Calendarul drop-down Excel
Gestionarea întâlnirilor în Excel este dificilă și predispusă la erori. Prin urmare, pentru a asigura utilizarea sa fără erori, putem crea un calendar vertical în Excel folosind validarea datelor. În acest ghid, discutăm cum să faceți acest lucru pas cu pas.
Exemple de derulare calendaristică în Excel
Exemplul # 1 - Lista derulantă pentru date
Când îi permitem utilizatorului să introducă datele, este posibil să avem nevoie ca aceștia să introducă doar un anumit set de date, deci aici lista derulantă joacă un rol important. Crearea unei liste drop-down de date este simplă, dar și eficientă.
- Mai întâi, selectați celula în care trebuie să creăm o listă derulantă.
- Acum faceți clic pe Validare date sub fila „ DATE ”.
- Aceasta va aduce mai jos fereastra de validare a datelor.
Dacă sunteți fan al unei taste de comandă rapidă în loc să parcurgeți pașii de mai sus, pur și simplu apăsați tasta excelă de comandă rapidă ALT + A + V + V pentru a deschide fereastra de validare a datelor de mai sus.
- Acum trebuie să alegem ce fel de validare vom crea pentru lista derulantă, deci faceți clic pe lista derulantă „ Permiteți ” și alegeți „ Data ”.
- Odată ce „ Data ” este aleasă, trebuie să introducem „ Data de începere și data de încheiere ”.
- Să presupunem că avem nevoie pentru a crea validare date de la 01 st Ian 2020-31 st ianuarie 2020 , apoi introduceți data de început și de sfârșit așa cum se arată mai jos. Faceți clic pe „ Ok ” și vom ieși din fereastra de validare a datelor.
- Cu toate acestea, nu vedem nicio listă derulantă în celula selectată.
- Dar încercați să introduceți orice valoare aici. Când am încercat să introducem valoarea ca „ salut ”, acesta ne-a dat mesajul de avertizare ca „ Această valoare nu corespunde restricțiilor de validare a datelor definite pentru această celulă. „
- Acum introduceți data între 01 st Ian 2020-31 st ianuarie 2020 .
Când am introdus data dintre data de începere și data de sfârșit furnizată, aceasta a acceptat valoarea, așa că putem crea validarea datelor pentru a restricționa utilizatorii să introducă date între anumite intervale.
Exemplul nr. 2 - Creați un domeniu numit pentru data de începere și de încheiere
În exemplul de mai sus, am furnizat direct data de început și de sfârșit, dar imaginați-vă scenariul în care trebuie să schimbăm frecvent data de început și de sfârșit, apoi trebuie să creăm intervale denumite.
- Creați o dată de începere și o dată de încheiere, precum cele de mai jos.
- Pentru a denumi acest interval de date, selectați intervalul de date de mai sus.
- Sub fila FORMULĂ faceți clic pe „Creați din selecție” .
- Aceasta va deschide fereastra de mai jos.
- Deoarece numele noastre din zona de selecție din partea stângă bifează caseta „ Coloana din stânga ”. Faceți clic pe „ ok ” și va fi creat intervalul numit.
- Acum deschideți din nou fereastra de validare a datelor și de data aceasta nu introduceți datele manual. Selectați data de începere a casetei și apăsați tasta F3 pentru a afișa lista tuturor intervalelor denumite.
- Selectați data de începere și respectiv data de sfârșit și vom avea intervale denumite în loc de introducerea directă a datelor.
În celula selectată, putem introduce date numai între data de începere și data de încheiere. Dacă doriți să modificați datele de început și de sfârșit, modificați-le și în funcție de modificările efectuate, se va modifica și validarea.
Exemplul # 3 - Creați date dinamice
Presupunem că doriți ca intervalele de date să fie denumite automat, atunci trebuie să folosim funcția TODAY pentru a schimba data automat.
- De exemplu, presupunem dacă trebuie să permitem utilizatorului să introducă date între începând de astăzi și sfârșitul acestei luni, atunci trebuie să aplicăm funcția TODAY pentru data de începere.
- Următoarea dată de încheiere aplică funcția EOMONTH pentru a ajunge la data de sfârșit de lună.
Acum funcția TODAY va continua să se schimbe și, prin urmare, și EOMONTH se va schimba. Astfel, putem crea o listă derulantă a calendarului.
Lucruri de amintit
- Intervalul numit preia automat numele din selecție pe baza casetei de selectare pe care o bifăm.
- Selecția drop-down nu va fi disponibilă, dar putem introduce date numai între datele furnizate.
