schimbările. Pot înregistra toate aceste modificări în foaia separată. Cred că aceasta este cea mai tare opțiune pe care o veți obține vreodată. Urmați pașii de mai jos pentru a explora această opțiune.
- Pasul 1: Din nou, faceți clic pe opțiunea Evidențiați modificările și selectați opțiunea Listă modificări pe o foaie nouă.
- Pasul 2: Faceți clic pe butonul OK. Aceasta ar crea instantaneu o nouă foaie numită Istorie.
- Pasul 3: Puteți vedea doar această foaie. Această foaie este numai în citire. Dacă salvați registrul de lucru, atunci această foaie va dispărea.
Validați modificările și acceptați sau respingeți
În orice moment dat, administratorul poate accepta sau respinge modificările. Când utilizatorii efectuează modificări, revizuiți aceste modificări. Puteți accepta sau respinge modificările.
Urmați pașii de mai jos pentru a explora această opțiune.
- Pasul 1: Faceți clic pe meniul derulant Track Changes și selectați opțiunea Accept / Resping Changes .
- Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea Acceptați / Respingeți modificările. Aceasta va deschide caseta de dialog de mai jos.
- Pasul 3: puteți explora toate opțiunile din fiecare secțiune pentru a accepta sau respinge modificările. Faceți clic pe butonul OK și va deschide caseta de mai jos. Aceasta va arăta modificările una câte una.
- Pasul 4: Dacă modificările sunt ok pentru a continua, faceți clic pe Acceptare sau altfel faceți clic pe opțiunea Respingere. Dacă doriți să acceptați o dată pentru totdeauna, faceți clic pe Acceptați toate. Dacă doriți să respingeți o dată pentru totdeauna, faceți clic pe Respingere totală.
Cum să dezactivați acest lucru?
În orice moment dat, putem dezactiva această opțiune doar debifând Track Changes în timp ce editați. Aceasta împărtășește și registrul de lucru. După ce această casetă este debifată, opțiunea de modificări a urmăririi nu mai urmărește modificările.
Urmăriți modificările față de comentariile normale
Acum vom vedea diferențele majore dintre modificările urmăririi și comentariile normale.
| Urmareste schimbarile | Comentarii normale |
| Comentariile privind modificările de urmărire sunt inserate automat de excel în sine. Nu este nevoie să tastați manual. | Spre deosebire de comentariile privind modificarea urmăririi, aceste tipuri de comentarii nu sunt inserate automat. |
| Putem extrage toate comentariile pe o foaie separată. | Nu putem extrage comentarii decât dacă folosim codificarea VBA. |
| Ușor și super-rapid. | Obositor și consumator de timp |
