Referință circulară în Excel - Cum să găsiți și să rezolvați referința circulară?

Referință circulară Excel

Referința circulară în excel înseamnă referirea la aceeași celulă în care lucrăm, referința circulară este un tip de fereastră pop-up sau avertisment afișat de excel că folosim o referință circulară în formula noastră și calculul ar putea fi incorect, de exemplu în celulă A1 dacă scriu o formulă = A1 * 2 aceasta este o referință circulară ca în interiorul celulei A1 am folosit referința celulei la A1 în sine.

Lămurit

O ecuație într-o celulă care se referă în mod specific sau într-un sens giratoriu la propria sa celulă este cunoscută ca referință circulară. De exemplu, celula B1 dedesubt se referă la propria sa celulă, ceea ce nu este posibil. Nu putem folosi formula pentru aceeași celulă în aceeași celulă.

Înseamnă că atunci când utilizați formula în aceeași celulă, care se referă la aceeași celulă, a creat o referință circulară și afișează un avertisment care a găsit una sau mai multe referințe circulare.

Când ați primit mesajul de eroare de mai sus, puteți face clic pe Ajutor pentru mai multe date sau puteți închide fereastra mesajului făcând clic fie pe OK, fie pe caseta de dialog care apare atunci când a găsit o referință circulară. Când închideți fereastra de mesaje, Excel afișează fie un zero (0), fie ultimul a determinat un stimulent în celulă.

Cum se activează / se dezactivează referințele circulare în Excel?

Dacă doriți ca formulele circulare să funcționeze, trebuie să activați calculele de reiterare în foaia dvs. de lucru Excel.

  • Pasul 1: Accesați fișierul,
  • Pasul 2: vedeți la ultimul clic pe opțiune.
  • Pasul 3: Accesați Formule, vedeți opțiunea de calcul din partea de sus și activați Calculul iterativ. Apoi faceți clic pe, Ok.
  • Pasul 4: Odată ce ați activat opțiunea Iterative Calculation în fila formule. Vă rugăm să verificați și să specificați opțiunile menționate mai jos:
    • Iterări maxime: indică cât de des ecuația ar trebui să se recalculeze. Cu cât este mai mare numărul de accentuări, cu atât timpul suplimentar durează calculul .
    • Schimbare maximă: determină cea mai extremă schimbare între calcularea rezultatelor. Cu cât este mai mic numărul, cu atât rezultatul este mai precis și timpul suplimentar pe care Excel îl necesită pentru a stabili foaia de lucru.

Puteți modifica iterația maximă și maximul după cum este necesar; totul depinde de tine pentru a-l personaliza.

Cum se utilizează referința circulară în Excel?

Mai jos sunt datele date.

  • Pasul 1: suma totală a cantității de articole vândute, inclusiv celula în care utilizați și formula.
  • Pasul 2: Celula care conține valoarea totală returnată la 41.300 în loc de 413 după activarea calculului iterativ.

Cum să găsiți referințe circulare în Excel?

  • Pentru a găsi o referință circulară, mergeți mai întâi la fila Formule, faceți clic pe opțiunea șurub prin verificarea erorilor, apoi accesați Referințe circulare, iar ultima referință circulară introdusă este afișată aici:
  • Apăsați pe celula afișată sub Referințe circulare, iar Excel vă va transmite exact la acea celulă.
  • Când faceți acest lucru, bara de stare vă va spune că referințele circulare se găsesc în manualul dvs. de exerciții și afișează locația uneia dintre acele celule:
  • Dacă găsiți o referință circulară într-o altă foaie Excel, aceasta nu afișează numai referința celulei. Afișează „referință circulară”.
  • Când deschideți din nou fișierul după salvare, acesta afișează și mesajul de avertizare că una sau mai multe formule conține o referință circulară.

De ce nu este recomandată referința circulară?

După cum știți cu siguranță, utilizarea referințelor circulare în Excel este o tehnică care nu este recomandată și nu o metodologie pe care o puteți utiliza cu ușurință și vă ajută să vă reduceți eforturile. În afară de problemele de execuție și un mesaj de notificare afișat la fiecare deschidere a unui manual de exerciții (cu excepția cazului în care estimările iterative sunt activate), referințele circulare pot determina diferite probleme diferite, care nu sunt evidente rapid.

Încercați să ignorați utilizarea referinței circulare în Excel, ceea ce este recomandat și de experții Excel.

Rezultate

  1. Aranjamentul se alătură, ceea ce implică un produs final constant. Aceasta este condiția ademenitoare.
  2. Aranjamentul rătăcește, ceea ce implică faptul că de la accent la ciclu, contrastul dintre rezultatul actual și cel din trecut crește.
  3. Aranjamentul comută între două valori. De exemplu, după iterația inițială, rezultatul este 1; după următoarea iterație, rezultatul este 10; după ciclul următor, rezultatul este de 100 etc.

Puncte de reținut

  1. De cele mai multe ori, când utilizați mai multe formule în Excel cu o referință circulară, Excel nu afișează mesajul de notificare de mai multe ori.
  2. În timp ce utilizați referințe circulare, verificați întotdeauna dacă calculul iterativ din foaia dvs. Excel trebuie activat; în caz contrar, nu veți putea folosi referințe circulare.
  3. În timp ce utilizați referința circulară, aceasta poate duce la încetinirea computerului, deoarece face ca funcția dvs. să fie repetitivă până când este îndeplinită o anumită condiție.
  4. Sub Valoarea maximă a modificării, tastați cel mai mic număr pentru a continua referința circulară. Când numărul este mai mic, cu atât rezultatul este mai exact și timpul suplimentar de care Excel are nevoie pentru a calcula o foaie de lucru.
  5. Când deschideți din nou fișierul după salvare, acesta afișează și mesajul de avertizare că una sau mai multe formule conține o referință circulară. Aveți grijă întotdeauna de avertizare și verificați dacă referința circulară este activată.

Articole interesante...