Bara de instrumente sau o putem spune ca o bara de instrumente de acces rapid disponibilă în Excel în partea din stânga sus a ferestrei Excel, în mod implicit are doar câteva opțiuni, cum ar fi salvare, refacere și anulare, dar putem personaliza bara de instrumente conform alegerii noastre și inserăm orice opțiune sau buton din bara de instrumente care ne va ajuta să ajungem la comenzile de utilizat mai repede decât înainte.
Bara de instrumente Excel
Bara de instrumente Excel (numită și Bara de instrumente cu acces rapid) este prezentată pentru a obține acces la diferite comenzi pentru a efectua operațiile. Este prezentat cu o opțiune de a adăuga sau șterge comenzi pentru a le accesa rapid.
- Bara de instrumente de acces rapid este universală, iar accesul este posibil pe orice filă, cum ar fi Acasă, Inserare, Revizuire și Referințe etc. Este independent de fila pe care o lucrăm simultan.
- Conține diferitele opțiuni utilizate frecvent pentru a spori viteza de lucru în foile Excel.
- Împreună cu bara de instrumente cu acces rapid, există o altă bară de instrumente, cum ar fi Formula Bar, Headings și Gridlines în excel sub show sau ascundeți un grup de fila „View”. pur și simplu selectând și deselectând bifa afișează sau ascunde această bară de instrumente.
- Bara de instrumente Format, bara de instrumente de desen, bara de instrumente pentru diagrame și bara de instrumente standard prezentate în versiunea anterioară a Excel 2003 sunt modificate în fila Acasă și fila Inserare în versiunile ulterioare ale Excel 2007 și multe altele.
- Opțiunea de personalizare este acolo pentru a avea acces la lista completă de bare de instrumente.
Cum se folosește bara de instrumente în Excel?
- Bara de instrumente de pe Excel este utilizată în diverse scopuri. Există puține activități majore efectuate pe bara de instrumente de acces rapid pe diferite versiuni de Excel.
- În versiunea 2007, doar trei activități, inclusiv adăugarea de caracteristici suplimentare sau comenzi care sunt utilizate frecvent, schimbarea locației barei de instrumente și ștergerea unei caracteristici din bara de instrumente, sunt posibile ori de câte ori nu dorim.
- În versiunile mai mari decât 2007, bara de instrumente de acces rapid este utilizată în mai multe moduri, împreună cu adăugarea și eliminarea comenzilor. Acestea includ adăugarea de comenzi care nu sunt prezentate pe bara de instrumente, modificarea ordinii comenzilor, mutarea barei de instrumente sub sau deasupra panglicii, gruparea a două sau mai multe comenzi, exportarea și importarea barei de instrumente, personalizarea utilizând comanda opțiuni și resetarea setărilor implicite.
- Comenzile utilizate frecvent, precum salvare, deschidere, refacere, noi, anulare, e-mail, imprimare rapidă și previzualizare în Excel sunt adăugate cu ușurință în bara de instrumente.
- Comenzile care nu sunt listate în bara de instrumente pot fi selectate din cele trei categorii, inclusiv comenzile populare, toate comenzile și comenzile care nu sunt listate pe panglică.
Exemple pentru a înțelege bara de instrumente Excel cu acces rapid
Mai jos sunt exemplele barei de instrumente Excel.
1 - Adăugarea de caracteristici la Bara de instrumente
Adăugarea de caracteristici sau comenzi la barele de instrumente de acces rapid este foarte. Acest lucru se face în trei moduri, inclusiv adăugarea de comenzi situate pe panglică, adăugarea de caracteristici prin opțiunea „mai multe comenzi” și adăugarea caracteristicilor prezentate pe diferite file direct în bara de instrumente.
Metoda 1
Putem adăuga funcții noi, deschise, salvate, e-mail, tipărire rapidă și refacere în caracteristicile Excel la bara de instrumente. Pentru aceasta, selectați butonul personalizați bara de instrumente cu acces rapid și faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați la bara de instrumente.
În figura de mai sus, putem vedea opțiunea marcată cu bifă prezentă în bara de instrumente.
Metoda 2
În acest sens, un utilizator trebuie să selecteze personalizați bara de instrumente cu acces rapid în Excel și să selectați opțiunea „mai multe comenzi” pentru a adăuga comenzile.
După cum se arată în figura de mai jos a ferestrei de personalizare, utilizatorul trebuie să selecteze comenzile și să facă clic pe opțiunea Adăugare pentru a adăuga caracteristica la bara de instrumente. Funcțiile adăugate sunt afișate pe panglica excel pentru a accesa cu ușurință.
Metoda 3
Utilizatorul trebuie să facă clic dreapta pe caracteristica prezentată pe panglică și să aleagă o bara de instrumente cu acces rapid.
După cum se arată în figură, comenzile de aliniere centrală și dreapta sunt adăugate la bara de instrumente utilizând această opțiune.
# 2 - Ștergerea caracteristicilor din Bara de instrumente
Pentru a elimina comenzile,
- Accesați mai multe comenzi.
- Selectați comanda care dorește să fie eliminată sub opțiunea de personalizare a barei de instrumente cu acces rapid
- Apoi faceți clic pe butonul de eliminare pentru a elimina comanda selectată.
De asemenea, se face prin selectarea opțiunilor Excel făcând clic pe butonul Microsoft Office prezentat în colțul din stânga sus al ferestrei și apoi accesând fila de personalizare.
# 3 - Deplasarea barei de instrumente pe panglică
Dacă un utilizator dorește să mute bara de instrumente într-o altă locație, aceasta se face pur și simplu în câțiva pași. Bara de instrumente poate fi prezentată mai jos sau deasupra panglicii.
Pentru a prezenta bara de instrumente sub panglică,
- Faceți clic pe butonul de personalizare a barei de instrumente de acces rapid
- Selectați opțiunile afișate sub panglică
# 4 - Modificarea secvenței comenzilor și resetarea la setările implicite.
Butoanele sus și jos prezente pe bara de instrumente de personalizare sunt utilizate pentru a prezenta opțiunea în ordine conform utilizatorului. Un utilizator poate renunța la modificări făcând clic pe opțiunea de resetare pentru a obține setările implicite.
# 5 - Personalizați bara de instrumente Excel
Personalizarea barei de instrumente Excel se face pentru a adăuga, a elimina, a reseta, a modifica locația barei de instrumente, a modifica și a modifica ordinea caracteristicilor la un moment dat.
Folosind opțiunea de personalizare, toate operațiunile sunt efectuate într-un timp scurt pe bara de instrumente
# 6 - Exportarea și importarea barei de instrumente cu acces rapid
Funcțiile de export și import sunt prezentate în cele mai recente versiuni de Excel pentru a avea aceleași setări pentru fișierele utilizate de un alt computer. Pentru a face acest lucru,
- Accesați Fișier și selectați Opțiuni.
- Apoi accesați o bară de instrumente cu acces rapid.
- Alegeți opțiunea Import / Export pentru a exporta setări personalizate.
Folosiți aceiași pași pentru a importa personalizarea.
Lucruri de amintit
- Bara de instrumente cu acces rapid nu are o caracteristică de afișare în mai multe linii
- Este greu să îmbunătățiți dimensiunea butoanelor care corespund comenzilor. Se face doar schimbând rezoluția ecranului.
- O altă modalitate de a adăuga comenzi la bara de instrumente este aceea că făcând clic dreapta pe panglică facilitează opțiunea.
- Conținutul mai multor comenzi precum stiluri, liniuță și spațiu nu sunt adăugate la bara de instrumente, dar sunt reprezentate sub formă de butoane.
- Comenzile rapide de la tastatură sunt aplicate și comenzilor prezentate pe bara de instrumente. Apăsând tasta alt = "" se afișează numerele de comenzi rapide pentru a utiliza comenzile mai eficient prin reducerea timpului.
